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모임 및 약속 관리는 작업 흐름의 중요한 측면입니다. 그리고 완벽한 일정 관리 도구는 커뮤니케이션 격차를 해소하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로세스를 전체적으로 간소화하는 데도 도움이 됩니다.
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Calendly와 Doodle은 널리 사용되는 두 가지 온라인 일정 관리 도구입니다. 따라서 우리는 귀하의 일정 요구 사항에 맞는 올바른 선택을 하는 데 도움이 되도록 두 앱의 미묘한 차이를 살펴보겠습니다.
Calendly의 주요 기능
수많은 것이 있지만 일정 관리 과정을 단순화하는 데 도움이 되는 웹사이트 , Calendly는 눈에 띄는 플랫폼 중 하나입니다. 플랫폼은 이 프로세스를 자동화하여 작동하므로 고객, 동료 또는 고객과 쉽게 연결할 수 있는 적절한 시간을 찾을 수 있습니다.
온보딩되면 회의 일정을 맞춤 설정하고 참석 가능 여부를 지정한 다음 모든 사람과 링크를 공유할 수 있습니다.
Calendly는 Basic, Enterprise, Professional 및 Teams의 네 가지 계획을 제공합니다. 기본 플랜은 무료이며 일정 생성 및 관리를 위한 간단한 도구에 대한 액세스를 제공합니다. 매월 10달러로 청구되는 Essentials 플랜을 사용하면 그룹 주최 이벤트 등 더 많은 이벤트를 만들 수 있습니다.
Professional 플랜은 팀 및 협업 기능에 대한 액세스를 제공하며 월 15달러가 청구됩니다. Teams 플랜에서는 다음과 같은 팀 일정 관리를 위한 포괄적인 기능을 얻을 수 있습니다. 라운드 로빈 예약 – 월 20달러. 마지막으로 대규모 팀을 위한 Enterprise 플랜이 있으며 지불은 귀하의 필요에 맞게 조정됩니다.
Calendly의 주요 기능 중 일부를 살펴보겠습니다.
1. 무료 플랜
Calendly는 일정 관리를 위한 기본 기능을 갖춘 무료 플랜을 제공합니다. 회의 일정을 만들고, 플랫폼을 캘린더와 통합하고, 회의 설문 조사를 모두 무료로 보낼 수 있습니다. 따라서 구독을 하지 않고 기본 일정 작업을 수행하려는 경우 이는 좋은 방법입니다.
그러나 무료 플랜은 일대일 이벤트로 제한됩니다. 또한 분석 및 팀 협업과 같은 다른 기능도 놓칠 수 있습니다.
2. 크로스 플랫폼 통합
Calendly는 다양한 웹 플랫폼에 걸쳐 통합됩니다. 첫째, 캘린더를 연결하여 사용 가능 여부를 추적하고 이벤트를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
또한 Gmail이나 Outlook과 같이 자주 사용하는 이메일 플랫폼을 통합하여 자동화된 이메일, 후속 조치 및 미리 알림을 연락처에 보낼 수 있습니다. 또한 Calendly를 귀하의 웹사이트와 통합하면 귀하의 페이지를 방문하는 모든 사람이 회의나 약속을 더 쉽게 예약할 수 있습니다.
또한 유료 서비스나 상담을 제공하는 경우 Calendly를 결제 플랫폼과 통합하여 안전하게 결제를 받을 수 있습니다. 가상 회의의 경우 즐겨 사용하는 화상 회의 소프트웨어를 통합할 수 있습니다.
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이렇게 하면 회의를 예약할 때 Calendly가 자동으로 초대 링크를 생성하고 세부 정보를 참가자와 공유합니다. 전반적으로 Calendly의 통합은 100개 이상의 플랫폼에 걸쳐 있으며 이를 활용하여 생산성을 높이고 작업 흐름을 향상시킬 수 있습니다.
3. 자동화
Calendly는 당신을 도울 때에도 빛을 발합니다 작업을 쉽게 자동화하세요 . 예를 들어 특정 기간 동안 반복 회의를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의가 열릴 때마다 그렇게 할 필요가 없습니다. Calendly를 사용할 수도 있습니다. 회의 피드백 수집 도구 , 설문조사 또는 알림.
이벤트를 자동화하면 그에 따라 계획을 세우고 해당 기간 동안 수신자가 계속 소식을 받을 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 이러한 기능은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다.
4. 협업 도구
팀으로 일하는 경우 Calendly를 사용하면 팀 구성원의 일정 관리가 매우 쉬워집니다. 작업을 자동으로 할당할 수 있으며 Calendly는 각 팀 구성원의 가용성을 확인합니다.
또한, 일정이 변경되는 경우 다른 구성원에게 회의를 배정할 수도 있습니다. 이것은 그것의 라운드 로빈 팀 구성원 전체에 걸쳐 예정된 이벤트를 순환시키는 기능입니다.
또한 참가자가 원하는 팀 구성원 간의 회의를 예약하도록 할 수 있으며 회의는 각 구성원의 달력에 예약됩니다.
마지막으로 Calendly의 분석 대시보드를 사용하면 계정 활동은 물론 일정 추세에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 어떤 회원이 가장 많은 이벤트와 가장 적은 이벤트를 가졌는지 확인할 수도 있습니다.
또한 인기 이벤트와 시간을 확인하여 일정과 이벤트 전략을 재조정하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
5. 회의 여론조사
특히 여러 사람이 모여서 적절한 시간을 찾는 것은 이메일이나 메시지를 보내는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 그러나 Calendly에서는 설문 조사를 만들고, 회의 시간을 제안하고, 어느 것이 전체 직원에게 가장 적합한지 확인할 수 있습니다.
또한 각 사람의 공개 여부를 숨기거나 제안된 시간을 캘린더의 임시 시간대로 예약할 수 있습니다.
기념일 로고의 주요 기능
Doodle은 일대일 이벤트든 그룹 이벤트든 회의를 쉽게 설정할 수 있는 방법을 제공하는 유사한 웹 예약 플랫폼입니다.
가용성을 설정하고 사람들에게 가장 적합한 시간을 선택하도록 초대할 수 있는 폴링 시스템을 중심으로 구축되었습니다. 누구든지 귀하의 캘린더에서 회의나 이벤트를 예약할 수 있도록 예약 페이지를 맞춤 설정할 수도 있습니다.
Doodle은 Free, Pro, Team, Enterprise의 네 가지 요금제를 제공합니다. 제한적이지만 무료 요금제를 사용하면 재정적인 약속을 하기 전에 Doodle의 기능을 테스트할 수 있습니다.
Pro 요금제는 월 .95이며 그룹 투표, 예약 페이지 및 이메일을 생성할 수 있는 무제한 액세스를 제공합니다. 팀이 일정 작업에 시너지 효과를 낼 수 있도록 맞춤화된 팀 계획의 가격은 19.95달러입니다.
마지막으로 Enterprise 플랜은 영업 지원 기능을 갖춘 대규모 팀을 위한 것입니다. 따라서 결제는 귀하의 필요에 따라 맞춤화됩니다. Doddle이 제공하는 서비스 중 일부를 살펴보겠습니다.
1. 무료 플랜
Calendly와 마찬가지로 Doodle은 기능이 훨씬 적지만 무료 요금제를 제공합니다. 이 계획에서는 예약 페이지와 무제한 그룹 투표가 제공됩니다. 또한 한 명의 사용자로 제한되며 광고가 포함되어 있습니다.
그러나 이는 자신에게 적합한 계획을 선택하기 전에 플랫폼을 시작하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
2. 동기화
Doodle에서는 캘린더를 플랫폼과 동기화할 수 있습니다. 따라서 Google Calendar, Outlook, iCloud 등 어떤 것을 사용하든 가용성을 자동화하고 예정된 회의를 업데이트된 상태로 유지합니다.
이렇게 하려면 다음을 선택하세요. 캘린더 연결 대시보드에서
그런 다음 캘린더에 로그인하면 계정에 연결됩니다.
3. 그룹 투표
Doodle의 그룹 설문조사를 통해 여러 참가자에게 링크를 보내 자신에게 가장 적합한 회의 시간을 설정할 수 있습니다. 이는 선택 사항을 측정하고 신속하게 회의 일정을 잡는 효과적인 방법입니다.
또한 마감일을 설정하거나, 회의 장소를 추가하거나, 참가자 제한을 설정할 수 있습니다. 그러나 이러한 기능은 Pro 구독에서만 사용할 수 있습니다.
4. 개별회의
Doodle에서는 개별 회의를 예약할 수도 있습니다. 1:1 미팅을 생성하려면 설명, 위치, 참석 가능 시간을 지정해야 합니다.
그룹 투표와 마찬가지로 마감일을 설정하거나 알림을 보내 추가 작업을 수행하려면 Pro 계획에 가입해야 합니다.
5. 통합 및 자동화
구독에 따라 Doodle을 사용하면 다양한 플랫폼과 통합할 수 있습니다. 화상 회의 도구부터 이메일 플랫폼 및 달력까지 다양합니다.
이메일 통합을 통해 플랫폼에서 수신자의 사서함으로 미리 알림과 설문 조사를 더 쉽게 보낼 수 있습니다. Doodle은 Google Meet 또는 Zoom과 연결하여 팀이나 고객과의 화상 회의 일정을 쉽게 예약할 수도 있습니다.
궁극적으로 이러한 통합을 통해 작업 흐름을 더 쉽게 자동화하고 Doodle의 기능을 확장할 수 있습니다.
Calendly 대 Doodle: 우리의 평결
Calendly와 Doodle은 둘 다 제공하는 기능 스펙트럼의 서로 다른 측면에서 잘 작동하는 훌륭한 일정 관리 도구입니다. 그러나 그들은 다양한 측면에서 서로를 능가합니다.
우선 Calendly는 훨씬 깔끔한 인터페이스를 제공합니다. 무료 요금제에도 광고가 없습니다. 그러나 Doodle에서는 특히 광고 지원으로 인해 인터페이스가 덜 직관적입니다.
가격 면에서 두 앱 모두 거의 동일한 가격으로 청구되지만 Doddle은 Calendly의 15달러와 20달러에 비해 Pro와 Teams 요금제가 각각 14달러와 19달러로 약간 저렴합니다. 두 플랫폼 모두 연간 지불에 대한 할인도 제공합니다.
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그러나 일정 관리 플랫폼에 투자할 생각이 없다면 Calendly의 무료 계획이 귀하의 요구에 적합할 것입니다. 또한 Calendly는 100개 이상의 플랫폼에 대한 통합을 제공하여 다양한 자동화에 사용할 수 있습니다. 반면 Doodle은 주로 기본 화상 회의, 캘린더 및 이메일 플랫폼과 통합됩니다.
또한 Calendly의 분석 대시보드는 강력한 우위를 제공합니다. 이는 많은 조직과 팀이 성과를 평가하고 회의 및 일정을 검토하는 데 유용하다고 생각하는 도구입니다.
전반적으로 Calendly는 강력한 통합, 분석 및 깨끗하고 광고 없는 인터페이스를 갖춘 더 나은 일정 관리 플랫폼입니다. 또한 팀과 조직이 필요로 하는 대규모 일정 관리에도 적합합니다.
올바른 일정 도구 찾기
Calendly와 Doodle은 모두 회의 일정과 그 사이의 모든 일정을 잡는 데 도움이 되는 도구입니다. 그것이 귀하의 조직을 위한 것이든, 단순히 개인적인 용도를 위한 것이든. 올바른 도구를 선택하려면 고유한 작업 흐름과 가장 중요한 기능을 고려해야 합니다.
그러나 여정은 거기서 끝나지 않습니다. 온라인 회의를 더욱 생산적으로 만드는 여러 가지 다른 방법을 탐색할 수 있기 때문입니다.