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Trello는 다목적 작업 관리 앱입니다. 사용자 정의 기능으로 모든 생산성 방법과 함께 사용할 수 있습니다. Kanban 보드로 설정되어 있지만 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
이 기사에서는 Trello에서 가장 유명한 모든 생산성 방법을 사용하는 방법을 배웁니다.
1. Kanban Board
Kanban 보드는 워크플로를 관리하는 효율적인 방법입니다. 할 일, 할 일, 완료의 세 가지 목록으로 작업을 나눕니다. 완료 목록은 동기 부여 역할을 하여 지금까지 달성한 모든 것을 보여줍니다.
이 레이아웃은 Trello의 기본 레이아웃이므로 쉽게 설정할 수 있습니다. 새 목록을 만들 때 Kanban Board 템플릿을 선택합니다. 기능도 이 전략을 보완합니다. 목록 사이에서 카드를 클릭하고 끌어서 색상으로 구분하고 체크리스트로 진행 상황을 추적할 수 있습니다!
이러한 기능은 모두 초보자에게 친숙합니다. 위의 스크린샷에서 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다! 이전에 Trello를 사용한 적이 없고 튜토리얼이 필요하다면 초보자를 위한 Trello 팁을 확인하세요!
2. 아이젠하워 매트릭스
이 방법은 Dwight D. Eisenhower에 의해 인정되었습니다. 우선 순위를 설정하는 데 유용하며 길고 끝이 없는 작업 목록이 있는 모든 사람에게 적합합니다.
매트릭스에는 4개의 섹터가 있습니다. 첫 번째는 지금 그것을 할 마감일이나 다른 결과 때문에 빨리 해야 하는 작업의 경우. 두 번째는 나중에 해 급하지 않은 작업을 위해. 마지막 두 개는 위임 조타실 밖에 있는 작업에 대해 하지마 시급하지도 중요하지도 않은 작업을 위해.
이 섹터는 Trello 목록으로 멋지게 번역됩니다! 2×2 레이아웃을 원하면 List Layouts라는 유용한 Trello 확장을 사용할 수 있습니다. 트렐로 템플릿 . Trello는 다가오는 마감일을 강조합니다. 이렇게 하면 작업이 다음 위치에서 이동해야 할 때를 쉽게 알 수 있습니다. 나중에 해 ~ 안으로 지금 그것을 할 . 다른 사람들을 공동 작업자로 보드에 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하면 작업을 위임하는 것이 다음을 사용하여 할당하는 것만큼 간단합니다. 회원 옵션.
3. 아이비리 방식
Ivy Lee는 작업 목록을 6개로 제한할 것을 요구합니다. 이렇게 하면 긴 목록에 압도되거나 초점이 너무 많이 분산되는 것을 방지할 수 있습니다. 그것은 다음과 같이 작동합니다: 매일 6개의 작업 카드를 만들고 그 카드에 대해 작업합니다. 하루가 끝나면 완료된 작업을 보관하십시오. 다음 날 최대 6개까지 새 작업을 추가합니다. 아이디어는 한 번에 6개 이상의 작업을 접시에 담지 않는다는 것입니다.
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추가할 수도 있습니다. 목록 제한 , 목록에 6개 이상의 작업을 추가하면 켜지는 무료 Trello Power-Up! 다음을 통합할 수도 있습니다. 시간 차단 방법. 즉, 하루를 오전, 오후, 저녁 목록으로 나누고 그 사이에 6개의 작업을 분할하는 것을 의미합니다.
4. 개구리 잡아먹기
마크 트웨인(Mark Twain)은 매일 아침 가장 먼저 개구리를 먹으면 하루 종일 당신에게 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것이라고 말했습니다. 최악의 일을 먼저 처리하는 이 관행은 완전한 기술은 아니지만 다른 방법을 향상시킵니다!
Trello에서 개구리 먹기를 배포하는 방법에는 라벨과 스티커의 두 가지가 있습니다. 스티커가 더 눈에 띄어서 추천합니다. 매일 하나의 작업에 선택한 개구리 스티커를 추가하세요. 그게 바로 당신의 개구리입니다! 먼저 완료하십시오.
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레이블은 덜 눈에 띄지만 자동화할 수 있습니다. 집사 기능을 사용하면 작업을 너무 오랫동안 실행하지 않으면 자동으로 개구리가 됩니다. 해당 방법에 대해 아래 단계를 따르십시오.
이미지 갤러리 (3 이미지) 확장하다 확장하다 확장하다 닫다게시판을 엽니다. 메뉴 를 선택하고 더 하위 메뉴를 클릭한 다음 라벨 . FROG 레이블을 만듭니다. 우리는 그것을 위해 녹색을 추천합니다. 다음으로 오토메이션 메뉴를 선택하고 규칙 하위 메뉴.
다음을 사용하여 새 규칙을 만듭니다. 날짜 방아쇠: 만기일이 7일 미만인 카드에 만기일이 미완료로 표시된 경우 . 원하는 경우 다른 날짜를 선택할 수 있습니다. 다음으로 우리는 보드가 그러한 카드를 감지했을 때 무엇을 해야 하는지 알려줄 것입니다.
총 두 가지 작업을 추가할 것입니다. 시작 추가/제거 동작: 카드에 녹색 FROG 라벨 추가 , 위에 표시된 대로.
다음을 추가하십시오 종류 동작: 레이블별로 목록 정렬: FROG 오름차순 . 이렇게 하면 마감일이 임박한 작업이 개구리로 바뀌고 목록의 맨 위로 이동합니다. 규칙을 완료하면 규칙을 제거하거나 비활성화할 때까지 이 조건이 계속 적용됩니다.
5. 스마트 목표
SMART 목표는 실제로 작업을 수행할 수 있는지 확인하는 방법입니다. 그것은 NS 특정, 미디엄 측정 가능한, 에게 실행 가능한, NS 쉽고, NS 즉시. 그것은 당신이 좌절감을 느끼게 하는 막연한 목표를 만드는 것을 방지합니다. 체크리스트를 저장하여 이 철학을 Trello에 적용할 수 있습니다.
카드를 만들고 이름을 SMART List 또는 이와 유사한 이름으로 지정합니다. 모든 SMART 기준과 동일한 이름의 체크리스트를 추가합니다.
- 특정한 . [특정 매개변수 추가]
- 측정 가능 . [목표 수량화]
- 실행 가능한 . [단계를 기록하고 각 단계를 동사로 시작]
- 합리적인 . [설명된 작업을 수행할 수 있는지 확인]
- 시기 적절한 . [날짜 기능을 사용하여 마감일 설정]
카드를 저장하고 따로 보관하되 보관하지는 마십시오. 이제 앞으로 체크리스트를 만들 때 다음을 선택할 수 있습니다. 에서 항목 복사... 드롭다운을 사용하여 SMART 목록을 가져옵니다!
6. 받은 편지함 방법
이 방법은 이메일 클라이언트에서 가장 잘 작동하지만 새 작업이 발생하는 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 이 방법은 4개의 목록을 사용합니다. 첫 번째는 지금 해 , 작업의 경우 2분 이내에 완료할 수 있습니다.
다음 목록은 대리자 다른 사람에게 넘겨야 하는 작업을 위해. 보드를 공유하는 경우 다음을 선택하여 할당된 팀원을 추가할 수 있습니다. 양수인 카드 메뉴에서 보드가 비공개인 경우 SendBoard와 같은 파워업 추가를 고려하십시오. Trello용 이메일 . 좋아하는 이메일 클라이언트에서 카드를 만들거나 Trello에서 이메일을 보낼 수 있습니다!
이미지 갤러리(4개 이미지) 확장하다 확장하다 확장하다 확장하다 닫다또한 날짜가 첨부된 작업의 캘린더 목록이 필요합니다. 목록에서 바로 간단한 규칙을 빠르게 추가할 수 있습니다! 클릭 목록 옵션 메뉴 및 선택 카드가 목록에 추가되면... 규칙 추가를 시작합니다. 선택하다 종류 목록 작업 유형으로 정렬하고 마감일 , 오름차순 .
마지막으로 생성 기타 모든 것 기한이 없는 작업의 경우. 아직 실행할 수 없는 리소스, 템플릿 및 프로젝트 아이디어에도 사용할 수 있습니다. 다른 모든 것은 꽤 복잡할 수 있으므로 몇 가지 규칙을 설정하여 정리하세요.
먼저 Resource라는 레이블을 만듭니다. 목록 메뉴를 열고 선택 맞춤 규칙 만들기... . 트리거 선택 리소스 라벨이 카드에 추가된 경우 그리고 행동 레이블 리소스 오름차순으로 목록 정렬 .
이렇게 하면 자주 사용하려는 리소스가 항상 맨 위에 있게 됩니다. 템플릿 레이블을 만들고 동일한 방법을 사용하여 목록 맨 아래에 템플릿이 보이지 않도록 할 수도 있습니다.
다른 규칙에는 트리거가 있습니다. 목록에 있는 카드에 기한이 설정되어 있는 경우 EVERYTHING ELSE . 액션을 주세요, 카드를 목록의 맨 위로 이동 달력 . 이렇게 하면 일정에 시간에 민감한 작업을 추가하는 것을 잊지 마십시오.
Trello에서 생산성 향상
사람마다 스타일이 다르기 때문에 실험을 통해 자신에게 맞는 방법을 찾아보세요! 스타일을 믹스 앤 매치할 수 있습니다. 예를 들어, 거의 모든 스타일에 Frog-Eating 및 Ivy Lee 방법을 추가할 수 있습니다. 또한 Everything 목록의 아이디어를 Kanban 보드에 통합할 수도 있습니다.
올바른 방법과 파워업을 통해 Trello 보드를 강력한 생산성으로 만들 수 있습니다!
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아직 Trello Power-Ups를 사용하지 않았다면 기회를 놓치고 있는 것입니다. 이것들은 당신의 보드에 마법을 걸 수 있는 애드온입니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 트렐로
- 생산성 팁
- 작업 관리
Natalie Stewart는 MakeUseOf의 작가입니다. 그녀는 대학에서 처음으로 기술에 관심을 갖게 되었고 대학에서 미디어 쓰기에 대한 열정을 키웠습니다. Natalie는 접근 가능하고 사용하기 쉬운 기술에 중점을 두고 있으며 일상적인 사람들의 삶을 더 단순하게 만들어 주는 앱과 장치를 좋아합니다.
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