Gantt 차트에 대한 7가지 프로젝트 관리 대안

Gantt 차트는 프로젝트 관리 및 실행의 성배이지만 도전 과제가 있습니다. 주요 과제 중 하나는 사용하기 어렵다는 것입니다. 프로젝트 관리자는 이를 사용할 때 세심한 주의를 기울여야 하며 모든 리소스, 종속성, 이정표 및 마감일을 고려해야 합니다.

이상적으로 들릴지 모르지만 악몽으로 변할 수 있습니다. 간트 차트도 이해 관계자에게 설명하기 어렵습니다. 따라서 다음 프로젝트에서 Gantt 차트를 사용하기 전에 사용하기 더 쉬울 수 있는 다음 7가지 대체 프로젝트 관리 방법을 고려할 수 있습니다.

1.프로젝트 관리 일정

이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 관리 타임라인은 처음부터 끝까지 프로젝트의 타임라인을 시각화합니다. Gantt 차트의 압도적인 세부 정보 없이 프로젝트를 시간순으로 분류하는 간단한 방법입니다. 이해하기 쉽고 유연하게 사용할 수 있으며 이동하면서 계획을 변경할 수 있습니다.

시작 날짜와 종료 날짜를 변경하기만 하면 됩니다. 또한 이해 관계자에게 프로젝트를 설명할 때 프로젝트 관리 일정을 설명하기가 더 쉽고 누구에게도 압도되지 않을 것입니다.

2.프로젝트 일정 네트워크 다이어그램

Gantt 차트의 또 다른 대안은 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램입니다. 이 방법은 프로젝트를 설명하고 중요한 경로, 즉 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 결정합니다. 일반적인 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램에는 노드, 즉 프로젝트의 활동을 나타내는 노드(AON)의 활동과 이벤트 및 종속성의 순서를 나타내는 화살표가 있습니다.

또한 다이어그램에 리드와 랙을 표시할 수 있습니다. 프로젝트 일정 네트워크 다이어그램은 이벤트의 논리적 순서를 제공하고 프로젝트의 주요 관계를 강조하기 때문에 적합한 대안입니다.

3.Kanban Board

Gantt 차트는 선형 프로젝트에서만 이상적이라는 점에서 제한적일 수 있습니다. 그러나 모든 프로젝트가 선형적인 것은 아닙니다. 이 경우 Kanban 보드가 프로젝트 관리에 도움이 될 수 있습니다.

Kanban은 재고를 보유하지 않는 린 제조에 뿌리를 두고 있습니다. 필요할 때만 가져올 수 있으며 적시 생산 시스템이라고도 합니다. Kanban을 사용하면 생산성과 효율성을 높이고 재고 보유 비용을 줄일 수 있습니다.

이 방법은 프로젝트 관리로 넘어갔고 소프트웨어 개발과 같은 애자일 프로젝트에 이상적입니다. Kanban을 사용하는 동안 팀 구성원에게 모든 작업의 상태를 보여주는 칸반 보드에 작업 항목을 표시합니다.

4.스크럼 보드

스크럼은 Kanban과 유사한 방식으로 반복적이고 점진적인 프로세스를 기반으로 하는 프로젝트 관리 방법입니다. 유연하고 적응력이 높으며 고객에게 빠르게 가치를 제공합니다. 스크럼을 사용할 때 기본 작업 단위인 스프린트와 스프린트를 수행하는 방법을 계획하는 스프린트 계획이 있습니다.

24시간마다 스프린트(스프린트 검토)의 진행 상황을 평가하는 일일 스크럼도 있습니다. 스크럼 보드를 사용하면 가장 중요한 기능을 먼저 수행하기 때문에 쉽게 확장할 수 있고 출시 시간을 단축하고 프로젝트 완료를 시기 적절하게 예측할 수 있으며 프로젝트의 위험을 줄일 수 있다는 이점이 있습니다.

5. 교차 기능 순서도

순서도는 프로세스 또는 시스템의 순서를 보여주는 연결 화살표가 있는 단계별 다이어그램입니다. 복잡한 프로세스를 이해하기 쉬운 개념으로 단순화합니다. 이 간단한 순서도는 추가로 개발되어 프로젝트 관리에 사용되어 오늘날 교차 기능 순서도로 알려져 있습니다.

플로차트와 마찬가지로 교차 기능 플로차트는 프로젝트의 흐름을 단계별로 보여줍니다. 그러나 여기에는 누가 무엇을 언제 처리하는지도 포함되므로 이름이 붙은 이유도 포함됩니다.

교차 기능 순서도는 스윔레인을 사용하여 여러 팀의 책임을 설정합니다. 이러한 순서는 한 팀에서 다른 팀으로의 종속성을 추적하고 여러 팀이 있는 대규모 프로젝트에서 작업할 때 Gantt 차트에 대한 훌륭한 대안입니다.

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교차 기능 순서도에 세부 정보를 추가하려면 수평 및 수직 스윔레인을 계층화합니다.

6.프로젝트 체크리스트

프로젝트 관리는 단순한 체크리스트보다 더 기본적일 수 없습니다. 직장이나 가정에서 생산성을 높이기 위해 이전에 To-List를 사용한 적이 있을 것입니다. 이제 이를 사용하여 다음 대규모 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

프로젝트 체크리스트는 기존 체크리스트와 다르지 않습니다. 프로젝트 관리에서 프로젝트 체크리스트를 사용할 때 각 작업에 필요한 모든 할 일과 리소스를 작성합니다. 이렇게 하면 아무것도 잊지 않을 것입니다.

더 나아가 동시에 수행할 수 있는 항목을 그룹화할 수 있습니다. 일이 완료되면 목록에서 완료된 항목을 확인합니다. 체크리스트는 프로젝트 네트워크 다이어그램과 함께 사용할 수 있으므로 단독으로 사용하고 싶지 않은 경우 다른 전술을 훌륭하게 보완할 수 있습니다.

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7.마인드 매핑

이미지 크레디트: Andrey_Popov/ 셔터스톡

아이디어가 떠오르면 여기저기서 떠오릅니다. 당신은 선형적인 사고 패턴을 경험하지 않습니다. Gantt 차트와 같은 선형 프로젝트 관리 도구를 사용하여 창의적인 프로젝트에서 작업할 때 어려울 수 있습니다. 여기서 마인드맵이 등장합니다.

마인드 맵은 중심 아이디어에서 정보를 시각화하고 설명하는 데 사용되는 다이어그램입니다. 그것은 전체의 다른 부분과 주요 아이디어 사이의 관계를 보여주는 계층 구조를 사용합니다.

마인드 맵을 만들려면 중심 아이디어와 관련된 주요 가지를 그리기 전에 종이 한 장의 중앙에 중심 아이디어를 그립니다. 이렇게 하면 중심 아이디어를 중앙에 배치하고 주요 테마가 여기에서 발산되기 때문에 프로젝트를 제한 없이 볼 수 있습니다.

마인드 맵은 창의적인 프로젝트를 처리할 때 이상적이며 진행하면서 새로운 아이디어를 통합해야 하는 다른 시나리오를 처리할 때 이상적입니다.

Gantt 차트에서 벗어나 다양한 프로젝트 관리 방법

프로젝트는 많은 계획과 세심한 실행을 요구합니다. Gantt 차트는 충실하고 대부분의 프로젝트를 수행하는 데 도움이 될 수 있지만 사용하기 어렵고 실행하고 성공하려면 많은 정신적 능력이 필요합니다.

프로젝트에서 Gantt 차트를 사용할 필요가 없다면 이 기사에서 언급한 방법을 고려하십시오. 모두 관리가 가능하며 Gantt 차트를 처리해야 하는 번거로움을 덜어줍니다.

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저자 소개 힐다 문주리(22개 기사 게재)

Hilda는 프리랜서 기술 작가이며 새로운 기술과 혁신을 따라가는 것을 즐깁니다. 그녀는 또한 시간을 절약하고 작업을 더 쉽게 만들기 위해 새로운 핵을 찾는 것을 좋아합니다. 그녀의 여가 시간에는 채소밭을 가꾸는 그녀를 볼 수 있습니다.

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