프루프허브란? 프로젝트 관리를 위한 7가지 최고의 기능

뛰어난 결과를 달성하는 데 필요한 도구를 포함하여 프로젝트 관리 관행이 변화하고 있습니다. 이상적인 프로젝트 관리 도구는 유연성, 효과적인 작업 관리 및 관리자와 팀 구성원 간의 원활한 의사 소통을 허용해야 합니다.

수년 동안 ProofHub는 관리자의 부담을 줄이고 효율성을 중시하는 플랫폼을 제공하는 우수한 프로젝트 관리 도구로서의 신뢰성을 입증했습니다. 이 기사는 ProofHub에 대해 교육하고 프로젝트 관리를 위한 7가지 최고의 기능을 강조하는 것을 목표로 합니다.

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프루프허브란?

ProofHub는 작업 관리에 이르기까지 관리 목적으로 주요 조직에서 사용하는 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ProofHub는 현장 보고의 번거로움 없이 프로젝트 계획을 달성하는 데 도움이 되기 때문에 대규모 원격 산업에서 선호됩니다.

ProofHub를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 원격 팀 회의를 효과적으로 촉진 , 작업을 할당하고 팀 구성원과 물리적으로 만나지 않고도 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 업계 전문가들은 개별 작업 감독이 필수적인 중대형 기업에 이상적인 '올인원 프로젝트 관리 소프트웨어'라고 부릅니다.

ProofHub는 모든 팀원의 활동을 감독하고 작업을 수정하거나 승인할 수 있는 가상 모니터 룸과 같습니다. 조직에서 원활한 워크플로를 생성하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 강력한 기능을 제공합니다.

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ProofHub의 혜택은 Ultimate Plan의 예산 범위 내에서 매월 청구되는 또는 연간 청구되는 로 사용할 수 있습니다. Essential Plan은 월간 청구되는 , 연간 청구되는 의 더 적은 예산으로도 사용할 수 있습니다. ProofHub에는 또한 무료 플랜과 14일 평가 기간이 있으며, 그 후에는 종량제 서비스에 가입할 수 있습니다.

프로젝트 관리를 위한 7가지 최고의 기능

ProofHub는 효율성과 대규모 생산성을 촉진하는 다양한 기능으로 구성되어 있습니다. 그러나 다음은 프로젝트 관리를 위한 최고의 기능으로 두드러집니다.

1. 작업 관리

ProofHub의 작업 관리 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 작업 및 하위 작업을 팀 구성원에게 쉽게 할당할 수 있습니다. 이 기능은 특정 작업을 할당한 사람을 식별하고 원활한 실행을 위해 단일 작업을 여러 섹션으로 나누는 데 도움이 됩니다.

당신은 라벨 추가 섹션을 사용하여 작업 레이블을 사용자 지정하고 쉽게 식별할 수 있도록 작업의 우선 순위를 지정합니다. 또한 원하는 경우 하위 작업에 암기할 수 있는 특정 코드를 추가하여 필요할 때 쉽게 검토할 수 있습니다. 또한 긴급한 주의가 필요한 작업을 처리하기 위해 많은 작업을 필터링할 수 있습니다.

2. 워크플로 및 간판 보드

워크플로 및 Kanban 보드를 사용하면 이전 단계에서 다음 단계, 최종 단계까지 작업이 얼마나 진행되는지 측정할 수 있습니다. 간단하게 하기 위해 ProofHub는 각 열이 프로젝트의 다른 단계를 나타내는 열에 작업을 표시합니다.

이러한 작업이 진행됨에 따라 작업을 다음 열로 끌어 다음 단계로 이동할 수 있습니다. 워크플로 및 Kanban 보드를 사용하여 워크플로를 사용자 정의하고 다음 사이에 제목을 지정할 수 있습니다. 할 것 그리고 완전한 . 그런 다음 이러한 작업을 사람에게 할당하고 원하는 경우 비공개로 설정합니다. 이렇게 하면 할당된 사람만 공유 정보에 액세스할 수 있습니다.

3. 맞춤 보고서

와 함께 맞춤 보고서 , 모든 완료 및 불완전 이정표를 시각적으로 표시할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 모든 작업의 진행 보고서를 모니터링하고 예정된 일정에 따라 관리할 수 있습니다. 또한 번업 차트를 설정하여 팀에서 생성한 실제 결과에 대해 공통 목표 및 예상 작업 속도를 측정할 수 있습니다.

맞춤형 보고서는 생산성이 떨어질 때마다 해당 목표를 달성하기 위해 일정을 조정하는 데 도움이 됩니다. 기한이 지난 작업을 추적하고 필요할 때 일정을 변경할 수도 있습니다. 마지막으로 프로젝트에 기록된 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 추적합니다. 로그인한 시간과 투입한 작업량에 따라 급여를 받는 프리랜서에게 완벽하게 작동합니다.

4. 온라인 교정

온라인 교정 는 크리에이티브 팀이 최종 단계를 진행하면서 다양한 작업을 제안하고 수정할 수 있는 협업 기능입니다. 이 기능은 효과적인 팀 피드백을 허용하고 팀의 성과와 생산성을 향상시킵니다.

팀원들은 실시간으로 설계 및 프로젝트에 기여하고 필요한 경우 수정합니다. 이 기능 아래에 있는 마크업 도구를 사용하면 팀이 수정을 적용해야 하는 특정 지역을 나타내는 파일에 주석을 달 수 있습니다. 온라인 교정은 또한 팀 구성원이 제안에 초점을 맞춘 스레드에 응답하는 섹션을 제공합니다.

5. 간트 차트

시각화는 모든 프로젝트의 성공을 위한 열쇠입니다. 그렇게 하는 전통적인 방법으로 프로젝트 관리자는 다음을 결정할 수 있습니다. Excel 스프레드시트를 사용하여 기본 Gantt 차트 만들기 . 이것이 여러 번 작동했지만 ProofHub는 이 기능을 시스템에 통합하여 프로젝트 관리자가 차트 레이아웃을 사용하여 개별 작업을 모니터링할 수 있는 플랫폼을 만들었습니다.

따라서 각 작업의 진행 상황을 백분율로 시각적으로 추적하여 각 팀 구성원이 수행한 작업의 양을 알 수 있습니다. 무엇보다 ProofHub는 간트 차트 해당 작업 중에 필요한 활동을 캡처하는 템플릿입니다.

예를 들어, Gantts 차트는 프로젝트 관리, 마케팅 캠페인 및 소프트웨어 개발에 사용할 수 있습니다. 이 템플릿은 민첩한 팀이 실행하는 데 유용합니다. 애자일 프로젝트 관리 효과적으로.

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6. 공지사항

이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 플랫폼에서 스피커 아이콘을 클릭하여 음성 안내를 할 수 있습니다. 정보를 쉽게 배포하고 작업에 대한 업데이트를 공유할 수 있습니다. 따라서 모든 정보를 입력하는 대신 음성 메모 형식으로 일부 정보를 보낼 수 있습니다. 공지사항, 설명, 지원 파일 또는 이미지에 제목을 추가할 수도 있습니다.

마지막으로, 프로젝트 관리자는 이러한 사람들을 구독하여 특정 공지사항을 볼 구성원을 선택한 다음 누가 이를 보았는지 확인할 수도 있습니다. 이러한 공지 사항을 특정 기간 동안 라이브로 예약할 수 있습니다.

7. 온라인 토론

프로젝트 결과를 공유하고 면밀히 조사하는 것은 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 원격 팀의 책임 개선 . 온라인 토론 팀원들이 동료와 교류하고 아이디어를 적극적으로 공유할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이 기능을 사용하여 향후 프로젝트 및 고객의 요구 사항을 포함하여 토론 주제를 만들 수 있습니다.

또한 특정 주제에 초점을 맞춘 정보와 아이디어를 공유하고 싶은 특정 토론에 사람들을 등록할 수도 있습니다. 또한 댓글을 추가하고 토론에 참여하기 위해 직접 사람들을 언급할 수 있습니다. 온라인 토론을 사용하면 토론 주제를 보관하거나 고정하거나 비공개로 표시할 수 있습니다.

프로젝트 관리에 ProofHub를 사용하는 방법

프로젝트 관리에 ProofHub를 효과적으로 사용하는 첫 번째 단계는 프로젝트 계획을 그리는 것입니다. 프로젝트 관리자로서 프로젝트 중 방향을 제시하는 청사진을 설계하는 것은 귀하의 책임입니다. ProofHub의 역할은 프로젝트 계획을 시각화하고 쉽게 실현하도록 돕는 것입니다.

또한 프로젝트 관리 프로세스의 가장 큰 장점 중 하나는 순서입니다. 프로젝트 관리자로서 ProofHub를 사용하면 우선 순위에 따라 작업과 프로젝트를 구성할 수 있습니다. 따라서 회의, 온라인 토론 및 교정을 위해 별도의 시간을 예약하고 이러한 활동이 서로 다른 하위 그룹에서 통일된 방식으로 수행되도록 할 수 있습니다.

ProofHub와 작업 연결

ProofHub와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 중에 작업을 연결하는 데 긍정적인 영향을 미칩니다. 숙련된 프로젝트 관리자가 처리하면 프로젝트 결과가 산발적으로 향상됩니다. 더 나은 프로젝트 관리자가 되는 방법을 배우면 팀을 성공의 기반 위에 놓을 수 있고 향후 프로젝트를 처리할 가능성이 높아집니다.