Dropbox가 이보다 더 좋을 수 없다고 생각했을 때 가지다 .

많은 흥미로운 클라우드 스토리지 서비스가 왔다가 사라졌지만 드롭 박스 아마도 여기에서 가장 오래 있었던 사람일 것입니다. 그리고 이제 많은 새로운 기능으로 게임을 업그레이드했습니다. 2015년의 일부와 오래되었지만 덜 알려진 일부를 살펴보겠습니다. Dropbox에서 할 수 있는지 몰랐던 기능을 더 많이 발견해 보겠습니다.

1. 누구에게나 파일 요청

Dropbox에 저장된 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 수집 사람들의 Dropbox에 있는 파일? 별로. Dropbox가 자체 파일 요청 기능을 도입하기 전까지는 꽤 오랫동안 타사 서비스에 의존해야 했습니다. 그것에 대한 가장 좋은 점은 당신이 할 수 있다는 것입니다 Dropbox 계정이 없는 사람에게서도 파일 수집 . 강제로 가입할 이유가 없잖아요?

파일 요청을 시작하려면 먼저 Dropbox 계정으로 바로 이동하여 파일 요청 사이드바에서 파일 요청 페이지 . 저기 큰 파란색 더하기 아이콘이 보이시나요? 파일 요청 생성을 클릭합니다.

수집하려는 파일의 포괄 이름을 지정해야 합니다. Dropbox는 들어오는 파일을 보낼 이 이름으로 새 폴더를 만듭니다. 대신 기존 폴더를 사용할 수도 있습니다.

생성하는 모든 파일 요청에 대해 파일을 받고 싶은 사람들과 공유할 수 있는 고유한 링크를 받게 됩니다. Dropbox 계정에 수신 파일을 위한 충분한 공간이 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 파일을 보내는 사람에게 오류 메시지가 표시됩니다.

수신된 파일의 개인 정보 설정에 대해 걱정하지 마십시오. 나만 볼 수 있으며 나중에 원할 때 공유할 수 있습니다.

파일 요청을 받는 쪽이라면 요청된 파일을 업로드할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 그것을 클릭하면 Dropbox가 간단한 업로드 프로세스를 안내합니다. Dropbox Basic 사용자에게 보내는 경우 파일 크기를 2GB로 제한하고 Pro 또는 Business 사용자에게 보내는 경우 10GB로 제한해야 합니다.

우리는 또한 제공하는 것이 좋습니다 풍선 타사 앱을 위해 기본 제공 파일 요청 기능을 버리고 싶지 않다면 시도해보십시오.

2. Photoshop 및 Illustrator 파일 미리보기

Dropbox에서 PSD 파일이나 AI 파일을 공유한 사람이 있나요? 미리 보기 위해 올바른 Adobe 소프트웨어에 액세스할 필요가 없습니다. 2015년 중반에 도입된 대화형 파일 미리보기 기능 덕분에 Dropbox의 웹 인터페이스에서 바로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

미리 보고 싶은 파일을 클릭하면 미리보기의 어느 부분에서나 영역을 지정하는 데 사용할 수 있는 이미지 도구 모음이 표시됩니다.

PSD 및 AI 형식뿐만 아니라 PNG, JPG, EPS, SVG 및 BMP 형식의 파일을 미리 볼 수 있습니다. 그러나 PSD, AI 및 SVG와 같은 특정 형식의 미리 보기는 나머지 형식보다 더 선명하고 선명합니다. 파일 미리보기 기능을 사용하면 PDF, 슬라이드쇼, 비디오 등을 미리 볼 수도 있습니다.

당신이 크리에이티브 전문가라면 , 미리보기 기능을 사용하면 고해상도 파일을 압축하거나 클라이언트와 공유하기 위해 더 쉽게 볼 수 있는 다른 형식으로 변환하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 디자인 파일에 대한 Dropbox 링크를 공유하고 작업을 완료하세요. 클라이언트가 파일을 미리 볼 수 있습니다(전체 해상도로!) 그리고 웹의 Dropbox에서 피드백을 남겨주세요.

3. 공유 폴더 재결합

실수로든 아니든 Dropbox에서 공유 폴더를 삭제하여 공유 폴더를 떠났다가 다시 들어가고 싶다고 가정해 보겠습니다. 해당 폴더에 다시 액세스하려면 다음을 클릭하기만 하면 됩니다. 나누는 사이드바에서 재가입 새로 액세스하려는 폴더 옆에 있는 링크를 클릭합니다.

기억하다 , 공유 폴더 내의 파일 삭제는 공유 폴더 자체 삭제와 다르게 작동합니다. 전자를 사용하면 다른 모든 사람의 Dropbox 계정에서도 파일이 사라지지만 공유 폴더에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 파일을 복원할 수 있습니다.

4. Dropbox 최근 파일로 더 빠르게 파일 찾기

방금 편집한 Dropbox 파일을 찾기 위해 여러 폴더를 뒤질 필요가 없습니다. 당신은 아래에 그것에 대한 링크를 찾을 수 있습니다 최근의 사이드바에서. 이 섹션은 최근에 열거나 수정한 파일의 업데이트된 목록을 유지합니다. 이 목록에서 바로 파일의 이전 버전을 공유, 다운로드, 댓글, 삭제 또는 볼 수 있습니다.

5. 팀으로 일하기

많은 Dropbox 사용자(예: 개인사업자)는 비즈니스용 Dropbox의 Basic 및 Pro 버전을 사용합니다. 당신이 그 사용자 중 하나라면 축하합니다. 이제 새로운 기능을 사용하여 프로젝트에서 더 잘 협업할 수 있습니다. 팀 특징.

팀을 생성한 후에는 팀원을 추가하고, 팀원과 파일 및 폴더를 공유하고, 더 나은 구성을 위해 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 팀 관리자는 파일 및 폴더 권한을 세부적으로 제어할 수 있습니다. . 또한 업무용 Dropbox 계정과 개인용 Dropbox 계정을 연결하고 둘 중 하나에서 로그아웃하지 않고도 쉽게 전환할 수 있는 기능을 높이 평가할 것입니다.

귀하의 작업 프로젝트만이 이 협업 기능의 이점을 누릴 수 있는 것은 아닙니다. 개인 프로젝트도 가능합니다. 가족 휴가가 다가오고 있습니까? 아니면 결혼식? 아니면 친구의 생일? Dropbox 팀을 만들고 계획을 시작하세요!

6. 보고 있는 파일에 대해 토론

이제 웹상의 Dropbox 파일에 댓글 메커니즘이 제공된다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. 그렇지 않은 경우 파일 또는 파일 미리보기가 열려 있을 때 오른쪽 사이드바로 주의를 기울이십시오.

요즘 웹의 표준 절차와 같이 누군가를 @멘션하여 관심을 끌 수 있으며 이 경우 파일에 대한 입력을 얻을 수 있습니다. 이에 대한 이메일 알림을 받게 되며 Dropbox 사용자가 아니더라도 파일에 댓글을 남길 수 있습니다.

추가된 이점은 논의 중인 파일이 Microsoft Office 파일인 경우 Dropbox-Office Online 통합 덕분에 피드백을 기반으로 바로 편집할 수 있다는 것입니다. 수정 사항은 자동으로 Dropbox에 다시 저장됩니다.

7. 더 빠른 파일 동기화

기본적으로 Dropbox는 계정에 업로드되는 파일에 할당되는 대역폭을 제한합니다. 네트워크의 더 큰 용량을 활용하려면 이 한도를 완전히 제거하거나 Dropbox 설정에서 사용자 지정 한도를 설정할 수 있습니다.

Mac에서 파일 업로드에 대한 대역폭 제한을 제거하려면 먼저 기본 설정 Dropbox의 메뉴 표시줄 아이콘에서

그런 다음 네트워크 탭으로 전환하고 설정 변경 옆에 있는 버튼 대역폭: 이제 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다. 제한하지 마세요, 또는 제한을 지정하려면 옆에 있는 라디오 버튼을 선택하십시오. 제한 업로드 속도를 입력합니다. 동일한 섹션에서 다운로드 속도를 제한할 수도 있습니다. 을 치다 업데이트 버튼을 클릭하십시오.

Windows 7 이상에서 대역폭 설정에 액세스하려면 시스템 트레이에서 Dropbox 아이콘을 클릭하고 환경 설정 > 대역폭 .

8. 민감한 파일 즉시 삭제...

Dropbox에서 삭제한 파일은 컴퓨터나 Dropbox 계정에서 즉시 사라지지 않습니다. 영구 삭제를 위해 대기하고 최소 30일 동안 Dropbox 에코시스템의 일부를 유지합니다. 삭제된 파일은 컴퓨터의 Dropbox 루트 폴더에 있는 캐시 폴더(.dropbox.cache)에도 3일 동안 보관됩니다.

메모: 확장 버전 기록이 있는 Pro 계정이 있는 경우 삭제된 파일은 최대 1년 동안 온라인 삭제 대기열에 남아 있습니다.

삭제한 파일에 민감한 데이터가 포함된 경우 삭제 대기열에서 수동으로 삭제할 수 있습니다. 그렇게 하려면 계정의 홈 페이지로 이동하여 검색 상자 왼쪽에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하십시오. 삭제된 파일이 표시되고 회색으로 표시됩니다.

이제 영구적으로 지우고 싶은 비닝된 파일을 선택하고 영구 삭제… 상단 메뉴바의 옵션. 즉시 지우려는 각 파일에 대해 이 작업을 수행합니다. 물론 다음을 사용하여 여러 파일을 선택할 수 있습니다. Ctrl 키 Windows 또는 cmd 맥에서.

여기에 또 다른 중요한 단계가 있습니다. Dropbox의 캐시 폴더에서 삭제된 파일을 제거합니다. 시스템이 숨김 파일을 표시하도록 설정되어 있지 않으면 이 폴더를 볼 수 없습니다. 당신은 그것을 액세스하고 영원히 그들을 제거하기 위해 거기에서 파일을 다시 한 번 삭제해야합니다. 물론 아무 작업도 하지 않아도 Dropbox는 3일 이내에 캐시 폴더를 지웁니다.

Windows, Mac 또는 Linux를 사용하는지 여부에 따라 검색해야 합니다. 캐시 폴더를 표시하는 Dropbox의 지침 당신의 컴퓨터에.

경고: 위의 단계를 사용하여 삭제한 파일을 복구할 수는 없지만 컴퓨터와 우수한 복구 소프트웨어에 액세스할 수 있는 사람이 복구할 수 있습니다.

1. 파일을 삭제할 것인지 100% 확인하십시오. ~ 전에 당신은 그것을 삭제합니다.
2. 삭제된 파일의 가장 깊숙이 숨겨진 잔재까지도 제거할 수 있는 고급 보안 솔루션을 찾으십시오.

9. 모바일에서 Dropbox 앱에 4자리 PIN 추가

이중 인증으로 Dropbox 계정을 보호하는 방법에 대해 모두 알고 있고 이미 설정했습니까? 휴대폰이나 태블릿의 Dropbox 앱도 PIN이나 암호로 보호했습니까? 암호 기능은 새로운 것은 아니지만 많은 사람들이 간과하는 기능입니다.

지금 다음을 통해 Dropbox 앱의 암호를 설정하세요. Dropbox 설정 > 고급 기능 > 암호 구성 Android 기기에서 또는 Dropbox 설정 > 암호 잠금 당신의 아이폰에. iPad 및 Windows 태블릿의 경우 암호를 설정하는 방법은 다음과 같습니다. .

당신은 프로 사용자입니까? 그런 다음 암호를 설정하는 것 외에도 올바른 PIN을 10번 입력하지 못한 경우 해당 장치의 모든 Dropbox 데이터를 원격으로 지우도록 설정을 활성화할 수 있습니다. 이것은 휴대전화가 엉뚱한 사람의 손에 넘어간 경우에 유용할 수 있습니다. 하지만 함정이 있습니다. 장치가 온라인인 경우에만 원격 데이터 지우기를 진행할 수 있습니다.

또한 기본 사용자인 경우 ' NS ' 아래의 이름 옆에 있는 아이콘 Dropbox 설정 > 보안 > 장치 .

10. 책갈피를 어디든지 가지고 다니십시오

Dropbox는 무엇이든 동기화할 수 있는 아주 좋은 방법이므로 북마크를 클라우드에 동기화하는 다양한 임시 방법을 생각해 냈습니다. 하지만 이제 Dropbox에 이 기능을 추가했기 때문에 더 이상 필요하지 않습니다.

이제 웹이나 컴퓨터에서 링크를 Dropbox로 끌어다 놓을 수 있습니다. 파일과 마찬가지로 백업되므로 어느 위치에서나 열 수 있습니다.

안타깝게도 Dropbox의 웹 인터페이스에서 책갈피를 클릭하면 책갈피에서 제안하는 링크 대신 책갈피에 대한 미리보기 페이지가 로드됩니다. 따라서 북마크의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 새 탭에서 링크를 여는 것이 좋습니다.

프로젝트에서 누군가와 공동 작업을 하고 추적할 공유 링크가 많이 있을 때 이 북마크 기능의 편리함을 높이 평가하게 될 것입니다.

11. Dropbox에서 팟캐스트 호스팅하기 저스트캐스트

우리는 최근에 성공적인 팟캐스트를 시작하는 방법에 대한 철저한 가이드를 공유했습니다. 직접 팟캐스트를 시작할 준비를 하고 있고 관리하기 쉬운 괜찮은 팟캐스트 호스트를 찾고 있다면 검색이 여기에서 끝납니다. JustCast는 사용이 엄청나게 간편합니다.

JustCast를 Dropbox에 연결하면 JustCast라는 폴더가 /Dropbox/Apps에 나타납니다. Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name에 추가하는 모든 mp3 파일은 자동으로 팟캐스트의 RSS 피드로 이동합니다. 사람들에게 피드를 구독하라고 말하기만 하면 됩니다. 내장된 측정항목 기능을 사용하여 구독자 및 다운로드 수를 추적합니다.

iTunes에서 팟캐스트를 발행하려면 다음을 방문하십시오. 팟캐스트 제출 링크 계속하려면 RSS 피드에 대한 링크를 붙여넣으세요.

이제 돈 얘기를 해보자. 가장 최근 에피소드 중 3개만 피드에 표시되는 데 만족한다면 아무 것도 입력할 필요가 없습니다. 무제한 피드 항목의 경우 $5/월의 Pro 요금제 .

여기서 주의해야 할 사항이 있습니다. Dropbox에는 일부 파일 호스팅 및 공유에 대한 제한 사항 . 따라서 팟캐스트가 탄력을 받고 청중이 늘어나면 파일 다운로드 수 증가에 발맞추기 위해 Dropbox 계정을 업그레이드하는 것을 고려해야 합니다.

팟캐스트를 시작할 계획이 없더라도 JustCast를 개인 팟캐스트 재생 목록으로 전환하여 유용하게 사용할 수 있습니다. 듣고 싶은 MP3 오디오 파일을 위에서 설명한 대로 Dropbox에 넣고 다른 팟캐스트와 마찬가지로 팟캐스트 클라이언트에서 RSS 피드를 사용하세요.

Dropbox에 업로드하는 모든 파일에 대한 저작권 제한에 유의하세요. .

12. Dropbox 테마 오렌지독스

업무용으로 Dropbox를 사용하는 경우 브랜드에 맞게 인터페이스를 조정할 수 있습니다. 이것이 바로 Orangedox가 개입하는 부분입니다. 소유 로고 및 색 구성표와 같이 Dropbox 포털에 특별한 기능을 추가할 수 있는 도구를 제공합니다.

Orangedox를 사용하면 공유한 문서를 추적하고 해당 문서에 대한 다운로드 통계를 얻을 수도 있습니다. 이 기능만 Free Forever 플랜에서 사용할 수 있습니다.

Orangedox가 출시된 지 1년이 넘은 2014년에도 불구하고 그다지 인기를 끌지 못했다는 것을 인정해야 합니다. 그러나 Dropbox를 테마로 할 수 있는 앱이 없는 것 같다는 점을 고려할 때 Orangedox는 여전히 가치가 있습니다.

13. Photoshoot와 함께 Dropbox 사진을 사용하여 사진 갤러리 만들기

괜찮아. 우리는 여기서 약간의 부정행위를 하고 있음을 인정합니다. Dropbox 사진을 갤러리로 바꾸는 앱을 이미 알고 있습니다. 하지만 우리는 가졌다 이 목록에 Photoshoot를 포함하면 프로세스가 너무 쉬워집니다.

사진을 Dropbox로 끌어다 놓으면 Photoshoot가 축소판, 제목, 날짜, 라이트박스 표시와 같은 항목으로 완성된 갤러리 생성을 처리합니다. 갤러리를 공개적으로 공개하거나 비밀번호 뒤에 숨길 수 있습니다.

전문 사진가는 Photoshoot를 최대한 활용할 수 있습니다. . 당신이 하나라면, 앱이 사용자 정의 도메인을 사용하고, 로고를 추가하고, 갤러리를 브랜드 색상으로 테마화하는 등의 옵션을 제공한다는 사실을 알게 되어 기쁩니다. 소셜 네트워크에 대한 링크를 추가할 수도 있습니다.

당신이 최고의 작품을 뽐낼 수 있는 번거롭지 않고 우아한 방법을 찾고 있다면 Photoshoot와 사랑에 빠지게 될 것입니다. 여기에서 샘플 갤러리를 확인하십시오.

14. 파일 표시를 건너뛰고 바로 파일 다운로드로 이동

받은 Dropbox 링크를 클릭하면 브라우저에 파일이 표시되고 다운로드 옵션이 제공됩니다. 그러나 브라우저에서 파일을 먼저 표시하는 대신 파일 다운로드를 즉시 시작하도록 강제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 변경해야 합니다. dl = 0 공유 링크의 쿼리 매개변수 dl = 1.

Dropbox 링크가 다음과 같다고 가정해 보겠습니다. www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . 브라우저에 복사하여 붙여넣고 변경하십시오. dl = 0 링크 텍스트 끝에 비트 dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) 그런 다음 입력하다 . 브라우저가 즉시 파일 다운로드를 시작합니다.

15. Dropbox용 App Box가 있는 메뉴 표시줄 패널에 Dropbox 넣기 [Mac, 더 이상 사용할 수 없음]

OS X에서 새 Finder 창으로 전환하지 않고도 Dropbox 폴더에 빠르게 액세스하고 싶으십니까? Dropbox용 경량 App Box가 도움이 될 수 있습니다. $0.99 메뉴 표시줄에서 클릭 한 번으로 표시할 수 있는 패널 안에 Dropbox가 배치됩니다. 기본적인 소리? 그것 이다. 유용하게 들리나요? 그것도 그거야. Windows에서도 시스템 트레이에서 액세스할 수 있는 팝업 패널에 Dropbox 전체를 넣는 것과 유사한 기능이 있었으면 합니다.

Mac App Store에는 이 앱의 유사한 이름의 다른 버전이 있으며 유사한 기능을 가지고 있습니다. 그러나 그들이 같은 개발자에게서 온 것인지는 분명하지 않습니다. 버전 중 하나는 무료입니다. 앱을 설치하기 전에 조사하십시오.

2016년 Dropbox 스토어에는 무엇이 있나요?

고급 사용자를 위한 Dropbox 도구부터 Dropbox 에티켓, 시간을 절약하는 Dropbox 바로 가기에 이르기까지 Dropbox에 대해 알고 있는 모든 정보를 기사에 쏟아부었습니다. 그리고 우리는 우리가 모든 것을 덮었다고 생각했습니다. 우리가 틀렸다. 보시다시피 Dropbox는 우리를 긴장하게 만들고 더 많은 기사를 볼 수 있는 기회를 제공합니다. 앞으로도 이 속도를 유지하기를 바랍니다. 즐거운 '드롭복싱'!

더 많은 것을 원하십니까? 보세요 Dropbox의 비공식 설명서 .

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Akshata는 기술과 글쓰기에 집중하기 전에 수동 테스트, 애니메이션 및 UX 디자인 교육을 받았습니다. 이것은 그녀가 가장 좋아하는 두 가지 활동, 즉 시스템 이해와 전문 용어 단순화를 결합했습니다. MakeUseOf에서 Akshata는 Apple 기기를 최대한 활용하는 방법에 대해 씁니다.

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