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지루한 PowerPoint 프레젠테이션은 가치가 없습니다. 정보가 잘 제시되지 않으면 청중이 받아들이지 않을 것이므로 사람들이 실제로 참여할 수 있는 것을 구성하는 것이 중요합니다.
시각적 관심과 잘 제시된 정보의 균형은 성공적인 Microsoft PowerPoint의 핵심입니다. 시간을 내어 잘 만들어진 템플릿을 만들면 나중에 많은 노력을 절약할 수 있습니다. 이 팁을 따르면 여러분이 만드는 모든 PowerPoint가 목표를 달성할 것이라고 확신할 수 있습니다.
템플릿을 만드는 방법
템플릿을 시작하려면 새 프레젠테이션을 만든 다음 보다 > 슬라이드 마스터 . 그런 다음 자신의 취향이나 특정 프로젝트의 요구 사항에 맞는 템플릿을 만들어 자신만의 창의성을 발휘할 때입니다.
Windows 10 외장 드라이브가 표시되지 않음
슬라이드 마스터(왼쪽 사이드바 상단에 있는 슬라이드)를 편집하여 회사 로고나 배경 디자인과 같이 서로 다른 유형의 슬라이드를 통해 실행되도록 설정된 요소를 설정합니다.
다음으로, 목록의 나머지 부분을 살펴보고 멀티미디어 요소가 있는 제목 카드 및 슬라이드와 같은 개별 변형을 조정합니다. 사용 자리 표시자 삽입 리본의 도구를 사용하여 나중에 포함할 수 있는 텍스트 또는 멀티미디어 요소를 배치할 수 있습니다.
작업에 만족하면 다음으로 이동하십시오. 파일 > 다른 이름으로 저장 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 다른 이름으로 저장합니다. 파워포인트 템플릿 . 템플릿을 사용할 때 쉽게 액세스할 수 있도록 에 저장하십시오. 마이크로 소프트 오피스 > 템플릿 당신의 컴퓨터에.
템플릿 사용
템플릿이 저장되면 다음 프레젠테이션에 매우 쉽게 사용할 수 있습니다. 클릭 사무실 버튼 그리고 선택 새로운 , 액세스 권한이 있는 모든 템플릿이 표시됩니다. NS 설치된 템플릿 폴더에는 기본 선택 항목이 포함되어 있으며, 내 템플릿 당신의 창조물을 보관할 것입니다.
사용할 수 있습니다. 기존에서 새로운 즉석에서 이전 작업의 일부를 재사용할 수 있는 옵션입니다. 사용할 수 있는 컨텍스트별 템플릿도 많이 있습니다. Microsoft Office Online을 통해 다운로드 , 왼쪽 메뉴의 하단을 통해 액세스할 수 있습니다.
테마를 사용하여 일관성 유지
처음부터 전문적인 템플릿을 만드는 데 문제가 있는 경우 사전 제작된 테마를 기반으로 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 프레젠테이션을 시각적으로 매력적으로 만드는 것도 중요하지만 슬라이드 간에 연속성이 있어야 합니다. 템플릿의 기초로 테마를 사용하면 전체에서 일관성을 유지하고 프로세스에서 시간을 절약할 수 있습니다.
테마를 사용하려면 설계 Office 리본의 탭입니다. 테마로 표시된 섹션에서 다양한 옵션을 볼 수 있으며 적합한 항목을 찾을 수 없는 경우 온라인에서 더 많은 PowerPoint 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 그러나 이 테마는 템플릿의 골격일 뿐입니다.
색상, 글꼴 및 효과라는 드롭다운 메뉴를 사용하여 취향에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 처음 시작한 것과 완전히 다른 결과가 나올 수 있지만 글꼴 및 색상 선택과 관련하여 미리 설정된 일관성을 유지하면 처음부터 끝까지 잘 읽을 수 있는 것을 만드는 데 도움이 됩니다.
템플릿에 얽매이지 마십시오
잘 만들어진 마이크로소프트 파워포인트 템플릿의 장점은 분명하지만, 아무리 좋은 테마라도 부적절하게 사용하면 손해가 될 수 있습니다. 예를 들어, 테마를 완성했다고 생각한다면 몇 번이고 다시 사용하고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. 이는 시간을 현명하게 사용하는 것이지만 동일한 사람들에게 프레젠테이션을 하는 경우 그들은 단순히 이전 콘텐츠를 다시 해시하고 있다고 생각하기 시작할 수 있습니다.
가끔씩 새로워집니다. 테마를 조정하는 것은 처음부터 시작하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 또한 선택한 주제와 다른 아이디어가 있으면 더 노력하여 추구하십시오.
정보를 제공하는 방법은 정보 자체만큼 중요할 수 있습니다. 상식의 범위 내에서 새로운 방법을 생각할 수 있다면 시도해 볼 가치가 있습니다. 프레젠테이션이 끝난 후 누군가의 마음에 남아있는 한 가지 일 수 있습니다.
이미지 해상도 확인
Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 작업에 얼마나 많은 시간을 할애하든 저해상도 이미지가 있으면 전문적으로 보이게 하려는 노력이 무효화됩니다. 표준 크기의 화면에서 쇼를 만들 때는 그렇게 명백한 문제가 아닐 수도 있지만 일단 프로젝터에 표시되면 너무 명확해집니다.
이에 대응하려면 이미지를 가져오는 출처를 신중하게 고려하십시오. 스톡 사진 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우 일반적으로 고해상도로 제공되므로 이것이 가장 좋은 방법일 것입니다. 그러나 Google 이미지만 사용하는 경우에도 최상의 결과를 얻기 위해 취할 수 있는 단계가 있습니다.
검색 후 다음을 클릭하세요. 검색 도구 그리고 사용 크기 쓰러지 다. 큰 이미지가 가장 좋지만 Google 표준에 따른 중간 해상도는 문제가 될 것입니다. 가능하면 프레젠테이션을 미리 프로젝션하여 모든 것이 올바르게 보이는지 확인하십시오.
글꼴의 가독성 트럼프 스타일
글꼴은 프레젠테이션에 시각적인 흥미를 더할 수 있는 좋은 방법이지만 매우 쉽게 남용될 수 있습니다. 한 문서에서 사용하는 다양한 글꼴의 양을 최대 2~3개로 유지하는 것이 현명합니다.
이러한 글꼴을 선택할 때 방 뒤에서 프레젠테이션을 보고 있는 사람을 생각하십시오. 이상한 글꼴은 그 거리에서 읽을 수 없을 수 있으므로 작성한 내용을 쓸모없게 만듭니다. 이 경우 형식은 기능에 뒷자리를 차지해야 합니다.
제목에 흥미를 더하는 글꼴을 선택하되 중요한 텍스트에는 읽기 쉬운 글꼴을 사용하십시오. 단어 자체가 프레젠테이션을 전달하고 청중의 관심을 유지할 만큼 충분히 흥미롭기만 하면 깨끗하고 실용적인 것이 잘 작동합니다.
10/20/30 규칙 구현
가이 가와사키 우수한 기사 10/20/30에서 PowerPoint 프레젠테이션의 규칙은 올해로 10년이 지났지만 조언은 그 어느 때보 다 훌륭합니다. 간단히 말해서 최적의 프레젠테이션은 10개의 슬라이드를 포함하고 20분 동안 지속되며 30포인트 텍스트를 사용함을 나타냅니다.
템플릿을 구축하는 동안에도 이 구조를 염두에 두어야 합니다. 각 슬라이드가 프레젠테이션 전체에 어떻게 연결될지 생각하고 그에 따라 템플릿을 만드십시오. 글꼴 크기는 이를 위해 특히 중요합니다. 페이지에 30포인트 텍스트를 넣고 어떻게 보이는지 확인하십시오.
이 규칙을 사용하면 프레젠테이션이 덜 복잡해 보이지만 슬라이드에 포함할 정보에 대해 무자비한 태도를 취하게 됩니다. 30포인트 텍스트를 사용할 때는 작업할 수 있는 공간이 일정하지 않기 때문에 관련 없는 텍스트는 곧 전체 프레젠테이션에 도움이 되는 내용으로 삭제됩니다.
속도 조절은 성공적인 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션의 중요한 부분이며 10/20/30 규칙은 속도 조절을 완벽하게 할 수 있는 매우 견고한 프레임워크를 제공합니다. 청중과 관심 범위를 이해하면 요점을 성공적으로 전달하는 데 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.
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완벽한 프레젠테이션을 마치면 PowerPoint를 PDF로 변환 모든 형식이 제자리에 고정된 교차 플랫폼 호환 버전이 있는지 확인합니다. 애니메이션이 잘 변환되지 않을 수 있지만 백업할 가치가 있습니다.
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현재 미국에 거주하는 영국 작가. @radjonze를 통해 Twitter에서 저를 찾으십시오.
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