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일일 스탠드업 미팅은 원격 및 대면 팀 간에 널리 채택되었습니다. 이미 사용 중이든 도입을 고려 중이든 이 무료 스탠드업 미팅 앱을 사용하면 모든 팀원의 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.
스탠드업 미팅은 팀이나 개인을 위한 애자일 및 스크럼 프레임워크의 필수 기능입니다. 아이디어는 각 팀 구성원이 어제의 성취, 오늘의 목표 및 해당 목표를 달성하기 위해 직면할 수 있는 장애물에 대해 다른 사람들에게 업데이트하는 짧은 회의를 갖는 것입니다. 효율적으로 운영된다면 일일 스탠드업 미팅은 참석하는 1인당 1분을 넘지 않아야 합니다. 이러한 유형의 효율성과 용이성은 이러한 스탠드업 회의 도구가 보장하는 것입니다.
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1. 시금치 (웹): 일일 스탠드업 미팅 화상 통화, 라이브 또는 비동기식
시금치는 가능한 한 빠르고 잘 조직된 일일 스탠드업 회의를 만드는 데 중점을 둡니다. 최대 9명의 팀이 무료로 사용할 수 있으며 Zoom, Google Meet, Slack 및 Jira와 통합되는 간단한 설정이 있습니다.
회의가 시작되기 전에 Spinach는 봇에 회신하여 업데이트를 준비하기 위해 매일 Slack에 Spinach 봇을 통해 알림을 보냅니다. 다른 메시징 앱을 사용하여 Spinach를 통해 이러한 업데이트를 받을 수도 있습니다. 질문은 이미 팀 리더가 설정했습니다. 모든 사람이 준비되면 실시간 팀 화상 통화를 시작하거나 비동기식 스탠드업 화상 통화 회의 실행 .
시금치는 모든 회원에 대한 질문과 업데이트를 체계적으로 순환합니다. 누군가가 너무 많은 시간을 들이지 않도록 하는 타이머도 있습니다. 이 조직은 스탠드업 회의가 제대로 진행되지 않도록 하는 데 필요합니다.
앱은 사용자가 스탠드업 회의 중에 토론에 참여하지 않도록 권장하고 회의 중에 '팀 주제'에 추가하여 후속 조치를 저장합니다. 그런 다음 회의가 완료되면 팀 구성원이 해당 주제를 다루거나 관련 구성원만 서로 처리하도록 선택할 수 있습니다.
회의가 끝나면 Spinach는 Slack 봇을 통해 회의 요약을 보냅니다. 대신 시금치 앱에 로그인하여 이러한 요약과 이전 기록을 볼 수도 있습니다.
둘. 차이가 없다 (웹): 비동기 체크인을 위한 최고의 일일 스탠드업 미팅 팀
Undiffer는 고전적인 일일 스탠드업 미팅을 비동기식으로 실행하는 최고의 도구입니다. 즉, 팀 구성원에게 일상적인 질문이 제공되어 편리할 때 업데이트할 수 있습니다. 동료가 서로 다른 시간대에 근무하는 원격 팀에 특히 효과적이지만 일반 사무실에서도 사용하여 모든 사람을 추적할 수 있습니다.
이 앱은 어제 무엇을 성취했습니까, 오늘 무엇을 하고 있습니까, 진행 상황을 방해하는 것이 있습니까, 현재 기분(스마일 이모티콘 척도)에 대한 네 가지 일일 질문을 제공합니다. 응답으로 작성하는 모든 것은 체크리스트 항목으로 나타납니다. 작업을 수행할 때 해당 상자를 계속 선택할 수 있습니다. 이 확인란은 다음 날 '어제 무엇을 완료했습니까?' 목록에 자동으로 표시됩니다.
다른 팀원을 확인하려는 관리자 또는 구성원은 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 대시보드는 오늘 팀의 기분과 몇 명의 구성원이 체크인했는지 보여줍니다. 또한 추가된 골과 차단 수, 달성한 골 수, 팀의 전반적인 분위기와 같은 다양한 기간 동안의 고급 통계를 볼 수 있습니다.
모든 데이터는 일일 스탠드업 업데이트와 마찬가지로 쉽게 탐색하고 정독할 수 있습니다. 이를 체크리스트로 바꾸는 것도 팀이 하루의 할 일 목록으로 사용하고 작업을 완료한 것으로 표시할 때 성취감을 주기에 좋은 아이디어입니다.
삼. 아르마딜 (웹): Kanban 이사회는 일일 스탠드업 미팅을 만납니다.
종종 생산성 전문가는 칸반과 스크럼 중에서 선택 관리 시스템으로. Armadill은 칸반 보드의 최고의 기능과 일일 스탠드업 회의의 단순성을 사용하여 하이브리드를 만드는 약간 다른 접근 방식을 취합니다.
Armadill에는 Backlog, Today, Done의 세 가지 보드만 있습니다. 일일 스탠드업 미팅에서와 마찬가지로 각 카드에 카드를 추가하여 그날의 상태에 대해 팀에 업데이트합니다. 카드를 작성했으면 '목표 보고' 버튼을 클릭하여 팀의 일일 피드에 추가하세요.
전체 팀은 모두가 세 개의 보드에 추가한 내용을 볼 수 있습니다. 이 일일 피드에서. 누구든지 한 보드에서 다른 보드로 카드를 끌어다 놓고 보고서 버튼을 클릭하면 피드에서 동기화됩니다. 매일 스탠드업 미팅을 비동기적으로 실행하는 것과 유사하지만 실제 '미팅' 부분은 없습니다.
4. 괴짜봇 (챗봇): Slack 및 Microsoft Teams의 일일 스탠드업 미팅
Slack이나 Microsoft Teams와 같은 채팅 앱을 사용하는 팀의 경우 Geekbot은 모든 사람이 일일 스탠드업 미팅에 참여할 수 있는 완벽한 솔루션입니다. 최대 10명의 사용자로 구성된 팀에 대해 무료이며 계층화된 가격 옵션이 있습니다.
매일 Geekbot은 모든 사용자에게 일반적인 질문을 합니다. 달성한 것, 오늘의 목표, 직면할 수 있는 장애물, 현재 기분 등입니다. 참가자는 Slack 내에서 응답을 입력하고 이모티콘을 사용하고 사용자 또는 채널을 언급하여 알림을 받을 수 있습니다.
그러면 응답이 #status 채널에서 업데이트됩니다. 여기에서 팀원들은 다른 사람들이 무엇을 하는지 볼 수 있고 필요한 경우 추가 토론을 할 수 있습니다. 상태 채널은 오늘의 팀 분위기와 같은 다른 통찰력도 보여줍니다.
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Geekbot에 질문하여 상태를 빠르게 확인할 수도 있습니다. 예를 들어, 'X는 이번 주에 무엇을 하고 있나요?'라고 쓰면 X의 완료되지 않은 모든 목표가 빠른 요약으로 표시됩니다.
Geekbot은 회고전, 설문조사 및 1:1과 같은 다른 목적으로도 사용할 수 있습니다. 더 강력하지만 유료 옵션을 원하시면 다음 리뷰를 확인하십시오. Slack 및 MS 팀을 위한 Standuply .
5. 팀 스니펫 (웹): 이메일을 통한 일일 스탠드업 미팅을 위한 최고의 앱
일부 팀은 많은 앱, 화상 통화 및 메시징을 사용하는 것보다 이메일을 통해 의사 소통하는 것을 선호합니다. 우리는 일일 스탠드업 미팅 및 기타 리소스를 위한 무료 이메일 템플릿을 많이 보았지만 Team Snippet을 사용하려면 사용자당 2달러를 지불하는 것이 좋습니다.
받은 편지함에서 완전히 사용되는 일일 스탠드업 미팅의 완벽한 구현입니다. 답변을 작성하는 대화 상자와 함께 매일 표준 세 가지 질문을 받게 됩니다. 하이픈을 사용하여 라인을 시작하여 포인트를 구분하여 최종 요약에서 글머리 기호로 표시되도록 합니다. 요약은 요점까지 간단하며 개별 회원의 스니펫에 '댓글'을 달아 개별 회원에게 회신할 수 있습니다.
관리자는 일일 스탠드업 미팅에 대한 이메일의 빈도, 시간 및 사용자 정의 질문을 설정할 수 있습니다. Team Snippets는 보안 연결을 통해 데이터를 전송하고 제3자에게 판매하지 않기 때문에 개인 정보 보호에 가치를 둡니다.
토론이 아닌 상태 유지
도구를 사용하든 팀 구성원과 직접 회의를 개최하든, 일일 스탠드업 미팅이 궤도에서 벗어나지 않도록 하는 두 가지 성공적인 전략이 있습니다. 첫 번째는 모든 참가자가 업데이트를 발행하도록 타이머를 설정하는 것입니다. 일반적으로 약 1분입니다. 당신은 우수하고 무료를 시도하고 싶을 수도 있습니다 매일 토스트 스탠드업 미팅의 각 참가자에 대해 1분 타이머를 설정하는 도구입니다.
두 번째는 토론을 즐기지 않는 것입니다. 이것은 팀원들이 공격을 받거나 비난을 받을 수 있는 '장애물 및 봉쇄' 부분에서 더 자주 발생할 수 있습니다. 그러나 회의를 진행하는 사람은 스탠드업 회의가 상태 업데이트만을 위한 것이라는 엄격한 규칙을 설정해야 합니다. 이러한 업데이트에 대한 모든 논의는 다른 사람의 시간을 낭비하지 않도록 관련 당사자 간의 회의 후에 이루어집니다.