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PhraseExpress는 몇 가지 가치 있는 생산성 서비스를 제공합니다. 주요 목적은 사용자가 더 빠르고 효율적으로 작성할 수 있는 훌륭한 텍스트 확장 도구를 제공하는 것입니다. 그러나 PhraseExpress는 팀 워크플로를 개선하기 위한 훌륭한 도구이기도 합니다.
비즈니스가 원활하게 협업하는 팀에 의존하는 경우 PhraseExpress가 도울 수 있는 5가지 방법이 있습니다.
PhraseExpress 란 무엇입니까?
PhraseExpress는 더 빠르게 입력할 수 있도록 설계된 프로그램입니다. 특정 단어나 문장에 대한 키보드 단축키를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 해당 단축키를 사용하면 PhraseExpress가 자동으로 전체 구문을 채웁니다.
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온라인에서 충분히 탐색하면 텍스트를 확장하는 수십 가지의 다양한 방법을 알게 될 것입니다. 예를 들어, Microsoft Word에서 사용자 지정 텍스트 확장을 만드는 방법을 배우는 데 몇 단계만 거치면 됩니다.
PhraseExpress를 특별하게 만드는 것은 여러 곳에서 작동한다는 것입니다. 보고서를 작성하든 이메일을 작성하든 일반적으로 사용되는 문구를 절반의 키 입력으로 표시할 수 있습니다.
PhraseExpress에 가입하면 모든 서비스의 30일 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다. 그 후, 귀하의 계정은 무료 개인 계정으로 돌아가지만 멋진 상업용 장난감은 없습니다.
이를 다시 받으려면 Standard, Professional 또는 Enterprise 구독 중에서 선택하십시오. 아래에서 볼 수 있듯이 각 패키지에는 점점 더 많은 특전이 제공됩니다.
팀에 속해 있고 함께 잘 작업하고 싶다면 Enterprise 에디션이 최선의 선택입니다. 그 기능은 PhraseExpress가 얼마나 복잡한 시스템인지 보여줍니다.
여러 언어에 대한 액세스 및 Outlook용 추가 기능은 Enterprise 패키지의 큰 이점이지만 Standard PhraseExpress 구독도 팀의 워크플로를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
1. 팀원들은 같은 표현 규칙을 따릅니다.
PhraseExpress는 스타일 가이드와 관련하여 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 관리자가 다양한 구문에 대한 키보드 단축키를 설정하면 전체 팀이 해당 단축키에 액세스하여 사용할 수 있습니다. 누구나 일반적인 작업 전반에 걸쳐 텍스트 확장 단축키를 보고, 배우고, 적용할 수 있습니다.
PhraseExpress는 또한 업데이트가 매우 쉬워 모든 사람이 규칙의 변경 사항을 볼 수 있습니다.
추가 조직의 경우 설정의 일부로 중앙 클라이언트 관리자를 받습니다. 프로그램 설정 및 서버 알림에서 사용 통계 및 계정 권한에 이르기까지 모든 것을 제어합니다.
더 정확하게 말하면 특정 폴더를 읽거나 편집할 수 있는 사람이나 그룹을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음으로 이동하십시오. 실없는 말 상단의 툴바를 클릭하고 액세스 권한 . 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 관련 항목을 선택합니다. 팀이 성장하고 시스템에 대해 더 잘 알게 되면 옵션이 더 명확해집니다.
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프로그램 제한 사물을 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 도구입니다. 아이콘은 바로 옆에 있습니다. 액세스 권한 폴더 또는 문구를 제한하거나 제외할 수 있는 사용 가능한 소프트웨어를 선택할 수 있는 유사한 창을 엽니다. 조건을 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 해당 조건에서 해당 프로그램을 사용하는 팀 구성원만 텍스트 확장을 사용할 수 있습니다.
2. 고급 로컬 네트워크는 좋은 워크플로를 설정합니다.
로컬 네트워크는 일반적으로 기술 기반 사무실에서 커뮤니케이션의 핵심입니다. Microsoft, Citrix 및 NAS 서버 지원을 통해 PhraseExpress가 제공하는 시스템은 팀워크를 최상의 상태로 유지해야 합니다.
PhraseExpress는 Windows 및 Mac 컴퓨터 모두에 설치할 수 있지만 각 플랫폼은 다른 파일을 다운로드하고 자체 프로세스를 따라야 합니다. 또 다른 옵션은 USB 장치에 연결되고 컴퓨터 간에 이동할 수 있는 PhraseExpress의 휴대용 버전입니다.
예를 들어, 팀 구성원이 공간이 제한된 랩톱에서 작업하는 경우에 유용합니다.
그룹에 가장 적합한 버전을 선택하십시오. 필요한 소프트웨어를 모든 컴퓨터에 추가하고 메인 서버에 연결했으면 이제 사용할 수 있습니다. 이것이 네트워크가 프로그램을 공유하는 방법입니다.
로컬 연결이 제대로 작동하는지 확인하면 그룹의 협업 요구 사항에 대한 강력한 기반이 만들어집니다. 하루가 끝나면 각 사용자는 비트를 놓치지 않고 사내 표준에 따라 작업하고 쓸 수 있습니다.
3. 여러 가지 안전 조치로 안심할 수 있습니다.
저장된 문구에는 이름과 주소가 포함될 수 있으므로 보안이 최우선입니다. PhraseExpress의 온라인 기능은 이것을 더욱 중요하게 만듭니다. 이미 언급한 제한 도구는 팀이 리소스를 안전하게 공유하여 고객의 개인 정보를 보호할 수 있는 완벽한 방법입니다.
중앙 고객 관리자도 과소 평가하지 마십시오. 전체 사용을 모니터링하고 접근 권한을 제어할 수 있습니다.
그 외에도 종단 간 AES 암호화로 암호를 만드는 것과 같이 취할 수 있는 다른 조치가 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 한 사용자에서 다른 사용자로 이동할 때 권한이 없는 사람이 데이터에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.
암호화를 추가하려면 파일 탭을 선택한 다음 암호를 설정하세요 . 창이 나타납니다. 강력한 암호를 입력하고 사용하려는 조건을 선택하십시오. 클릭 후 좋아요 , 보안 파일은 비밀번호를 알고 있는 사람에게만 열립니다.
4. 차세대 협업을 위한 클라우드 지원
팀이 주로 사무실에 있는 경우 로컬 네트워크가 제대로 작동합니다. 그러나 일부 창의적인 프로젝트에는 항상 이동 중인 사람들이 필요합니다. 이러한 원격 작업 조건과 관련하여 클라우드 동기화는 PhraseExpress를 팀에 훨씬 더 유용하게 만듭니다.
OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology 등 널리 사용되는 모든 클라우드 공급자를 사용하여 인터넷을 통해 문구와 폴더를 공유할 수 있습니다. PhraseExpress의 모든 기능 중에서 이것은 동료들이 원거리에서 협업하는 것이 훨씬 더 쉽기 때문에 승자입니다.
5. 컴퓨터와 모바일을 위한 크로스 플랫폼 호환성
소프트웨어의 사용자 친화성을 더욱 높이기 위해 PhraseExpress의 두뇌는 가능한 한 많은 장치에서 작동하도록 설계했습니다. 그러나 각 플랫폼에서 사용할 수 있는 서비스에는 차이가 있습니다.
Windows에서는 개인 멤버십이든 전문 멤버십이든 상관없이 모든 옵션이 열려 있습니다.
Mac은 더 작은 범위의 기능을 볼 수 있지만 클라이언트-서버 시스템은 덜 효율적입니다. Outlook 추가 기능, 클립보드 트릭 및 MS Word에서 텍스트 확장을 가져오는 옵션과 같은 Windows 기반 도구만 잃게 됩니다. 그 외에도 성능 및 공유 기능은 동일하게 유지됩니다.
PhraseExpress는 컴퓨터 에디션과 유사한 도구를 사용하여 iPhone 및 iPad에서도 사용할 수 있습니다. 그러나 모바일 버전에는 단점이 있습니다. 예를 들어 매크로를 생성 및 편집하거나 외부 키보드를 사용할 수 없습니다.
그럼에도 불구하고 iOS의 PhraseExpress는 그다지 편리하지 않습니다. 휴대용 장치에서도 사용자는 팀의 공유 리소스에 액세스할 수 있습니다. 책상 뒤에 갇혀 있는 것이 전문적인 텍스트 확장을 최대한 활용하는 유일한 방법은 아닙니다.
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불행히도 Android 사용자는 나쁜 소식을 접하고 있습니다. Google 드라이브와 PhraseExpress 프로그래밍 간의 기술적인 문제로 인해 Google Play 앱을 더 이상 사용할 수 없습니다. 그럴 때까지 이동 중인 팀원들은 업무용 iOS 기기에 투자하고 싶어할 수 있습니다.
다운로드: 텍스트 확장기 PhraseExpress (무료, 프리미엄 버전 사용 가능)
텍스트 확장을 공유하고 팀으로 더 나은 작업
PhraseExpress에는 쓰기 속도를 높일 수 있는 유용한 도구와 요령이 많이 있습니다. 그러나 사용자 네트워크에 대한 가치는 그만큼 큽니다.
로컬에서든 클라우드를 통해서든 구 또는 일반적으로 철자가 틀리는 단어로 가득 찬 폴더를 공유할 수 있습니다. 컴퓨터와 iOS 기기에서 빠르고 안전하게 할 수 있습니다.
또한 이 프로그램은 워크플로 사용자 지정을 시작하기에 완벽한 프로그램입니다. Android 장치에서 텍스트 자동화를 위한 다른 솔루션과 페어링할 수도 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Android에서 무료로 텍스트를 확장하는 쉬운 방법텍스트 확장은 많은 시간을 절약할 수 있지만 데스크탑에만 국한되지 않습니다. Android에서 텍스트 확장을 쉽게 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 텍스트 확장
Electra는 MakeUseOf의 스태프 라이터입니다. 여러 글쓰기 취미 중 디지털 콘텐츠는 기술을 핵심 전문 분야로 하여 그녀의 전문적인 초점이 되었습니다. 그녀의 기능은 앱 및 하드웨어 팁에서 크리에이티브 가이드 등에 이르기까지 다양합니다.
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