Google 스프레드시트에서 디지털 플래너를 만드는 방법

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디지털 플래너를 사용하면 일상 업무와 일정을 간편하게 정리할 수 있습니다. 다행히 전문적인 앱을 구입하기 위해 비용을 지불하거나 지나치게 복잡한 프로그램과 씨름할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트를 사용하면 작업을 완료할 수 있습니다.

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Google 스프레드시트에서 디지털 플래너를 만드는 것은 쉽고 간단합니다. 개인 작업이든 업무 관련 작업이든 관계없이 정리하고 책임을 완수하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

1단계: Google 시트 준비

시트를 준비하기 위해 일일 계획에 맞게 행과 열만 유지하고 나머지는 삭제하겠습니다. 이 단계를 나중에 수행하도록 선택할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

아이폰 12 프로와 프로 맥스

열기 빈 Google 시트 .
삭제하려는 첫 번째 열(이 예에서는 H열)을 선택하고 Ctrl + Shift + 오른쪽 화살표 오른쪽에 있는 나머지 열을 선택합니다.
강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열 삭제 .
삭제하려는 첫 번째 행(이 예에서는 35행)을 선택하고 다음을 누릅니다. Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표 아래의 나머지 행을 선택합니다.
강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 행 삭제 .

2단계: 디지털 플래너에 텍스트 추가

이제 디지털 플래너에 텍스트를 추가해 보겠습니다. 여기에는 헤더, 날짜, 최우선 순위, 할 일 목록, 메모 및 시간 슬롯(요일 예약용)에 대한 레이블이 포함됩니다.

이 디지털 플래너에서는 오전 6시부터 오후 10시까지 1시간 단위의 시간을 사용하겠습니다. 각 할일 항목 옆에 날짜 선택기인 확인란을 삽입하고 날짜에서 요일 이름을 추출하겠습니다.

아래 이미지에 표시된 것처럼 플래너의 다양한 섹션에 레이블을 지정하는 텍스트를 추가합니다.
셀에 오전 6시를 입력하세요. B6 . 자동으로 오전 6시로 변경되는 방식을 확인하세요.
B6 셀을 선택한 상태에서 커서를 셀의 오른쪽 하단 모서리에 놓아 더하기 기호로 변경합니다.
커서를 클릭하고 셀 아래로 드래그하세요. B22 , 오후 10시까지 시간을 연장합니다.
할 일 목록의 확인란을 포함할 첫 번째 셀을 선택합니다. 로 이동 끼워 넣다 탭하고 선택 체크박스 드롭다운 메뉴에서
셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 아래로 끌어서 확인란을 다른 셀에 복사합니다.
날짜 선택기를 추가할 셀을 선택하고 데이터 탭을 선택하고 데이터 유효성 검사 .
딸깍 하는 소리 규칙 추가 나타나는 오른쪽 창에서.
기준에서 다음을 선택합니다. 유효한 날짜입니다. . 그리고 데이터가 유효하지 않은 경우, 입력을 거부 . 딸깍 하는 소리 완료 저장합니다.
요일 이름을 표시하려면 셀을 선택하세요. 날짜에서 요일 이름을 얻으려면 다음 수식을 입력하십시오. C2 날짜 선택기가 있는 셀은
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```
입니다.

날짜를 선택하지 않으면 요일 이름이 토요일로 기본 설정됩니다(위 이미지 참조).

3단계: 디지털 플래너의 모양 사용자 정의

이 시점에서 디지털 플래너는 매우 지루하고 기본적으로 보입니다. 우리는 일부를 적용할 것입니다 Google 스프레드시트 형식 지정 팁 더 좋아 보이도록.

여기에는 셀 너비 조정, 셀 병합, 테두리 적용 및 일부 색상 추가가 포함됩니다. 또한 더 깔끔한 모양을 위해 눈금선을 숨기고 텍스트 모양을 조정할 것입니다.

아래 이미지에 표시된 대로 또는 원하는 대로 열 너비를 조정합니다.
일정 섹션에서 셀을 선택하고 테두리 아이콘을 선택하고 모든 국경 .
최상위 우선순위 섹션에서 셀을 선택하고 테두리 아이콘을 선택하고 하단 테두리 .
셀의 오른쪽 하단 모서리를 클릭하고 드래그하여 다른 셀에 하단 테두리를 적용합니다. 할 일 목록 섹션에도 동일한 작업을 수행합니다.
아래와 같이 머리글 셀을 선택하고 셀 병합 아이콘을 클릭합니다.
이전 단계를 반복하여 아래 강조 표시된 각 섹션을 병합합니다.
아래 그림과 같이 메모 셀을 선택한 상태에서 수직 정렬을 다음으로 설정합니다. 맨 위 및 텍스트 줄 바꿈 포장하다 . 이렇게 하면 입력한 메모가 맨 위에서 시작하여 셀 내에 깔끔하게 맞습니다.
이동 보다 , 보여주다 을 클릭하고 선택을 취소하세요. 격자선 그들을 숨기기 위해.
색상을 지정하려는 셀을 선택하고 채우기 색상 아이콘을 클릭하고 색상을 선택하세요. 당신은 선택할 수 있습니다 대체 색상 적용 일정 섹션으로 이동합니다.
텍스트가 있는 셀을 선택하고 글꼴, 글꼴 크기, 정렬 및 색상을 변경합니다.

4단계: 디지털 플래너에 조건부 서식 적용

이 플래너의 경우 할 일 목록 섹션에서 완료된 작업에 취소선을 적용합니다. 이를 통해 수행된 작업과 다음 날 남은 작업을 한눈에 확인할 수 있습니다.

할 일 목록 섹션에서 확인란 옆에 있는 셀을 강조 표시합니다.
로 이동 체재 탭하고 선택 조건부 서식 .
아래에 형식 규칙 , 선택하다 맞춤 수식은 .
수식 상자에 다음을 입력하여 E12 셀의 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.
```
=$E12=True
```
이는 상대 셀 참조이므로 강조 표시된 각 셀과 일치하도록 자동으로 조정됩니다.
텍스트 서식을 다음으로 설정합니다. 취소선 채우기 색상이 없습니다.
딸깍 하는 소리 완료 변경 사항을 저장합니다.

조건부 서식이 실제로 작동하는 모습은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트에서 디지털 플래너를 유지 관리하고 업데이트하기 위한 팁

Google 스프레드시트에서 디지털 플래너를 만든 후에는 이를 정리하고 쉽게 업데이트할 수 있도록 유지하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 몇 가지 유용한 팁은 다음과 같습니다.

1. 디자인을 템플릿으로 저장

플래너 디자인을 완성한 후 Google 스프레드시트 통합문서의 이름을 '일일 플래너 템플릿'으로 변경하세요.

새 달이 시작될 때 이 템플릿의 사본을 만드십시오. 파일 탭하고 선택 사본 만들기 . 이를 통해 매번 깔끔하게 시작할 수 있으며 나중에 참조할 수 있도록 과거 기록을 유지할 수 있습니다.

2. 템플릿에 'Day 0' 시트를 유지하세요.

통합 문서의 시작 부분에 일일 계획의 손길이 닿지 않은 버전을 배치하세요. 새로운 날을 계획하려면 “Day 0” 시트를 복제하고 이름을 날짜로 지정한 후 계획을 시작하세요.

3. 명확성을 위해 색상 구분 사용

작업을 색상으로 구분하면 작업 범주, 우선순위 또는 진행 상황을 빠르게 평가할 수 있습니다. 예를 들어 카테고리 기반 색상 코딩의 경우 업무 관련 작업에는 파란색, 개인 심부름에는 주황색, 약속이나 회의에는 분홍색을 사용할 수 있습니다.

이 작업을 수동으로 수행하거나 조건부 서식 사용 특정 기준에 따라 프로세스를 자동화합니다.

Google 스프레드시트의 간단한 디지털 플래너로 집중하세요

Google 스프레드시트의 디지털 플래너를 사용하면 일을 단순하게 유지하여 체계적으로 정리하고 집중할 수 있습니다. 이제 처음부터 하나를 만드는 단계가 있으므로 이를 실행하여 자신만의 것을 만들 수 있습니다. 목표 달성의 열쇠는 여기에서 시작됩니다.