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생산적인 하루는 잘 계획되고 체계적인 일정으로 시작되며, 요즘에는 AI 지원 일정을 갖춘 신뢰할 수 있는 달력을 갖는 것도 의미합니다. 최고의 AI 일정 도우미를 사용하면 시간 관리를 개선하고 생산성을 높일 수 있습니다.
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1. AI 회수 : 조직 전반에 걸쳐 최적화된 일정 관리에 가장 적합
Reclaim은 동료와의 상충되는 회의, 중복되는 작업, 달력 일정을 변경하는 데 많은 시간을 소비하게 만드는 끝없는 할 일 목록으로 인해 어려움을 겪는 경우 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. Reclaim은 인공지능을 활용하여 우선순위에 따라 업무, 휴식, 습관, 회의를 정리하는 AI 캘린더입니다.
기존 Google 캘린더 계정을 동기화하여 모든 기존 이벤트를 Reclaim에 자동으로 복사하고 새 이벤트를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 우선순위 수준과 가용성에 맞춰 보다 생산적인 일일 또는 주간 일정을 만들 수 있으므로 동료들이 귀하가 언제 시간이 있는지 알 수 있습니다. Reclaim은 AI를 사용하여 우선순위가 낮은 항목으로 달력을 채우기 전에 가장 중요한 작업을 자동으로 예약합니다.
이 AI 일정 도우미를 차별화하는 기능 중 하나는 일정, 우선 순위 또는 중복되는 이벤트가 변경될 때마다 작업 일정을 다음으로 가장 좋은 시간으로 자동 조정하므로 유연성과 적응성입니다. 또 다른 뛰어난 기능은 Reclaim AI가 작업(일회성 이벤트), 습관(반복 이벤트), 회의를 구분한다는 것입니다.
예를 들어, 점심을 먹거나 휴식을 취하는 등 반복되는 사건(습관)에 대한 시간을 자동으로 차단하면 일상 생활이 강화되고 일과 삶의 균형이 향상됩니다. Reclaim AI는 인기 있는 AI와 통합됩니다. 팀 협업 도구 Slack, Asana와 같은 다양한 프리미엄 플랜을 무료로 제공하고 있습니다.
2. 빔칼 : 가용성 공유 및 빠른 일정 관리에 가장 적합
Vimcal은 매일 회의를 조직하는 데 많은 시간을 보내고 회의 참석 여부를 빠르게 공유하고 싶은 사람들에게 훌륭한 도구입니다. Vimcal은 아름다운 레이아웃과 직관적이고 빠른 사용자 인터페이스를 갖춘 AI 스케줄러로 작업 흐름을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
Vimcal의 온보딩 프로세스는 몇 가지 기본적인 질문으로 시작하고 기존 캘린더를 통합할 수 있으므로 간단합니다. 이 AI 기반 캘린더 앱에는 다중 시간대 지원과 같은 유용한 기능이 있어 다양한 시간대에 걸쳐 사람들과의 회의를 쉽게 관리할 수 있습니다.
Vimcal에는 또한 집중하다 당신에게 도움이 되는 타이머가 있는 모드 직장에서 앞서 나가기 위해 Pomodoro 기술을 사용하십시오. . 그만큼 집중하다 모드에는 작업 세션 중에 집중하고 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 편안한 주변 소리가 있습니다.
그러나 Vimcal의 가장 중요한 점은 AI입니다. 시간 찾기 를 사용하면 다른 사람의 회의 가능 여부 기본 설정(예: Calendly 링크)을 붙여넣고 일정에 따라 가장 적합한 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. 이 기능은 여러 당사자와 회의를 예약할 때 시간과 노력을 절약해 주므로 바쁜 전문가에게 유용한 도구입니다.
Vimcal은 무료 평가판을 제공하므로 해당 기능을 사용해 보고 일정 관리 프로세스를 어떻게 개선할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
삼. 트레버 AI : 하루를 계획하고 통제력을 되찾는 데 가장 적합합니다.
Trevor AI는 시간 차단을 활용하여 하루의 집중력과 통제력을 회복하는 데 도움이 되는 일일 작업 플래너 및 일정 관리 도구입니다. 시간 차단은 하루를 특정 작업에 대한 블록으로 나누어 생산성을 높이고 방해 요소를 줄이는 효과적인 시간 관리 방법입니다.
Trevor의 AI 기반 시간 차단 기능은 약속을 고려하면서 각 작업에 시간을 효율적으로 할당함으로써 바쁜 일정에서 작업을 계획하고 우선순위를 지정하는 일반적인 문제를 해결합니다. 작업을 쉽게 추가하고 Trevor AI의 스마트 자동 예약 기능을 사용하여 우선순위 수준에 따라 작업을 자동으로 예약할 수 있습니다.
일정이 마음에 들지 않으면 작업을 다른 시간 블록으로 쉽게 끌어서 놓을 수 있습니다. Trevor AI는 또한 대규모 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누어 집중하고 완료하기가 더 쉽습니다. 다음으로, 마감일을 놓치지 않도록 마감일과 미리 알림을 추가하세요.
Trevor AI에는 일, 주, 월을 쉽게 시각화하고 작업을 완벽하게 파악할 수 있는 직관적인 인터페이스가 있습니다. Google Calendar, Todoist, Outlook과 같은 다른 생산성 도구와 통합되어 일정을 원활하게 동기화할 수 있습니다.
Trevor AI는 개인용 무료 플랜과 전문가를 위한 프로 플랜을 제공하므로 개인과 기업을 위한 탁월한 선택입니다.
4. 시계방향 : 팀 회의에 적합한 시간을 찾는 데 가장 적합합니다.
Clockwise는 최적의 회의 시간을 찾아 생산성을 보호하는 것을 목표로 하는 AI 기반 달력 및 일정 도우미입니다. 충돌을 최소화하고 작업을 완료하는 데 집중할 수 있는 시간을 확보하기 위해 유연한 회의를 자동으로 예약하여 작업 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
사용자 정의를 통해 시간에 대한 통제력을 다시 얻을 수 있습니다. 당신의 이상적인 날 대시보드에서. 여기에는 근무 시간, 선호하는 회의 시간, 이상적인 집중 기간, 주당 원하는 집중 시간이 포함됩니다. 캘린더를 연결하고 모든 회의를 한 곳에서 관리할 수도 있습니다.
Clockwise는 이에 따라 회의 일정을 예약하고 캘린더를 최적화하여 심층 작업에 더 많은 시간을 할애합니다. 시계방향 예약 링크 집중 시간, 선호하는 회의 시간, 휴식 시간 등의 요소를 고려하여 인공 지능을 사용하여 팀 구성원 모두에게 가장 적합한 시간을 찾으세요.
Slack, Zoom 또는 Asana 계정과 Clockwise를 연결하여 작업 흐름을 간소화하고 방해 요소를 최소화하세요. 그것은 해석학 대시보드는 생성된 집중 시간, 해결된 충돌 및 일정 지원에 대한 통찰력을 제공합니다. Clockwise는 팀과 비즈니스에 적합한 무료 및 유료 요금제를 모두 제공합니다.
5. 타임히어로 : 작업 추적, 관리 및 계획에 가장 적합
TimeHero는 작업을 계획하는 데 소요되는 시간을 줄이고 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. AI를 활용하여 가용성과 마감일을 기준으로 자동으로 작업을 계획하고 예약합니다.
가장 좋은 부분? 회의 추가나 휴가 등 일정 변경에 맞춰 조정됩니다. 이는 작업량을 계획하고 우선순위를 지정하는 데 어려움을 겪고 있는 경우 특히 유용하며 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.
이 AI 플래너 및 스케줄러는 사용하기 쉽고 Gmail, Slack, Zoom과 같은 널리 사용되는 도구와 통합됩니다. 시작하려면 계정에 가입하고, 달력을 연결하고, 일일 작업을 추가하고, TimeHero가 하루를 계획하도록 하세요.
마감일과 우선순위를 추가하거나 작업을 원하는 순서로 끌어서 놓아 일정을 개선할 수 있습니다. TimeHero는 7일 무료 평가판과 다양한 가격 계획을 제공합니다.
6. 비포선셋 AI : 할 일 목록을 간소화하는 데 가장 적합
할 일을 실행 가능한 하위 작업으로 구성하고 일정을 잡는 데 어려움을 겪고 있다면 BeforeSunset AI가 적합한 도구일 수 있습니다. BeforeSunset은 사용하기 쉬운 일일 플래너이며 AI 기반의 할 일 목록 앱 캘린더 약속을 기반으로 특별한 일정을 만들어 할 일 목록을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
캘린더를 동기화하고 일일 개인 및 업무 할 일을 해당 카테고리에 추가한 후 해당 카테고리를 사용할 수 있습니다. AI 어시스턴트 기능하다 하위 할 일 만들기 또는 실행 가능하게 만드세요 . 작업에 태그, 우선순위 수준, 기한을 추가하여 우선순위를 지정하고 진행 상황을 추적하세요. 다음을 클릭하세요. 나의 하루를 계획하세요 시간 차단 기술을 사용하고 생산성을 극대화하는 일정을 생성합니다.
작업을 완료한 후 다음을 클릭하세요. 이날 폐쇄 , 그러면 다음으로 이동합니다. 해석학 탭을 클릭하면 할 일 성과 및 기타 주요 지표를 볼 수 있어 생산성에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. BeforeSunset에는 개인 및 팀 사용을 위한 무료 요금제와 다양한 가격 옵션이 있습니다.
아이폰은 애플 로고 아이폰 11에 붙어
일반 달력이나 일정 앱은 약속과 회의를 추적하는 데 적합합니다. 그러나 일정을 만들고 구성하려면 여전히 많은 수동 작업을 수행해야 합니다.
AI 기반 솔루션을 사용하면 최선의 작업에 집중하면서 이러한 프로세스를 자동화할 수 있습니다. AI 지원 일정 기능이 포함된 캘린더를 사용하여 할 일을 계획하고 개인화된 일정을 만들고 생산성을 높이세요.