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요즘에는 모든 것을 위한 가제트가 있습니다. 사용 가능한 옵션이 너무 많기 때문에 소프트웨어와 가제트에 과부하가 걸리기 쉽습니다. 너무 많은 기술을 사용하면 실제로 정신 건강과 생산성에 해를 끼칠 수 있습니다. 그것은 기술 과부하라고 불리며, 당신을 압도할 수 있습니다.
또한 작업을 시작하거나 완료하는 것이 더 어려워져 낮은 자존감과 우울증을 유발할 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 모든 것을 팔고 아직 숲으로 이동할 필요는 없습니다! 다음은 직장에서 기술 과부하를 줄이기 위한 몇 가지 팁입니다.
하드웨어 정리
레미 로즈/ 언스플래쉬
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하드웨어가 너무 많으면 작업 공간을 이동하기 어려울 수 있습니다. 어수선하면 움직임이 제한되거나 필요한 것을 찾기가 어려울 수 있습니다. 비좁은 공간도 스트레스를 증가시킬 수 있습니다. 작업 공간을 정리하면 많은 이점이 있습니다.
먼저 하드웨어가 실제로 얼마나 도움이 되는지 고려하십시오. 여기의 목표는 완전한 미니멀리즘이 아니라(당신의 것이 아니라면!) 기기에 푹 빠지는 것과 허공에서 길을 잃는 것 사이의 건강한 공간입니다. 좋은 컴퓨터와 스마트폰만 있으면 대부분의 작업을 수행할 수 있지만 태블릿, 특수 음향 장비 또는 기타 도구가 필요할 수도 있습니다.
여기에 좋은 경험 법칙이 있습니다. 그것을 사용하여 절약하는 시간이 그것을 설치하거나 다른 곳으로 옮기는 데 소비하는 시간보다 크면 골키퍼입니다. 작업 공간에서 벗어나지 못한 기술을 확보하고 다음을 잊지 마십시오. 케이블과 어댑터 정리 당신이 거기있는 동안!
소프트웨어 지우기
유진 키스티아코프/ 언스플래쉬
탭과 창 사이를 탐색하거나 앱이나 파일을 찾거나 앱이 로드되기를 기다리는 데 많은 시간을 낭비할 수 있습니다. 컴퓨터에 모든 것을 저장할 수 있는 공간이 있더라도 열린 앱은 처리 능력을 갉아먹을 수 있습니다. 여러 앱, 알림 및 소프트웨어 업데이트를 따라잡아야 하는 경우에도 스트레스를 받을 수 있습니다.
가능한 한 앱을 자르는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 종이 기반 플래너는 디지털 플래너만큼 효과적일 수 있습니다. 스타일에 따라 할 일 목록이 포스트잇처럼 잘 작동할 수도 있습니다. 종이 노트북은 디지털 암호 키퍼보다 해커로부터 더 안전합니다. 실험하고 자신에게 맞는 것을 확인하십시오.
인터넷 연결이 안정적이라면 앱의 브라우저 버전을 사용할 수 있습니다. 일부 기능을 포기해야 할 수도 있지만 컴퓨터의 공간, 혼란 및 부담을 절약할 수 있습니다.
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가장 중요한 것은 일회용 애플리케이션을 피하는 것입니다. 즉, 하나의 작업에만 사용하는 프로그램입니다. 일반적으로 작업을 완료하려면 다른 앱이나 웹 페이지와 함께 이들을 사용해야 합니다. 예를 들어 한 프로그램을 사용하여 문서 초안을 작성하고 다른 프로그램을 사용하여 맞춤법 검사를 수행하고 세 번째 프로그램을 사용하여 제출하는 경우 모든 작업을 수행하는 하나의 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
올인원 앱
단순화하는 한 가지 방법은 앱 그룹을 하나의 다기능 앱으로 바꾸는 것입니다. 우리가 좋아하는 것 중 일부는 다음과 같습니다 Todoist 그리고 클릭업 . 이러한 앱은 워크플로, 프로젝트 관리 및 일반 생산성을 처리합니다. 우리는 브라우저 기반 지메일 이메일, 일정 관리 등을 위한 Google 캘린더 저널링 .
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마이크로소프트 오피스 제품군 (당신이 할 수 있는 공짜로 얻다 )는 미디어 제작 및 편집에 대한 시간의 테스트를 견뎌냈습니다. 다운로드할 프로그램을 선택할 수 있으므로 불필요한 팽창이 없습니다. 물론 당신이 만드는 미디어에 그래픽 편집이나 사운드 디자인이 포함되어 있다면 어도비 크리에이티브 클라우드 .
나머지 정리
알렉시 타푸라 / 언스플래쉬
쓸모없는 앱과 가제트를 제거했다면 이제 남은 것을 최적화할 때입니다. 기술 과부하는 보유하고 있는 기술의 양뿐만 아니라 기술에 액세스하고 정렬하는 방법에 관한 것이기도 합니다.
소프트웨어 최적화
어수선한 데스크탑으로 생산성을 높일 수 있습니다. 그러나 필요한 것을 찾는 데 많은 시간을 할애한다면 잠시 시간을 내어 파일을 정리할 가치가 있습니다.
알림은 더 보편적으로 성가시다. 관련 없는 메시지가 너무 많으면 생산성이 떨어지므로 모든 앱의 알림 설정을 확인하세요. 그들이 중요한 말을 할 때만 당신에게 이야기하고 있는지 확인하십시오.
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마지막으로 많은 앱에서 도구 모음과 기능을 미세 조정할 수 있습니다. 사용하지 않는 모든 항목을 끄거나 사용할 수 없는 경우 보이지 않도록 숨깁니다. 이것은 거의 확실히 앱의 속도를 높이고 가상 작업 공간을 정리합니다.
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물리적 공간 최적화
바딤 카이포프/ 언스플래쉬
어수선한 것을 치우고 나면 남은 음식에 접근할 수 있는지 확인하십시오. 그러나 공간이 혼잡하지 않도록 하십시오. 모든 것을 정기적으로 사용하더라도 모든 것이 보이게 하면 작업 공간이 비좁게 느껴질 수 있습니다.
기술을 눈에 띄지 않도록 하거나 최소한 사용하지 않을 때는 방해가 되지 않도록 하십시오. 선반이나 서랍 장치에 투자하면 물건을 쉽게 접근할 수 있지만 방해가 되지 않도록 유지하는 데 도움이 됩니다.
말 그대로 청소하는 것도 잊지 마십시오. 먼지와 엎지름은 전자 제품에 좋지 않을 뿐만 아니라 더러운 환경도 정신 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 비워둔 기술은 쓰레기통에 버리지 마세요! 많은 기부금 및 재활용품 보관소에서 전자 제품을 받을 수 있으므로 해당 지역의 옵션을 확인하십시오.
미래 축적 방지
관행을 바꾸지 않고 계속 진행하면 결국 다시 과부하가 걸릴 수 있습니다. 필요하지 않은 기술 구매를 중단하는 한 가지 방법은 두 가지 간단한 질문을 시작하는 것입니다.
- 이것이 어떻게 도움이 되나요? 새 가제트를 사용하기 위한 구체적인 계획이 없고 공간만 차지하는 경우가 너무 많습니다. 그것이 실제 필요를 충족합니까, 아니면 이미 그 문제에 대한 해결책을 가지고 있습니까?
- 어디에 넣을까요? 이것은 작업 공간이 너무 혼잡해지는 것을 방지하기 위해 하드웨어에 더 많이 적용되지만 소프트웨어에서도 이것을 고려하십시오. 새 앱이 차지하는 메모리 양과 앱에 액세스할 위치를 고려하십시오.
기술 과부하에서 벗어나기
기술 인벤토리를 줄이고 새로운 기술을 습득하기 위한 더 나은 습관을 설정하면 이점을 얻을 수 있습니다. 작업 공간이 덜 복잡하고 쉽게 이동할 수 있습니다. 컴퓨터가 더 빠르고 원활하게 실행되고 필요한 앱과 파일에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이상적인 작업 설정에 한 걸음 더 다가갈 것입니다!
공유하다 공유하다 트위터 이메일 스마트폰 중독을 퇴치하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 앱스마트폰 중독이신가요? 이 모바일 앱은 개인 생활을 구하고 생산성을 회복하는 데 도움이 됩니다.
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Natalie Stewart는 MakeUseOf의 작가입니다. 그녀는 대학에서 처음으로 기술에 관심을 갖게 되었고 대학에서 미디어 쓰기에 대한 열정을 키웠습니다. Natalie는 접근 가능하고 사용하기 쉬운 기술에 중점을 두고 있으며 일상적인 사람들의 삶을 더 단순하게 만들어 주는 앱과 장치를 좋아합니다.
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