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작업 계획 프로세스에 대한 올바른 접근 방식은 실제 프로젝트 워크플로를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트든 사무실에서의 일상이든 상관없이 생산성을 보장하기 위한 작업 계획이 필요합니다.
프로젝트의 필수 작업을 간과하면 프로젝트 결과와 궁극적으로 고객 관계에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 작업 계획을 위해 기억력에 의존하는 것은 현명한 결정이 아닙니다. 대신, 다음 프로젝트에 대한 할당을 계획할 때 다음 도구 중 하나의 도움을 받는 것이 도움이 됩니다.
1. 워크플로
작업 계획과 관련하여 Workflowy는 전문 분야에서 신뢰할 수 있는 앱입니다. 이 앱은 사용자 친화적이므로 작업 계획에 빠르게 사용할 수 있습니다. 작업 및 하위 작업의 무제한 목록을 만들 수 있습니다.
Workflowy에서 제목을 만들려면 줄을 추가하고 그 아래에 원하는 만큼 하위 작업을 추가합니다. 데이터를 Dropbox에도 백업할 수 있습니다. 또한 이 도구는 이 도구에서 프로젝트 작업을 계획할 때 테마와 글꼴을 사용자 지정하는 기능을 제공합니다.
다운로드: 워크플로 창 | 맥 OS | 리눅스 | 기계적 인조 인간 | iOS (무료)
2. 에버노트
중 하나가 되는 최고의 메모 앱 현재 Evernote는 모든 프로젝트의 작업 계획에도 유용할 것입니다. Evernote를 사용하면 프로젝트 파일을 팀 및 클라이언트와 안전하게 공유할 수도 있습니다. 앱에서 팀원들의 아이디어와 제안을 메모할 수 있습니다.
데이터 통합 시스템은 작업을 계획할 때 저장된 메모에 액세스할 수 있는 방식으로 작동합니다. Evernote는 궁극적으로 프로젝트 할당을 놓칠 가능성을 최소화합니다.
Evernote의 주석 및 마크업 기능은 작업 관리에 매우 유용합니다. 또한 이 도구를 사용하여 작업에 대한 피드백을 공유하고 다른 사람들과 아이디어를 공유할 수 있습니다. 게다가 메모, 파일, 이미지 및 웹 클립을 저장할 수 있습니다.
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삼. 무.두
Moo.do는 작업 계획 및 관리에 도움이 되는 강력한 개요 도구입니다. 이 도구는 정말 직관적이기 때문에 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 자신에게 적합한 구조에 작업을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
확대/축소, 검색 및 필터와 같은 기능을 통해 보기를 사용자 지정할 수도 있습니다. 이 앱의 가장 좋은 점은 사용하는 모든 기기에서 오프라인으로 작동한다는 것입니다. 온라인 상태가 되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 또한 Google 작업, Gmail, Google 캘린더, Google 드라이브, Google 연락처, MS OneNote 및 Evernote와의 통합도 제공합니다.
다운로드: 무.도를 위해 창 | 맥 OS | 기계적 인조 인간 | iOS (무료)
4. 트렐로
Trello를 다른 무엇보다 프로젝트 관리 앱으로 알고 있을 것입니다. 그러나 작업 계획 및 구성에 도움이 될 수 있는 강력하고 유연한 도구입니다. 고급 시각적 인터페이스를 통해 목록, 카드 및 보드에 아이디어를 손쉽게 문서화할 수 있습니다.
또한 땀을 흘리지 않고 작업을 이동, 정렬 및 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 미션 크리티컬한 작업이나 프로젝트에서 작업하는 동안 2단계 인증을 통해 추가 데이터 보안을 보장합니다. Trello에서는 작업 또는 하위 작업에 담당자와 기한을 추가할 수 있습니다. 무제한 활동 로그는 추가 프로젝트 투명성을 위해 편집, 추가, 삭제 등과 같은 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.
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관련: 카드 관리를 위한 덜 알려진 Trello 팁
5. 다이너리스트
Dynalist는 미니멀리스트 인터페이스와 함께 제공되는 개요 응용 프로그램입니다. 기능이 풍부하면서도 간단한 이 앱을 사용하면 많은 아이디어를 원활하게 캡처할 수 있습니다. 이러한 아이디어에 프로젝트별 데이터를 추가하여 프로젝트 워크플로를 구성할 수 있습니다.
이 앱을 사용하면 무제한 항목 및 문서로 목록을 무기한 중첩하고, 파일의 모든 페이지에 연결하고, 복사-붙여넣기 대신 항목 내보내기/가져오기를 할 수 있습니다. 이 외에도 이 앱에서 날짜, 반복 날짜 및 체크리스트에 따라 검색할 수도 있습니다.
이러한 기능을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Dynalist는 유연한 권한 덕분에 공동 작업 계획에도 적합합니다. 더 나은 작업 계획 및 추적을 위해 Dynalist를 Google 캘린더와 통합할 수 있습니다.
누군가에 대한 정보를 찾는 방법
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6. 체크비스트
Checkvist는 작업 계획 및 관리를 위해 무제한 계층 목록을 추가할 수 있는 또 다른 작업 계획 앱입니다. 동시에 무제한 공유 및 협업 기능을 통해 귀하, 귀하의 팀 및 고객을 위해 더 쉽게 계획을 세울 수 있습니다. 이 앱은 전례 없는 키보드 지원과 함께 텍스트 기반 인터페이스와 함께 제공됩니다.
Checkvist는 Markdown, 메모, 마감일 및 태그와 같은 많은 바람직한 기능을 제공합니다. 이메일을 통해 작업을 추가하고 이미지, 표 또는 코드를 사용하여 다양한 목록 형식을 수행할 수도 있습니다. 프로젝트의 과제에 대한 체크리스트와 지침을 만들고 게시할 수 있습니다.
7. 태스크케이드
원격 팀을 위한 작업 계획 앱을 찾고 있다면 Taskade는 모든 팀을 위한 올인원 협업 도구입니다. 팀원들은 이 앱을 사용하여 세션에서 함께 아이디어를 브레인스토밍할 수 있습니다. 또한 프로젝트 계획 초기에 적절한 계층 구조로 작업을 구성할 수 있습니다.
작업 목록에서 무제한 계층을 만들 수 있습니다. 복잡한 프로젝트에서 작업하는 경우에도 이 도구를 사용하여 작업을 계획할 수 있습니다. 작업 계획 중에 구성원은 프로젝트를 공유하고 서로 실시간으로 채팅할 수 있습니다. 실시간 업데이트 및 동기화 기능을 통해 스마트폰을 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
다운로드: 다음을 위한 태스크케이드 창 | 맥 OS | 리눅스 | 기계적 인조 인간 | iOS (무료)
8. 개념
노트를 작성하고 프로젝트 작업을 계획하기 위해 Notion 앱을 사용해 볼 수도 있습니다. 이 앱의 유연한 인터페이스를 통해 프로젝트 요구 사항에 따라 작업을 생성 및 구성하거나 사전 제작된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 팀 구성원을 위한 팀 위키를 만들 수도 있습니다.
온라인 협업 앱이기 때문에 팀이 프로젝트 계획 단계에 참여할 수도 있습니다. 이 앱을 사용하면 구성원이 문서를 공유하고 필요할 때마다 의견을 게시할 수 있습니다. 또한 Notion의 Kanban 보드 및 테이블 보기와 같은 현대적인 작업 계획 기술을 사용하게 됩니다.
다운로드: 에 대한 개념 창 | 맥 OS | 기계적 인조 인간 | iOS (무료)
9. nTask
작업 계획 및 작업 관리를 위해, nTask는 최고의 기능이 풍부한 도구 중 하나입니다. . 이 도구를 사용하여 프로젝트와 관련된 모든 프로세스를 계획할 수 있습니다. 목록, 게시판, 달력 및 그리드 보기에서 작업을 등록할 수 있습니다.
nTask는 프로젝트 소유자가 활동 기록을 검토할 수 있도록 구성원의 활동을 기록합니다. 앱을 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 작업 계획에 연결된 회의록을 포함할 수 있습니다. 문제 관리 기능을 사용하면 작업 계획 중에 직면할 수 있는 모든 문제를 해결할 수 있습니다.
또한 nTask를 사용하여 작업을 필터링하고, 후속 조치를 관리하고, 프로젝트 시간 및 기한을 추적할 수 있습니다. 또한 승인 프로세스 제어 및 알림과 같은 기능을 제공합니다.
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10. 구글 킵
Google Keep은 기본적으로 메모를 작성하고, 체크리스트를 만들고, 알림을 설정할 수 있는 메모 작성 앱입니다. 누구나 어려움 없이 작업 계획에 이 앱을 사용할 수 있습니다. Google Keep을 사용하면 아이디어를 정리하고 작업을 추적하며 프로젝트의 다른 구성원과 목록을 공유할 수 있습니다.
Gmail 및 Google 캘린더와 같은 다른 Google 제품과 통합하는 것 외에도 오디오 녹음을 추가할 수 있습니다.
프로젝트 성공 보장을 위한 효율적인 작업 계획
프로젝트 작업 계획 프로세스는 사전 경험과 노력이 필요한 매우 까다로운 작업입니다. 그러나 위의 앱 중 하나를 사용하여 작업을 덜 복잡하게 만들 수 있습니다. 작업 계획을 완료하는 즉시 클라이언트의 기한을 맞추기 위해 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 미루는 일을 피하고 마감일을 맞추는 11가지 팁미루면 프로젝트가 지연되거나 불필요한 작업이 발생합니다. 이를 극복하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다!
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 계획 도구
- 작업 관리
- 할 일 목록
- 시간 관리
Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 그는 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.
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