Excel에서 간단한 재고 시스템을 만드는 방법

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모든 제품 기반 비즈니스가 번창하려면 재고 데이터베이스가 필수적입니다. 중요한 데이터에 쉽게 액세스할 수 있으며 새 재고 주문과 같은 주요 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

인터넷에서 여러 가지 복잡하고 상세한 재고 관리 소프트웨어를 찾을 수 있지만 Excel에서 간단한 재고 시스템을 만드는 것도 가능합니다. 가능할 뿐만 아니라 매우 쉽습니다.

Excel에서 간단한 인벤토리 데이터베이스 생성

Excel에서 재고 시스템을 생성하는 프로세스를 이해하기 위해 아래 단계에 따라 휴대폰 판매점에 대한 재고 데이터베이스를 생성해 보겠습니다.

새 Excel 워크시트의 맨 위 행에 다음 머리글을 만듭니다. SKU , 모델명 , 회사 , 단가 , 그리고 사용 가능한 단위 수 (요구 사항에 따라 더 많은 헤더를 생성할 수 있습니다.)
머리글에는 굵은 글꼴을 사용하십시오.
머리글을 눈에 띄게 만들려면 머리글 셀에 배경색을 추가하십시오.
모든 헤더를 선택하고 폰트 의 섹션 집 탭.
옆에 있는 화살표를 클릭하면 채우기 색상 옵션을 선택하고 원하는 색상을 선택합니다.

헤더가 준비되면 정보를 채울 차례입니다. 지금쯤이면 다음과 같은 것이 있어야 합니다.

당신은 할 수 있습니다 테두리를 추가하여 Excel 데이터베이스를 시각적으로 보기 좋게 만듭니다. , 아래 단계에 따라 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

인벤토리 데이터베이스에서 모든 셀을 선택합니다.
로 이동 폰트 의 섹션 집 탭.
옆에 있는 화살표를 클릭하면 테두리 상.
인벤토리 데이터베이스 셀에 대해 원하는 테두리 종류를 선택합니다.

추가하려면 필터 데이터베이스에 대한 옵션:

데이터베이스에서 아무 셀이나 선택하십시오.
로 이동 편집 가장 오른쪽에 있는 섹션 집 탭.
옆에 있는 화살표를 클릭하면 정렬 및 필터 상.
클릭 필터 .

축하합니다. 이제 모바일 매장의 재고 데이터베이스를 만들었습니다.

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새 데이터를 추가하거나 기존 데이터를 수정하여 데이터베이스를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 또한 새로 생성된 인벤토리 데이터베이스에서 원하는 정보를 필터링할 수 있습니다.

예를 들어 특정 회사에 대한 인벤토리 데이터베이스 항목을 필터링하려는 경우:

옆에 있는 화살표를 클릭하면 회사 머리글.
원하는 회사/회사를 선택합니다.
데이터베이스는 해당 회사에 대한 항목(휴대폰)만 표시합니다.

Excel 인벤토리 시스템에서 VLOOKUP 기능 사용

데이터베이스에서 특정 항목의 가격을 검색한다고 가정합니다. 데이터베이스에서 검색하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다. Excel에서 VLOOKUP 함수 사용 . VLOOKUP의 수식은 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

어디:

LOOKUP_VALUE 할당된 테이블 배열의 첫 번째 열에서 찾으려는 값입니다.
TABLE_ARRAY VLOOKUP 함수를 적용할 할당된 셀 범위입니다.
COL_INDEX_NUMBER 반환 값을 포함하는 열 번호입니다.
범위_조회 (선택사항)은 다음 중 하나입니다. 진실 또는 거짓 . 지정 거짓 Excel에서 정확히 일치하는 항목을 반환하거나 진실 대략적인 일치를 반환하려는 경우. 값을 지정하지 않으면 Excel(기본값)에서 진실 값을 반환하고 대략적인 일치 항목을 반환합니다.

VLOOKUP 함수를 적용하면 Excel은 할당된 셀 범위의 첫 번째 열에서 LOOKUP_VALUE를 찾습니다. 그렇기 때문에 VLOOKUP 기능이 작동하려면 LOOKUP_VALUE가 TABLE_ARRAY(할당된 셀 범위)의 첫 번째 열에 있어야 합니다.

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LOOKUP_VALUE를 찾은 후 Excel은 지정된 COL_INDEX_NUMBER를 기반으로 셀 수를 계산하고 결과를 반환합니다. 반환 값은 RANGE_LOOKUP에 FALSE 또는 TRUE 값을 지정했는지 여부에 따라 정확하거나 대략적입니다.

이제 VLOOKUP 기능을 충분히 이해했으므로 이를 사용하여 휴대폰 재고 데이터베이스에서 데이터를 추출해 보겠습니다. 데이터베이스에서 특정 휴대폰의 가격을 검색하려면 다음 단계를 따르십시오.

새 셀에 다음 두 헤더를 만듭니다. SKU 그리고 가격 .
가격 헤더 아래에 다음 수식을 입력합니다.
```
=VLOOKUP(
```
제공하기 위해 LOOKUP_VALUE , 아래의 셀을 선택합니다. SKU 머리글 ( i5 이 경우) 쉼표를 추가합니다.
을 위해 TABLE_ARRAY 헤더 아래에서 데이터베이스의 모든 셀을 선택합니다( A2:E10 우리의 경우) 뒤에 쉼표가 있습니다.
원하는 SKU의 가격을 찾고 싶으므로 COL_INDEX_NUMBER 단가 머리글이 데이터베이스의 4번째 열이기 때문에 4로 변경하고 그 뒤에 쉼표를 붙입니다.
마지막으로 다음을 지정합니다. 범위_조회 ~처럼 거짓 , Excel에서 정확한 값을 반환하기를 원하기 때문입니다.
엔터 키를 치시오.

Excel에서 #N/A 오류가 반환되지만 걱정하지 마세요. SKU 헤더 아래에 원하는 SKU(LOOKUP_VALUE)를 추가하지 않았기 때문입니다.

특정 SKU의 가격을 찾으려면(지정된 범위, 즉 데이터베이스에서) SKU 헤더 아래에 입력하면 Excel에서 항목의 정확한 가격을 반환합니다. 데이터베이스 내의 모든 항목에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.

항목에 대한 추가 정보를 찾으려면 동일한 프로세스를 반복합니다. 항목의 사용 가능한 단위 수를 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 옆에 다른 머리글을 만듭니다. 가격 헤더와 이름 단위 수 . 이 새 헤더 아래에 다음 수식을 입력합니다.

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

공식의 나머지 부분은 동일하지만 COL_INDEX_NUMBER는 이전 공식에서 4에서 5로 변경되었습니다. 단위 수 헤더는 데이터베이스의 5번째 열에 있습니다.

Excel 템플릿을 사용하여 재고 시스템을 만드는 방법

Excel에서 인벤토리 시스템을 수동으로 생성하는 번거로움을 겪고 싶지 않다면 Excel 인벤토리 템플릿을 사용하는 더 쉬운 경로를 선택할 수 있습니다.

바로 사용할 수 있는 Office 웹 사이트로 이동 Excel 인벤토리 템플릿 .
사용하려는 템플릿을 선택하고 다운로드합니다.
다운로드가 완료되면 더블 클릭하여 템플릿 파일을 엽니다.
딸깍 하는 소리 편집 활성화 요구 사항에 따라 조정을 시작합니다.

이제 필요에 따라 헤더를 추가하거나 제거하고 템플릿을 사용하여 항목을 추가하고 관련 정보를 업데이트하여 인벤토리를 관리할 수 있습니다.

Excel 재고 시스템을 한 단계 업그레이드하십시오

이제 기본 사항을 숙지했으므로 Excel 인벤토리 시스템을 다음 수준으로 끌어올릴 때입니다. 다양한 Excel 공식에 대해 배우고 이를 Excel 인벤토리 데이터베이스에 적용하면 쉽게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 Excel 인벤토리 데이터베이스를 창의적으로 사용하는 데 도움이 되며 이를 보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.