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Gmail 계정의 공간에 대해 별로 생각하지 않을 수도 있습니다. 대부분의 이메일은 적은 양의 저장 공간만 차지하므로 한도에 도달하지 않고도 받은 편지함에 몇 년 분량의 메일을 보관할 수 있습니다.
그러나 15GB의 여유 공간이 Gmail, Google 드라이브 및 Google 포토에서 공유되므로 사진을 백업하거나 파일을 동기화하는 데 사용할 수 있는 불필요한 이메일에 공간을 낭비하고 싶지 않습니다. Gmail 계정에서 여유 공간을 확보하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.
1. 대용량 메시지 검색 및 삭제
소수의 대용량 메일이 Gmail 계정에서 가장 많은 공간을 차지할 가능성이 있습니다. 누군가가 짧은 비디오, 사진 세트, PowerPoint 프레젠테이션 또는 이와 유사한 것을 이메일로 보낼 때마다 해당 파일이 받은 편지함에 있고 계속 공간을 차지합니다.
따라서 Gmail에서 공간을 비울 때 덜 매달리는 과일은 확실히 큰 첨부 파일을 제거하는 것입니다. Gmail에서 대용량 메일을 검색하려면 다음을 수행하십시오.
- Gmail 창 상단의 검색창에서 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하여 검색 옵션을 표시합니다.
- 옆에 크기 섹션, 선택 ~보다 큰 그리고 메가바이트 . 또한 검색하려는 크기에 대한 임계값을 지정해야 합니다. 최악의 범죄자를 제거하려면 다음과 같이 높은 숫자로 시작할 수 있습니다. 25MB , 다음으로 이동 10MB 또는 나중에 유사합니다.
- 딸깍 하는 소리 찾다 완료되면.
이렇게 하면 설정한 크기보다 큰 메시지만 표시되도록 Gmail 받은편지함을 필터링합니다. 메시지 왼쪽에 표시되는 확인란을 사용하여 보관하지 않으려는 항목을 선택합니다. 모두 없애고 싶다면 메일 목록 상단 좌측 상단에 나타나는 체크박스를 체크하면 한번에 모두 확인할 수 있다.
지우고 싶은 항목을 모두 선택했으면 쓰레기 아이콘을 클릭하여 해당 메시지를 삭제합니다.
첨부 파일의 크기를 다시 확인하려면 이메일 목록에서 첨부 파일을 클릭하여 Gmail에서 미리보기를 표시하십시오. 거기에서 오른쪽 상단의 점 3개 버튼을 클릭하고 세부 파일의 유형과 크기를 표시합니다.
때문에 이메일 첨부 파일은 종종 맬웨어를 전파하는 데 사용됩니다. , 그러나 신뢰할 수 있는 발신자의 첨부 파일에 대해서만 이 작업을 수행해야 합니다!
2. 휴지통 및 스팸 폴더 비우기
Gmail에서 이메일을 삭제하면 휴지통(일부 지역에서는 휴지통)에 30일 동안 보관됩니다. 해당 기간이 지나면 메시지가 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없습니다.
이것은 당신에게 좋은 반면 실수로 지운 메시지 복원 , 빠르게 공간을 확보해야 하는 경우 휴지통을 수동으로 비울 수 있습니다. 이 팁을 사용한 후와 같이 다른 많은 메시지를 지운 후에 휴지통을 비우는 것도 좋은 생각입니다. 그렇지 않으면 오래된 파일이 30일 동안 휴지통에 남아 공간을 계속 차지하게 됩니다.
디스크가 100이면 무엇을 의미합니까
휴지통 폴더를 찾으려면 찾을 때까지 왼쪽 사이드바에서 아래로 스크롤합니다( 더) . 딸깍 하는 소리 쓰레기 해당 폴더 내의 모든 메시지를 표시합니다. 모두 지우려면 지금 휴지통 비우기 상단의 텍스트. 그렇지 않으면 삭제하려는 개별 메시지를 확인하고 선택할 수 있습니다. 영구 삭제 지우려면 맨 위에 있습니다.
휴지통에서 메시지를 삭제하면 완전히 지워지므로 폴더를 지우기 전에 실수로 중요한 내용을 삭제하지 않았는지 확인하십시오.
스팸 폴더 삭제도 비슷합니다. 선택하다 스팸 스팸으로 표시된 모든 메시지를 보려면 왼쪽 사이드바에서 개별적으로 삭제하거나 지금 모든 스팸 메시지 삭제 그들을 모두 지우기 위해. Gmail은 스팸함에 있는 모든 항목을 30일 동안 삭제합니다.
3. 오래된 메시지 삭제
대부분의 경우 Gmail 계정에서 가장 큰 첨부 파일을 제거하면 특히 단기적으로 충분한 공간이 확보됩니다. 그러나 위의 방법으로 충분하지 않은 경우 더 많은 저장 공간을 확보할 수 있는 다른 목표 방법이 있습니다.
삭제해야 할 다음 이메일 그룹은 특히 오래된 메시지입니다. 오랫동안 Gmail 계정을 사용해 왔다면 더 이상 필요하지 않은 50년 전의 메일이 있을 것입니다. Gmail에서 날짜별로 검색하려면 상단 상자에서 고급 검색 연산자를 사용해야 합니다.
사용하다 3세 이상 3년 이상 된 모든 메시지를 표시합니다. 물론 번호를 변경하거나 사용할 수 있습니다. 미디엄 대신 몇 달 동안.
이렇게 하면 Gmail은 선택한 것보다 오래된 모든 메시지를 표시합니다. 모두 삭제하려면 앞에서 언급한 것처럼 받은 편지함의 왼쪽 상단에 있는 '모두 선택' 확인란을 클릭합니다. 기본적으로 모든 메시지를 검사하지만 옆에 있는 화살표를 클릭하여 메시지만 검사할 수 있습니다. 읽다 , 읽히지 않는 , 또는 별표 없음 원하는 경우 메시지.
그러나 이와 같이 날짜별로 정렬하면 Gmail 인터페이스가 한 번에 표시하는 메시지가 50개, 100개 또는 얼마든지 많을 수 있습니다. '모두 선택' 확인란을 클릭하면 Gmail 상단에 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 이 페이지에 있는 모든 X개의 대화가 선택되었습니다. . 클릭 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택 각 페이지를 살펴보지 않고도 모든 결과를 확인할 수 있는 텍스트입니다.
특정 폴더에서만 오래된 메시지를 검색하려면 다음을 결합할 수 있습니다. 이전의 같은 다른 고급 검색어와 함께 인:보낸 또는 카테고리:소셜 . 이에 대한 도움말은 Gmail 고급 사용자 가이드를 참조하세요.
4. 불필요한 메시지 삭제
마지막으로 다른 이유로 필요하지 않은 메시지를 삭제할 수도 있습니다. 뉴스레터, 마케팅 프로모션 또는 더 이상 필요하지 않은 기타 잡동사니를 정리하고 싶을 수 있습니다.
수동으로 찾아야 하므로 위의 다른 삭제보다 시간이 더 걸립니다. 뉴스레터 이메일을 찾으려면 '구독 취소'를 검색해 보세요. 또한 메시지를 열고 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 다음과 같은 메시지 필터링 . 그러면 해당 발신자의 모든 메시지를 표시하는 검색 페이지가 열립니다.
이것을 사용하여 마케팅 정크와 같은 하나의 소스에서 많은 메시지를 지울 수 있습니다.
얼마나 많은 Gmail 공간을 사용했는지 확인하는 방법
오래된 이메일을 정리한 후 다음을 방문할 수 있습니다. Google 스토리지 페이지 얼마나 많은 공간이 남았는지 확인합니다. 클릭 세부 정보보기 각 서비스(Gmail, 드라이브 및 사진)가 차지하는 공간의 분석을 표시하는 텍스트입니다.
더 많은 공간이 필요하다고 판단되면 다음을 방문하십시오. 구글 원 업그레이드합니다.
Gmail 공간을 깨끗하게 유지하세요
이제 Gmail 계정에서 여유 공간을 확보하는 방법을 알게 되었습니다. 받은편지함이 넘치거나 Google 포토를 위한 더 많은 공간이 필요한 경우 Gmail에서 여유 공간을 확보하면 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 가장 큰 스토리지 호그를 제거하는 데 너무 오랜 시간이 걸리지 않습니다.
공간을 확보한 후 Gmail을 더 잘 정리하지 않으시겠습니까?
이미지 크레디트: Eviart/ 셔터스톡
공유하다 공유하다 트위터 이메일 받은 편지함을 정리하고 관리하는 5가지 이메일 정리 방법이메일이 생각보다 많은 시간을 차지합니까? 받은 편지함을 정리하고 정리하여 다른 일에 더 많은 시간을 할애하십시오.
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Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.
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