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신입 사원을 교육하든 팀이 따라야 할 가이드를 작성하든, 단계별 가이드를 만드는 것은 특히 지침이 있는 스크린샷을 추가하려는 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
다행스럽게도 모든 작업을 직접 수행할 필요는 없습니다. 특정 작업을 수행하는 동안 화면을 녹화한 다음 이를 서면 가이드로 변환하는 여러 Chrome 확장 프로그램이 있습니다. 아래에는 이러한 확장 중 상위 6개를 나열합니다.
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1. 서기관
도구에 대한 튜토리얼이나 팀을 위한 워크플로 지침을 만들려는 경우 Scribe가 가장 적합한 확장 프로그램입니다. 이 간단하면서도 편리한 도구는 화면 녹화를 시작하고 작업을 수행하도록 요청합니다. Scribe는 이 기록을 서면 지침 세트로 자동 변환하고 스크린샷을 추가하여 훨씬 이해하기 쉽게 만듭니다.
워크플로를 정확하게 식별하고 핵심 가이드를 생성하지만 언제든지 지침을 편집하고 스크린샷을 추가/교체할 수 있습니다.
튜토리얼이 준비되면 다양한 방법으로 팀과 공유할 수 있습니다. 여기에는 고유한 URL 생성, PDF 다운로드, HTML로 내보내기 또는 단순히 wiki 또는 기타 기술 자료에 업로드하는 것이 포함됩니다.
무엇보다도 다른 텍스트 및 임베드와 함께 단일 문서(페이지라고 함)에 여러 자습서를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 여러 개의 작은 작업으로 구성된 전체 작업 프로세스를 독자를 압도하지 않고 하나의 가이드로 공유할 수 있습니다.
Chrome 및 Edge용 확장 프로그램 외에도 Scribe에는 브라우저 창뿐만 아니라 전체 화면을 녹화할 수 있는 유료 계정용 데스크톱 레코더가 있습니다. 그러나 할 수 있습니다. Windows 단계 레코더 사용 이를 위해서도.
Scribe의 무료 플랜은 매우 관대하며 대부분의 경우에 작동합니다. 그러나 Pro 또는 Enterprise(월 23달러)로 업그레이드하면 주로 향상된 보안, 더 많은 공유 옵션 및 사용자 지정과 같은 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.
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2. 제거
Tango는 사용 방법 가이드를 자동으로 생성하는 인기 있는 또 다른 확장 프로그램입니다. 모든 웹 페이지에서 Tango 확장 아이콘을 사용하여 녹음을 시작할 수 있습니다.
프로세스를 수행하는 동안 Tango는 생성 중인 튜토리얼을 사이드바에 실시간으로 표시합니다. 작업을 완료한 후에는 명확성을 높이기 위해 부품을 편집 및 추가하거나 제거할 수 있습니다.
가장 좋은 기능 중 하나는 스크린샷을 자동으로 자르고 하이라이트 상자를 추가하여 지침을 쉽게 따를 수 있다는 것입니다. 스크린샷을 편집하여 중요한 정보를 흐리게 처리하거나 화살표, 텍스트 및 도형을 추가할 수 있습니다.
아마도 가장 편리한 기능은 Tango Guide Me일 것입니다. 기록된 작업 과정을 볼 때 Tango Guide Me는 사이드바에 스크린샷과 함께 사용 방법 가이드를 표시합니다. 이렇게 하면 다음 단계를 보기 위해 탭 사이를 전환할 필요가 없습니다. Scribe와 마찬가지로 유료 사용자를 위한 데스크톱 레코더도 있습니다.
맥북 에어 m1 대 맥북 프로 m1
Tango는 링크 생성, 기술 자료(예: Notion, Zendesk, Confluence 등)에 임베딩 또는 PDF, HTML 또는 Markdown으로 내보내기를 포함하여 여러 공유 옵션을 제공합니다.
그러나 팀의 경우 Tango 내에서 공유 작업 공간을 만들고 여기에 자습서를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 무료 계정은 모든 기본 기능을 제공하지만 25개의 워크플로로 제한됩니다. Pro 요금제는 월 16달러이며 몇 가지 다른 기능 외에도 사용자 지정, 무제한 워크플로 및 데스크톱 녹화를 제공합니다.
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3. 미네르바
서면 방법 가이드만으로 충분하지 않은 경우 Minerva를 사용해 보십시오. Minerva는 다른 확장 프로그램과 같은 스크린샷으로 단계별 튜토리얼을 구축하는 것 외에도 자동 생성된 음성 지침과 함께 비디오 튜토리얼을 제공하여 프로세스를 따르는 데 도움을 줍니다.
Minerva는 또한 사용하기 훨씬 더 쉬운 대화형 가이드를 만듭니다. 대화형 가이드는 시작 웹 페이지로 안내하고 단계별로 클릭해야 하는 요소/영역을 강조 표시합니다.
무료 플랜을 사용하면 무제한 가이드를 만들 수 있지만 공개적으로 사용할 수 있습니다. 무료 요금제로 개인 가이드를 세 개만 만들 수 있습니다.
이 제한을 피하는 한 가지 방법은 비디오 자습서 또는 PDF를 다운로드하고 나중에 공개 가이드를 삭제하는 것입니다. 그러나 이것이 효과가 없다면 유료 요금제(월 부터 시작)로 업그레이드할 수 있습니다.
다운로드 : 미네르바 (무료, 유료)
4. 더블
Dubble은 위에서 언급한 확장 프로그램과 동일한 방식으로 작동하지만 몇 가지 작지만 편리한 기능이 있습니다. 첫째, 마우스 하이라이트를 켜거나 끄는 옵션이 있습니다. 마찬가지로 스크린샷에 강조 상자를 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
또 다른 편리한 기능(대부분의 다른 도구가 유료 요금제에서만 제공)은 화면을 녹화하는 동안 민감한 정보를 흐리게 처리하는 옵션입니다. 그러나 편집 단계에서 스크린샷을 수정할 수도 있습니다.
Dubble은 관련 단계를 통해 스크린샷을 자동으로 추가하지만 기본 이미지를 녹화의 스크린샷으로 교체할 수 있습니다.
가이드를 공유하는 다른 방법 외에도 Dubble에는 컬렉션에 가이드를 추가하고 검색 기능을 사용하여 특정 가이드를 찾을 수 있는 단순한 작업 공간이 있습니다.
Pro 플랜으로 업그레이드하면 Dubble은 화면, 카메라 및 오디오도 녹음합니다. Loom이 화면 녹화를 만듭니다. . 그러나 비디오 녹화 또는 협업 기능이 필요하지 않은 경우 무료 요금제를 사용할 수 있습니다.
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5. 파인트
팀원을 교육해야 하거나 프로세스를 문서화해야 하는 경우 Uphint는 몇 초 내에 자동으로 단계별 가이드를 생성할 수 있습니다. 목록에 있는 대부분의 다른 확장 프로그램과 달리 Uphint는 물론 영어 외에도 스페인어와 독일어로도 자동 가이드를 생성할 수 있습니다.
단계 변경 및 설명 추가에서 스크린샷 교체 및 편집에 이르기까지 몇 가지 편집 옵션이 있습니다. URL 공유, PDF 다운로드, Notion에 포함 등 모든 일반적인 공유 옵션을 사용할 수 있습니다.
Uphint의 유일한 단점은 무료 사용자가 15개의 가이드로 제한된다는 것입니다. 유료 요금제는 무제한 가이드 외에도 민감한 정보를 흐리게 처리하고 브랜드를 맞춤화할 수 있는 옵션을 제공합니다. 비용은 약 /월입니다.
다운로드 : 파인트 (무료, 유료)
6. 가이드
Guidde는 사용법 튜토리얼을 만들기 위한 기능이 풍부한 Chrome 확장 프로그램입니다. Minerva와 마찬가지로 Guidde는 비디오 자습서를 제공합니다.
간단한 화면 녹화를 제공하는 대신 Guidde는 강조 상자, 화살표 및 주석을 추가하여 비디오를 편집합니다. 그러나 비디오를 수동으로 편집할 수 있는 옵션이 있습니다. 또한 비디오에 대한 음성 해설을 녹음하고 추가할 수 있으며 비즈니스 사용자는 내장된 텍스트 음성 변환 기술의 이점을 누릴 수 있습니다.
다른 도구와 마찬가지로 스크린샷이 포함된 서면 단계도 생성합니다. 그러나 이러한 스크린샷은 편집할 수 없습니다.
Spaces를 사용하면 동료와 공동 작업할 작업 공간을 만들 수 있습니다. Guidde는 Slack, Drive, Zendesk 및 기타 널리 사용되는 도구와 원활하게 통합됩니다. 비디오, 슬라이드 또는 PDF와 같은 다양한 형식으로 가이드를 내보낼 수 있습니다.
무료 요금제는 가이드 수를 25개로 제한하고 비디오를 내보내거나 민감한 정보를 흐리게 할 수 없습니다. 유료 요금제는 사용자당 월 부터 시작합니다.
다운로드 : 안내 (무료, 유료)
몇 초 안에 사용법 튜토리얼 만들기
이러한 확장 기능을 사용하면 명확하고 간결한 자습서를 쉽게 만들 수 있습니다. 브라우저에서 모든 작업을 수행하고 편집된 스크린샷과 함께 단계별 지침을 얻을 수 있습니다. 이러한 도구 중 일부는 더 명확하게 설명하는 데 도움이 되는 비디오 녹화도 제공합니다. 또는 이러한 목적으로 다른 화면 녹화 앱을 사용할 수 있습니다.
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