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Google 문서를 기본 워드 프로세서로 사용하는 경우 이러한 생산성 앱, 추가 기능 및 확장 프로그램이 어디에 있었는지 궁금할 것입니다.
Google 문서도구는 여전히 온라인 문서 편집기의 왕입니다. 그러나 그것을 그대로 사용한다면, 당신은 그것이 할 수 있는 일의 표면을 긁는 것에 불과합니다. 나만의 위키를 만드는 것부터 문서에 색인과 책갈피를 추가하는 것까지 이 앱은 Google 문서도구를 생산성 향상에 도움이 될 것입니다.
1. gSweets (Google 문서): Google 문서용 슬래시 명령 키보드 단축키
Google 문서도구는 환상적인 앱이지만 최근에는 Notion 및 Confluence와 같은 새로운 온라인 생산성 제품군에 의해 추월되었습니다. 최고의 새 기능 중 하나는 백슬래시 다음에 키워드를 입력하여 여러 작업을 빠르게 수행할 수 있는 슬래시 명령입니다. gSweets는 이러한 기능을 Google 문서도구에 무료로 제공합니다.
gSweet 애드온을 설치하면 명령 목록을 보려면 슬래시를 입력하라는 메시지가 커서에 표시됩니다. 명령은 키워드로 입력하거나 키보드를 떠나지 않고 메뉴를 탐색할 수 있습니다.
현재 gSweets는 제목(6가지 크기), 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 이모티콘 입력, 구분선, 표, 링크 또는 이미지 삽입, Unsplash의 이미지 추가, Giphy의 GIF 추가를 지원합니다. 매우 간단하며 이전에는 여러 단계의 클릭이 필요했던 Google 문서도구로 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
다운로드: gSweet for 구글 문서 (무료)
2. 검색 및 탐색 (Google 문서): 자동 탐색, 책갈피 및 고급 검색
긴 Google 문서는 지저분해지고 다루기 어려워질 수 있습니다. 섹션이든 일부 이미지이든 필요한 항목을 찾기 위해 위아래로 스크롤하는 자신을 발견하게 될 것입니다. 검색 및 탐색 추가 기능을 사용하면 문서를 훨씬 쉽게 탐색할 수 있습니다.
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검색 및 탐색은 문서의 제목과 부제목을 자동으로 감지하여 탐색 사이드바로 전환합니다. 따라서 링크와 같은 제목을 클릭하여 해당 지점으로 이동할 수 있습니다. 마찬가지로 추가 기능은 문서의 모든 이미지(캡션 포함)와 표를 감지하여 즉시 해당 이미지로 이동할 수 있습니다.
부가 기능의 검색 기능도 Google 문서의 찾기 기능보다 강력합니다. 입력하는 모든 단어 또는 구문은 '다음' 버튼을 반복해서 클릭하는 대신 텍스트, 책갈피, 이미지, 표 및 제목을 검색하여 결과 목록에 표시합니다.
문서 내에서 책갈피를 추가할 수도 있습니다. 단어를 강조 표시하고 책갈피를 추가하여 메모로 기능하도록 이름을 바꿉니다. 검색 및 탐색은 환상적입니다 인용 및 참고 문헌을 개선하기 위한 추가 기능 .
다운로드: 검색 및 탐색 구글 문서 (무료)
삼. 당신은 위키가 필요합니다 (웹): Google 문서를 Wiki로 만들기
팀과 문서를 공유해야 하는 경우 You Need a Wiki(YNAW)는 Google 문서를 기본 무료 Wiki로 바꾸는 간단한 사이트입니다. 다른 사람들은 링크를 공유하면 읽을 수 있지만 변경할 수는 없습니다(유료 계층을 선택하지 않는 한).
YNAW는 Google Sheets, Slides 및 Forms에서도 작동하지만 대부분 문서를 사용하게 됩니다. 기본적으로 Google 드라이브의 폴더를 팀과 공유할 수 있는 멋진 페이지로 바꾸는 것과 같습니다. Google 파일이나 직접 URL을 사이드바에 개별 페이지로 추가하거나 YNAW에서 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 이 하위 폴더에는 자체 파일과 링크가 있을 수 있습니다.
문서를 변경하려면 수정 버튼을 클릭하여 Google 문서에서 문서를 열고 원하는 것을 추가하거나 제거한 다음 문서를 닫습니다. YNAW를 새로 고치면 변경 사항이 즉시 표시됩니다. 문서 내에서 Google 드라이브의 YNAW 폴더에 있는 다른 파일에 링크하여 Wikipedia에서 자주 볼 수 있는 종류의 교차 링크를 만들 수 있습니다.
무료 버전은 단 하나의 위키와 변경할 수 있는 한 사람만 제공합니다. 프리미엄 버전(월 )에는 위키를 편집할 수 있는 10명의 사용자, 무제한 위키, 사용자 정의 도메인 이름 및 사이드바 색상, 페이지 내 검색과 같은 몇 가지 기능이 추가됩니다.
YNAW는 Google 문서도구에 익숙하고 간단한 위키를 원하는 사람에게 적합합니다. 그러나 더 많은 고급 기능을 원하면 다음을 사용하는 것이 좋습니다. Wiki 페이지를 만드는 최고의 사이트 .
4. 함께 합치다 (Chrome): 웹의 모든 텍스트를 복사하여 문서에 자동으로 붙여넣기
학생과 연구원은 종종 Google 문서를 데이터 덤프 스테이션으로 사용합니다. 그러나 그 과정은 복잡하다. 흥미로운 것을 읽으면 Google 문서에 복사하여 붙여넣고(해당 탭을 찾은 후) 원래 탭으로 돌아가 링크를 복사하고 문서에 다시 붙여 붙여넣습니다.
한 부씩 인쇄하면 이 모든 시련이 훨씬 쉬워집니다. 새 탭에서 확장 프로그램의 페이지를 열고 기존 Google 문서를 가리키거나 새 문서를 만듭니다. 그게 다야; 설정이 완료되었습니다! 이제 웹에서 흥미로운 데이터를 찾으면 해당 데이터를 강조 표시하고 소트 아이콘을 누르십시오. 원본 페이지에 대한 링크와 함께 해당 Google 문서에 자동으로 추가됩니다.
키보드 단축키를 추가하여 더 빠르게 만들 수 있습니다. 멋진 것 중 하나입니다 Chrome 확장 프로그램을 관리하기 위한 숨겨진 설정 . Ctrl+Shift+C가 좋은 조합이라는 것을 알았지만 범용 단축키와 겹치지 않는 것을 자유롭게 선택할 수 있습니다.
다운로드: 한 부씩 크롬 (무료)
5. 솔로 모드 , AuthorViz , 다큐비즈 (Chrome): 자주 사용하는 Google 문서 공동작업자를 위한 필수 도구
Google 문서도구는 다른 작가들과 실시간으로 협업하는데 탁월합니다. 그러나 이것은 또한 주의를 산만하게 할 수 있으며, 버전 기록을 따라가기가 약간 어려워지는 것은 말할 것도 없습니다. Chrome 사용자는 세 가지 편리한 확장 프로그램을 사용하여 Google 문서에서 더 쉽게 공동작업할 수 있습니다.
솔로 모드는 Google 문서도구를 위한 방해 없는 쓰기 모드입니다. 공동작업자가 실시간으로 문서를 변경하면 다른 색상의 커서에서 변경사항을 확인할 수 있습니다. 솔로 모드는 이러한 산만함을 제거하여 글쓰기에 집중할 수 있도록 합니다.
다운로드: 솔로 모드 크롬 (무료)
AuthorViz는 유사한 확장이지만 각 기여자가 파일에 추가한 내용을 볼 수 있습니다. 각 공동 작업자의 텍스트는 다른 색상으로 표시됩니다(파일을 검토할 때도 표시되지만 변경 사항을 수락한 후에는 표시되지 않음).
다운로드: 작성자 비주얼리제이션 크롬 (무료)
DocuViz는 각 작가의 기여도를 통계적으로 차트로 표시하는 확장 기능입니다. 문서에 쓴 '거리' 또는 '시간'의 그래프가 표시되어 누구에 의해 작성되었는지 확인할 수 있습니다.
다운로드: DocuViz용 크롬 (무료)
더 많은 Google 문서 부가기능 살펴보기
더 많은 사람들이 인식하지 못한다는 것은 항상 놀라운 일입니다. Google Workspace 마켓플레이스 . 이 부가기능 모음은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 함께 작동하여 Google 오피스 제품군의 기능을 확장합니다. 또한 이들은 브라우저 확장이 아닙니다. 그들은 앱 자체에 연결합니다. 즉, 컴퓨터와 휴대전화 모두에서 사용할 수 있습니다. 그러니 스스로에게 호의를 베풀고 시장을 탐색하여 Google 드라이브를 강화하는 몇 가지 훌륭한 도구를 찾으십시오.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 명령 프롬프트를 사용하여 Windows PC를 청소하는 방법Windows PC의 저장 공간이 부족한 경우 이 빠른 명령 프롬프트 유틸리티를 사용하여 정크를 정리하십시오.
다음 읽기 관련 항목- 인터넷
- 생산력
- 구글 문서
- 협업 도구
- 멋진 웹 앱
- 구글 드라이브
- 브라우저 확장
Mihir Patkar는 14년 이상 전 세계 최고의 언론 매체에서 기술 및 생산성에 대해 글을 써왔습니다. 그는 저널리즘에 대한 학문적 배경을 가지고 있습니다.
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