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Bitrix24와 이것이 어떻게 프로젝트 관리를 폭풍으로 몰아넣었는지 들어보셨을 것입니다. 당신은 또한 그것이 당신에게 효과가 있을지, 아니면 이미 당신의 회사에서 그것을 사용하는 것을 고려하고 있는지 궁금할 것입니다.
이 큰 단계를 수행하기 전에 Bitrix 24의 모든 필수 사항에 익숙해지는 것이 좋습니다. 다음은 Bitrix24 프로젝트 관리 시스템에 대해 알아야 할 모든 것입니다.
Bitrix24는 어떻게 작동합니까?
Bitrix24의 주요 기능은 비즈니스의 커뮤니케이션 및 관리 절차를 자동화하여 보다 효율적인 프로젝트 관리를 수행하는 것입니다. 모든 규모의 기업에서 작동합니다.
사용 가능한 필수 도구를 사용하면 이메일, 메시지, 작업 및 프로젝트와 같은 필수 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.
Bitrix24의 기본 사항
Bitrix24는 웹과 모바일 및 태블릿 앱에서 사용할 수 있습니다. 다재다능하고 사용자 친화적인 플랫폼을 사용하여 동료를 초대하고 프로젝트에서 협업할 수 있습니다.
Bitrix24에 액세스하려면 계정을 만들어야 합니다. 무료 평가판을 사용하여 프리미엄 버전으로 업그레이드하기 전에 작동 여부를 결정할 수 있습니다. 무료 버전은 제한적이며 최대 12명의 사용자만 지원한다는 점을 염두에 두는 것이 중요합니다.
Bitrix24의 주요 기능
이제 프로젝트 관리에 Bitrix24를 사용하는 기본 사항에 대해 조금 더 알게 되었으므로 주요 기능을 살펴보겠습니다. 가장 중요한 것은 아래에서 찾을 수 있습니다.
웹메일
Bitrix24를 사용하면 둘 이상의 이메일 계정에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 따라서 한 계정에서 여러 고객에게 이메일을 보내는 여러 팀원을 가질 수 있습니다.
이메일을 작업으로 전환하고 자동화된 순서를 따르도록 할 수도 있습니다!
Bitrix24.Store
상품과 서비스를 위한 온라인 상점을 만드는 방법이 궁금하시다면 Bitrix24가 해결해 드립니다. 간단한 인터페이스와 사용의 편리함을 통해 귀하의 상점은 즉시 가동될 것입니다.
자동화된 작업
Bitrix24는 뛰어난 자동 작업 구성 도우미를 제공합니다. 대규모 프로젝트를 처리할 때 Bitrix24는 알림을 쉽게 추적하고 기한 내에 업데이트를 유지하며 시스템 내 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
결과를 필터링하지 않는 검색 엔진
CRM 문서 빌더
서비스에 대해 다른 문서를 만드는 것은 다소 지루할 수 있습니다. 그것을 반복해야 하는 것은 훨씬 더 견딜 수 없게 만들 수 있습니다. Bitrix24는 CRM 문서 빌더로 간단한 솔루션을 제공합니다.
이 환상적인 기능을 사용하여 하나의 문서 작성기에서 모든 배송 요구 사항, 계약, NDA(비공개 계약) 및 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간과 리소스를 모두 절약할 수 있습니다. 상업용 요금제를 사용하면 무제한 문서 사본에 액세스할 수 있습니다.
모바일 작업
Bitrix24의 모바일 작업 기능은 프로젝트와 관련된 모든 필수 세부 정보를 계속 업데이트합니다. 휴대 전화에 모바일 애플리케이션을 설치하면 플랫폼에서 다가오는 마감일, 상태 보고서 및 다양한 파일의 우선 순위에 대한 정보를 휴대 전화로 직접 보냅니다.
Bitrix24 페이지 인쇄
Bitrix24에는 프로젝트와 관련된 모든 관련 문서 및 보고서를 인쇄할 수 있는 인쇄 버튼이 있습니다. 문서를 인쇄하기 위해 추가 프로세스를 거칠 필요가 없기 때문에 인쇄가 훨씬 쉬워집니다.
리소스 예약 및 약속 일정
Bitrix24를 사용하면 리소스를 미리 예약하여 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스에 액세스하고 필요에 따라 약속을 예약하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트 내 리소스 충돌에 작별을 고할 수 있습니다.
마인드 매핑
Bitrix24는 명확하고 가시적인 목표와 목표를 유지할 수 있는 마인드 맵 기능을 자랑합니다. 이렇게 하면 목표를 쉽게 추적하고 마감 시간을 초과할 수 있습니다.
마인드맵은 또한 전체 프로젝트를 시각적으로 보여주고 진행 상황을 추적할 수 있도록 하기 때문에 작업을 더 잘 할당하는 데 도움이 됩니다.
비용 추적기
모든 기업은 발생하는 비용을 자세히 추적해야 합니다. 이는 투명성을 높이는 동시에 손실 위험을 줄입니다.
Bitrix24를 사용하면 모든 지출을 추적하고 필요한 재무 문서, 모든 형식의 기록 및 지출과 관련된 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 레코드를 편집하고 생성할 수 있습니다.
인터페이스 및 Bitrix24 사용 방법
Bitrix24를 완전히 처음 사용하고 어디서부터 시작해야 할지 궁금하다면 먼저 다음을 방문해야 합니다. 비트릭스24 웹사이트 그리고 새 계정을 만듭니다.
계정을 만든 후 프로필을 클릭하여 수정합니다. 여기에 연락처 세부 정보, 사진 또는 비즈니스에서의 역할과 같은 모든 관련 정보를 입력하십시오.
프로필 보기 및 새 친구 추가
프로필을 사용자 정의하면 친구, 동료 및 비즈니스 파트너를 계정에 초대할 수 있습니다. 이렇게 하면 Bitrix24 내에서 통신할 수 있습니다.
Bitrix24를 사용하면 계정에 초대된 새 구성원에게 자동으로 전송되는 새로운 환영 메시지를 작성하고 설정할 수 있습니다. 또는 해당 메시지를 모든 사람이 볼 수 있는 일반 채팅으로 보낼 수 있습니다.
이 시점에서 Bitrix24를 사용하여 추가 옵션을 탐색할 수도 있습니다. 다음 활동을 시도해 보십시오.
- 작업 그룹 만들기.
- 개인 작업 추가.
- 회사 캘린더를 사용하여 이벤트를 예약합니다.
- 사용자를 위한 공유 문서 라이브러리 생성 및 구성.
Bitrix24의 모든 항목에 액세스하려면 먼저 무료 평가판도 활성화해야 합니다.
Bitrix24는 인터페이스를 사용하는 동안 직면할 수 있는 모든 문제를 탐색하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 당신이해야 할 일은 그들의 헬프 데스크를 통해 연락하는 것입니다.
Bitrix24 사용의 장점
Bitrix24는 많은 이점을 제공합니다. 이를 프로젝트 관리자로 사용하면 비즈니스의 흐름을 모니터링하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
다음은 회사에서 Bitrix24를 사용할 때의 주요 이점입니다.
1. CRM 통합
CRM 통합을 사용하면 작업, 프로젝트 및 활동을 한 곳으로 중앙 집중화하고 단일 플랫폼인 강력한 Bitrix24 시스템을 통해 액세스할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 수행하면 모든 작업이 훨씬 쉬워집니다.
2. 보다 안전한 커뮤니케이션
업무 커뮤니케이션은 최대한 안전해야 합니다. Bitrix24는 모든 통신의 안전을 보장합니다. 비즈니스 내 내부 커뮤니케이션과 고객 및 이해 관계자와의 외부 커뮤니케이션을 모두 관리할 수 있습니다.
Bitrix24의 보안 모듈에 대한 의존도는 웹 공유 콘텐츠의 완벽한 보안을 보장합니다. 예를 들어 분류된 콘텐츠는 사용자가 Bitrix24의 시스템에 액세스하려면 특정 권한이 필요합니다.
3. 회사 구조 및 관리 개선
Bitrix24는 비즈니스 프로세스를 빠르게 추적하고 관리 도구를 통해 회사 구조를 구성하거나 개선할 수 있도록 합니다.
작업 보고와 같은 고급 관리 도구 또는 직원 보고와 같은 간단한 도구를 사용하여 Bitrix24는 회사의 모든 활동이 예상대로 실행되도록 합니다.
4. 다양한 플랜 옵션
다른 프로젝트 관리 시스템과 달리 Bitrix24는 비즈니스에 맞는 다양한 계획을 제공합니다. 무료 요금제, 표준 또는 전문가 요금제를 선택할 수 있습니다. 가격은 다르지만 기능도 다릅니다.
유료 플랜을 사용하면 비즈니스 관리를 위한 최고의 기능과 도구를 얻을 수 있습니다.
Bitrix24 사용의 단점
모든 좋은 것들과 마찬가지로 Bitrix24에도 결함이 없는 것은 아닙니다. 다음은 Bitrix24를 사용하는 동안 직면할 수 있는 몇 가지 제한 사항입니다.
1. 설정 및 사용의 어려움
처음으로 Bitrix24를 사용하는 것은 상당한 도전이 될 수 있습니다. 그러나 몇 가지 지침과 적절한 교육을 통해 직원은 곧 사용 방법을 배울 것입니다.
설정 및 사용의 어려움을 탐색하는 가장 좋은 방법은 전문가의 도움을 받는 것입니다.
2. Bitrix24가 비싸다고 생각할 수 있습니다.
얻기 유료 Bitrix24 요금제 비용 효율적이지 않을 수 있습니다. 가장 저렴한 요금제는 5명의 사용자에게 월 49달러이며, 무제한 사용자를 제공하는 가장 비싼 옵션은 월 149달러입니다.
동시에 Bitrix24는 기능을 광범위하게 사용하고 그렇게 함으로써 얻을 수 있는 이점을 알아차린다면 그만한 가치가 있습니다.
Bitrix24의 대안
Bitrix24가 적합하지 않다고 생각한다면 몇 가지 대안이 있습니다.
한 가지 옵션은 전 세계 기업에서 사용하는 인기 있는 프로젝트 관리 솔루션인 monday.com입니다. 이 플랫폼을 사용하면 워크플로 차트를 설정하고 템플릿을 다운로드하고 여러 앱을 통합할 수 있습니다.
관련: monday.com이 팀 협업을 강화하는 방법
또 다른 가능한 대안은 Trello입니다. 소규모 팀이라면 이 솔루션이 각 프로젝트의 진행 상황에 대한 전체 개요를 제공하는 데 특히 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
다른 Bitrix24 대안은 다음과 같습니다.
이러한 대안에는 사용자에게 다소 유용할 수 있는 기능과 함께 고유한 판매 포인트가 있습니다. 그들에게 시도해보고 귀하의 요구에 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하십시오.
아이폰에서 스피커를 고치는 방법
최선의 선택
Bitrix24에 대해 충분히 말할 수 있습니다. 그러나 한 가지는 확실합니다. 사용할 수 있는 가장 효과적인 프로젝트 관리 시스템 중 하나입니다. 비즈니스 관리에서 Excel을 사용하는 데 제공된 사양을 비교할 수 있습니다. 다음은 프로젝트 관리에 Excel을 사용할 때의 장단점입니다. 사용 중인 프로젝트 관리 시스템이 무엇이든 간에 Bitrix24는 비즈니스에 훨씬 더 좋고 효과적일 것입니다!
공유하다 공유하다 트위터 이메일 온라인 작업 관리 가이드: 올바른 앱 선택을 위한 10가지 팁프로젝트를 보다 효율적으로 관리하기 위해 작업 관리 앱을 선택하려는 경우 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다!
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David는 열렬한 기술자입니다. 말장난이 없습니다. 그는 기술, Windows, Mac, iOS 및 Android의 생산성을 전문으로 하는 기술을 자고, 숨쉬고, 먹습니다. 4년차 프리랜서 작가인 Mr. Perry는 다양한 사이트에 게시된 기사를 통해 수백만 명의 사람들을 도왔습니다. 그는 기술 솔루션을 분석하고, 문제를 해결하고, 디지털 업데이트를 핵심적으로 분석하고, 기술에 정통한 용어를 기본 동요로 요약하고, 궁극적으로 관심을 끌 수 있는 흥미로운 기술 조각을 제공하는 데 능숙합니다. 그렇다면 왜 클라우드에 대해서는 그렇게 많이 가르치고 클라우드에 대해서는 아무것도 가르쳐주지 않았는지 확실하지 않습니까? David는 지식 격차를 정보적으로 메우기 위해 여기에 있습니다.
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