프로젝트 평가 방법(도구 사용)

프로젝트 관리자는 프로젝트를 평가하여 프로젝트가 회사와 팀의 목표와 목표를 충족하는지 확인합니다. 완료 후 프로젝트를 평가하면 영향을 더 잘 이해하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 평가는 미래 프로젝트에 대한 통찰력과 교훈을 제공할 수 있기 때문에 모든 프로젝트에 매우 중요합니다. 프로젝트 평가 프로세스를 완료하면 이해 관계자 및 팀 구성원과 결과를 공유하는 것이 필수적입니다. 프로젝트를 평가하는 방법에는 여러 가지가 있지만 선택한 방법에 관계없이 수행해야 하는 기본 단계는 다음과 같습니다.

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1. 평가 계획 수립

프로젝트를 생성할 때 달성하려는 목표와 목표를 고려하고 이를 팀과 공유하여 명확한 경로를 제공해야 합니다. 결정한 목표와 목표는 사용하려는 프로젝트 평가 방법을 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트 목표가 팀 생산성을 높이는 것이라면 생산성 비율을 평가하기 위한 도구로 작업 완료와 관련된 데이터를 검토할 수 있습니다. 학습에 관심이 있을 수 있습니다. 생산성 향상을 위해 프로젝트 이정표를 설정하는 방법 .

2. 평가원 선정 및 시행준비

첫 번째 단계는 평가를 위해 데이터를 수집할 방법을 선택하는 것입니다. 인터뷰, 포커스 그룹, 설문 조사, 사례 연구 또는 관찰을 사용하도록 결정할 수 있습니다. 정보를 얻고자 하는 사람들에게 적합한 평가 도구를 선택하십시오. 즉, 포함시키고 싶은 사람들을 식별하는 것입니다.

사람들을 인터뷰하거나 설문 조사를 계획하든 질문을 미리 준비해야 합니다. 포커스 그룹을 사용하는 경우 초대장을 보내고 날짜를 선택하고 질문을 나열해야 합니다.

평가 소스를 선택하고 구현할 준비가 되면 세부 일정을 공유하고 임무를 위임해야 팀이 다음 단계를 준비할 수 있습니다. 누가 무엇을 하는지 확실하지 않은 경우 학습에 관심이 있을 수 있습니다. 팀 역할 및 책임을 정의하기 위한 최고의 팁 .

3. 프로젝트 평가 실행

프로젝트가 진행되는 동안 모든 요소를 모니터링하여 예산 범위 내에서 일정대로 실행되는지 확인하는 것이 중요합니다. 팀과 공유하는 상태 보고서를 작성하면 모든 사람이 프로젝트 상태를 명확하게 알 수 있습니다.

구현 프로세스는 선택한 평가 도구 및 방법에 따라 다릅니다. 다음에 초점을 맞추면 도움이 될 것입니다.

프로젝트 전 평가 : 여기에서 프로젝트의 실행 가능성을 결정하는 데 사용할 프로젝트 목표 및 목표를 개발합니다.
지속적인 평가 : 예산, 작업 품질 및 일정과 같은 세부 사항을 모니터링합니다.
프로젝트 후 평가 : 결과와 영향을 기반으로 프로젝트의 성공을 측정합니다.

4. 데이터 검토

평가를 위해 데이터를 수집했으면 이제 약점, 강점 및 추세를 분석해야 합니다. 또한 프로젝트가 시작 시 설정한 목표와 목표를 달성하는 데 근접했는지 확인할 수 있는 기회이기도 합니다. 팀의 목표와 목표를 사용하여 다음 단계를 위해 받은 데이터를 번역할 수 있습니다.

5. 팀 보고서 작성

데이터 분석을 완료한 후에는 평가 결과를 요약해야 합니다. 이해 관계자이자 팀원인 독자의 요구에 맞는 형식을 선택해야 합니다.

모든 프로젝트를 완료한 후 프로젝트 평가에 대한 보고서를 제공하는 것은 소중한 습관입니다. 개선이 필요한 영역에 주의를 기울이고 의도적 및 비의도적 영향을 특징으로 하며 팀이 목표와 목표를 달성했는지 여부를 결정할 수 있습니다. 보고서를 작성하기 전에 다음을 배우는 데 관심이 있을 수 있습니다. 알아야 할 최고의 프로젝트 관리 보고서 유형 .

6. 다음 단계 논의

프로젝트 평가 프로세스의 마지막 단계는 결과를 기반으로 다음 단계를 논의하는 것입니다. 평가 결과에 대한 토론을 시작하는 것이 중요합니다.

토론을 통해 팀을 개선하고 의사 소통을 강화하며 향후 프로젝트 개선에 대한 제안을 신속하게 수행할 수 있는 혁신적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 보고서가 이해 관계자에게 눈에 띄고 팀의 관심을 끌기를 원하는 경우 프로젝트 보고서를 돋보이게 하는 최고의 팁 .

프로젝트 평가에 사용할 수 있는 도구

다음은 프로젝트 평가에 사용할 수 있는 도구입니다. 일부는 다른 것보다 귀하의 프로젝트에 더 적합하다는 것을 알 수 있습니다.

1. 설문조사

설문조사는 프로젝트가 시작되기 전에 그룹의 사람들이 어떻게 느끼는지 확인한 다음 나중에 설문조사할 수 있는 평가 도구입니다. 이 평가 과정은 자존감, 선호도, 성취도, 태도 등 다양한 항목을 측정할 수 있습니다.

대상 고객의 구성원을 설문 조사하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 완료 후 사람들의 감정이 긍정적으로 바뀌는지 확인하고 그것이 프로젝트 목표라면 달성했다는 것을 알 수 있습니다. 전화, 종이 또는 전자를 포함한 다양한 방법으로 설문조사를 할 수 있습니다.

2. 관찰

관찰을 사용하면 관찰자가 보고 듣는 것을 문서화하면서 상황이나 프로세스를 평가하거나 모니터링할 수 있습니다. 자연스러운 맥락에서 행동과 행동을 보는 것은 평가 대상에 대한 통찰력과 이해를 제공할 수 있습니다. 관찰을 사용할 때는 데이터를 수집할 때 일관되고 체계적인 접근 방식을 사용하는 것이 중요합니다.

3. 사례 연구

사례 연구는 다른 평가 도구보다 더 깊이 있는 정보를 제공할 수 있습니다. 사례 연구를 수행할 때 커뮤니티, 마을, 사람 또는 더 넓은 그룹의 하위 집합 내의 특정 그룹에 중점을 둡니다. 사례 연구를 사용하여 추세를 설명하거나 뚜렷한 차이점을 보여줄 수 있습니다.

사례 연구 분석을 위해서는 중요한 주제와 결과를 가져와 미래의 추세를 예측하거나 숨겨진 문제를 강조 표시하거나 핵심 문제에 대한 이해를 더 명확하게 제공해야 합니다.

4. 인터뷰

인터뷰는 사용 방법에 따라 정성적 또는 정량적 평가 도구가 될 수 있습니다. 이 과정에는 면접관과 질문에 답변하는 사람 간의 대화가 포함됩니다.

인터뷰를 사용하여 서술 정보와 데이터를 수집하여 응답자의 고유한 세계관, 관점 및 의견을 더 잘 이해할 수 있습니다. 다음과 같은 다양한 유형의 인터뷰 기법과 접근 방식이 있습니다.

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구조화된 인터뷰 : 이들은 양적 조사이며, 종종 설문지 형식의 표준화된 질문이 있는 설문조사 기반 연구입니다. 응답은 일반적으로 객관식 목록의 구조로 되어 있으며 개방형이 아닙니다.
반구조화 : 이름에서 알 수 있듯이 인터뷰 세션 컨텍스트에 적용할 수 있는 일반적인 주제와 미리 설정된 질문이 혼합된 프레임워크입니다. 면접관은 자유롭게 질문을 생략하고 질문하는 순서대로 플레이하며, 질문은 개방형과 폐쇄형이 다양합니다.
비정형 : 이 형식은 비공식적이거나 대화식이며 모든 질문이 개방형입니다.

5. 포커스 그룹

포커스 그룹은 특정 주제에 대한 사람들의 태도를 조사하기 위해 디자인한 그룹 인터뷰입니다. 정보가 제한적일 때 그룹이나 커뮤니티의 가장 일반적인 문제를 발견할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

포커스 그룹을 수행하려면 유능한 진행자가 있고 잘 계획했는지 확인해야 합니다. 포커스 그룹은 커뮤니티 또는 특정 인구 통계와 관련된 문제에 대한 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.

다음 프로젝트 평가를 위한 준비가 되셨습니까?

평가는 모든 프로젝트의 중요한 부분이며 프로젝트 목표 및 목표를 달성했는지 확인하는 데 도움이 되며 향후 프로젝트에 대한 모범 사례를 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다. 각 프로젝트 후에 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 검토하지 않으면 값비싼 실수를 반복할 수 있습니다.

향후 프로젝트를 간소화할 방법을 찾고 있다면 아직 사용하지 않았다면 프로젝트 관리 소프트웨어 사용을 고려할 수 있습니다. 새로운 소프트웨어를 시도하는 것이 두렵다면 시작하는 방법에 대한 정보를 읽을 수 있습니다.