Google 스프레드시트를 사용하여 따라잡기 일을 계획하는 방법

매일 해야 할 일을 처리하기 위해 열심히 노력하는 동안 집 주변에 몇 가지 작업이 쌓여 있음을 알게 됩니다. 배수구 청소나 옷장 정리와 같은 일들은 당신이 가고자 하지만 우선순위가 더 높은 물건들이 계속 방해가 됩니다.

바람직하지 않은 것처럼 들리겠지만, 따라잡기 날짜를 계획하고 한 번에 또는 최소한 가능한 한 많이 완료해야 할 수도 있습니다. Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿은 이를 수행하는 데 도움이 되며 어디서부터 시작해야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

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Google 스프레드시트에서 할 일 목록 템플릿을 찾고 사용하는 방법

Google 스프레드시트 계정에 로그인하면 페이지 상단에 새 스프레드시트 시작 . 여기에서 빈 시트 또는 최근에 사용한 템플릿으로 작업하도록 선택할 수 있습니다. Google은 사용할 수 있는 다른 사용자도 제안합니다.

안보이면 할 일 목록 템플릿이 표시되면 선택하여 찾을 수 있습니다. 템플릿 갤러리 오른쪽 상단 모서리에 있습니다. 아래에 있어요 개인의 정상 부근으로 향합니다. 시트를 클릭하고 이름을 지정합니다. 따라잡기의 날 , 옆에 날짜를 포함합니다.

템플릿 작동 방식을 알려주는 자리 표시자 정보를 확인할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하여 작업을 취소할 때 취소하고 회색으로 표시합니다. 물론 원하는 경우 변경할 수 있지만 작업을 완료하기 위해 따라잡기 목록이 예쁘지 않아도 됩니다.

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Google 스프레드시트를 사용하여 따라잡기 일을 계획하는 방법

따라잡기 날짜의 개념은 해당 날짜 내에 가능한 한 많은 백로그 작업을 처리하려고 한다는 것입니다. 백로그된 작업은 원하거나 수행해야 하지만 다른 우선 순위를 처리하기 위해 보류한 작업입니다. 그래도 그들은 당신에게 잔소리를 할 수 있습니다. 지금 당장 한두 가지를 생각할 수 있습니다.

따라잡기 하루는 그러한 작업 중 일부를 마음에서 지울 것입니다. 쉬는 날이나 다른 의무로 너무 바쁘지 않은 날에 그렇게 하도록 계획할 수 있습니다. 아이디어는 전체 백로그를 처리하는 것이 아니라 가능한 한 많은 항목을 처리하는 것입니다.

따라서 할 일 목록 템플릿을 사용하여 따라잡기 일을 계획하기 위해 날짜 열이 필요하지 않습니다. 대신 다음으로 교환할 수 있습니다. 우선 사항 또는 무게 .

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우선순위 열

우선 순위 열의 개념은 작업에 1에서 3 사이의 숫자를 할당하는 것입니다. 하나는 가장 높은 우선 순위이고 세 번째는 가장 낮은 우선 순위입니다. 하루가 어떻게 흘러갈지 모른 채 하고 싶은 일에 시간을 할애하는 대신, 일을 하면서 다음 일을 선택할 수 있습니다.

가중치 열

가중치 열을 사용하여 작업의 길이나 도전에 따라 1에서 3 사이의 숫자를 할당합니다. 하나는 가장 단순하고 세 가지는 가장 집중하거나 에너지를 필요로 합니다. 그렇게 하면 계획을 세울 때 목록을 정리하는 데 많은 시간을 할애하지 않아도 됩니다.

시간과 기분에 따라 하고 싶은 일을 선택하세요. 시작하기에 가장 좋은 곳은 가장 바람직하지 않거나 가장 어려운 작업 중 하나를 제거하는 것입니다.

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작업 추가

할 일을 작성할 때 지나치게 생각하지 마십시오. 첫 번째 단계는 그것들을 당신의 목록에 넣는 것이고, 다음은 최선의 순서를 예측하려고 하기 보다는 우선순위나 가중치를 추가하는 것입니다.

Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿에서 정렬 기능을 사용하는 방법

가장 우선 순위가 높은 모든 작업이나 가장 중요한 작업을 빠르게 식별하려면 열 제목 옆에 있는 세 줄을 클릭합니다. 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다. A-Z 정렬 또는 Z-A 정렬 .

A-Z를 정렬하면 가장 낮은 숫자가 먼저 표시되고 Z-A가 가장 높은 숫자가 됩니다. 정렬을 중지하는 가장 빠른 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 실행 취소 옵션 편집하다 메뉴 또는 명령 + Z 또는 CTRL + Z .

따라잡기 일을 계획하고 따르기 위한 몇 가지 팁

당신의 목록을 만드는 것은 한 가지이지만, 이제 당신은 그것을 따라야 합니다. 몇 가지 항목을 확인하고 나면 만족할 것입니다. 다음은 프로세스 전반에 걸쳐 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다.

계획에 따라잡는 시간을 사용하지 않도록 미리 목록을 만드십시오. 미리 이 작업을 수행하고 생각나는 대로 또는 전날까지 추가할 수 있습니다. 무엇이든 가장 잘 작동합니다.
초기 목록을 작성할 때 지나치게 생각하지 마십시오. 그들이 당신에게 올 때 그것을 기록하고 그것들을 통과하십시오.
작업의 우선 순위를 지정하거나 작업에 가중치를 추가하기 위해 목록을 검토할 때 배치하기 어려운 몇 가지를 발견할 수 있습니다. 특히 계속 백로깅하는 작업의 경우 수행해야 하는 작업이 전혀 필요한지 또는 다른 작업에 집중하도록 내버려 둘 수 있는지 평가할 수 있습니다.
Google 문서 및 스프레드시트는 쉽게 공유할 수 있습니다. , 즉 친구와 함께 따라잡을 수 있는 날에 파트너가 될 수 있습니다.
하루 만에 목록을 작성할 수 없다면 땀을 흘리지 마십시오. 작업을 다음 캐치업 날짜로 이월하기만 하면 됩니다. 또는 Notion과 같은 소프트웨어의 백로그 그리고 당신이 할 수 있는 대로 하세요.
가중치로 작업을 평가한다고 해서 세 가지를 모두 먼저 수행해야 한다는 의미는 아닙니다. 이에 대한 흐름을 따르십시오.
시작하기에 가장 좋은 곳은 가장 도전적인 작업이지만, 동기를 부여하기 위해 고군분투하고 있다면 빠른 승리를 거두고 그루브에 진입하십시오.
목록에 남아 있는 작업을 처리하고 곧 다른 날을 따라잡을 필요가 없도록 하려면 가능한 한 하루에 하나의 백로그된 항목을 작업하십시오. 단 15분이더라도 말입니다.

Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿에 따라잡기

잔고에서 잔소리가 많은 작업에 직면하는 것은 두려운 일입니다. 바로 하지 않은 데는 이유가 있지만 목록에서 삭제하면 안심할 수 있습니다. 때로는 일을 끝내고 싶다는 마음가짐으로 하루를 마무리해야 하는 경우가 있습니다. Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿은 번거로운 계획을 세우기에 완벽한 장소입니다.