프리랜서이든 소규모 비즈니스 소유자이든 상관없이 시간 추적 앱은 생산성을 극대화하는 데 필수적입니다. Timely를 사용하면 시간, 프로젝트 및 팀 구성원을 추적할 수 있습니다. 이 앱은 팀 계획 및 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.

공연 작업자이거나 크리에이티브 전문가 팀을 관리하는 경우 Timely 앱을 사용하여 최대 생산성을 제공할 수 있습니다. 이 문서에서는 프리랜서 프로젝트 또는 비즈니스에서 자동 시간 추적을 구현하는 방법을 설명합니다.

적시 앱 시작하기

Timely 앱은 프리랜서 또는 비즈니스 소유자가 수행해야 하는 필수 관리 작업을 처리합니다. Timely 앱의 무료 평가판을 구독하고 기능을 탐색하여 귀하 또는 귀하의 비즈니스에 적합한지 알 수 있습니다. 가입하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 방문해야 합니다. 시기 적절한 웹사이트 홈페이지.

2. 당신은 찾을 것입니다 14일 무료 평가판 시작 오른쪽 상단에 있는 버튼. 딸깍 하는 소리 버튼에.

3. 이제 가입하기 화면. Google 또는 Apple 계정을 사용하여 가입할 수 있습니다. 또는 귀하의 직장 이메일 , 성명 , 그리고 비밀번호 무료 평가판을 시작합니다.

4. 회원가입을 하시면 작업 공간 세부 정보 화면. 기본 정보 입력 회사 및 팀 정보를 클릭한 다음 다음 .

5. 에 작업 공간 설정 화면에서 Toggl 및 Harvest와 같은 앱에서 기존 프로젝트 세부 정보를 가져올 수 있습니다.

6. Toggl, Harvest 또는 기타 시간 측정 앱을 사용하지 않는 경우 다음을 입력하여 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 고객 이름 그리고 프로젝트 이름 .

7. 다음 대시보드가 ​​표시됩니다.

8. 상단에 있는 파란색 리본 링크를 클릭하여 메모리 AI를 다운로드해야 합니다. 0시간 - $0 표시하다.

9. 다운로드가 완료되면 다음을 설치할 수 있습니다. 메모리 AI 컴퓨터의 앱.

10. 설치 후, 열려있는 앱과 허용하다 자동으로 로그인하도록 합니다. Memory AI 앱에 로그인하면 다음 화면이 표시됩니다.

11. 메모리 AI 앱을 종료할 수 있습니다. 백그라운드에서 실행되고 숨겨진 상태로 유지됩니다. 숨겨진 아이콘 표시 메뉴 Windows 알림 영역 .

관련: 최고의 Toggl 시간 추적 앱 대안

송장 발행을 위한 정확한 작업 기록 생성

Timely Memory AI는 진행 중인 프로젝트에 대해 청구 가능한 시간을 캡처하는 작업을 자동화합니다. 추적 시스템을 활성화할 필요가 없습니다. 또한 시간 로그는 모두 하나에 보관됩니다. 타임라인 다른 문서에서 데이터를 수집할 필요가 없도록 합니다.

또한 Timely 앱은 프리랜서의 비연속적인 작업 스타일에 적합합니다. 프로젝트 동안 산발적인 작업 타이밍을 단일 프레임으로 결합합니다. Memory AI 생성 로그 항목에 익숙해지려면 다음 단계를 시도하십시오.

1. Timely 작업 공간에 로그인한 후 시간 왼쪽 패널에 있는 아이콘입니다.

2. 작업표에 두 개의 섹션이 표시됩니다. 왼쪽 섹션은 메모리 AI에 의해 자동으로 채워진 로그 항목을 보여줍니다.

3. 오른쪽에는 다음이 표시됩니다. 목록 또는 타임라인 오늘의 활동 표시.

4. 에 타임라인 섹션에서 통합 드롭다운 메뉴를 사용하여 Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail 등과 같은 다른 도구에서 하루의 작업 및 시간 기록을 가져올 수 있습니다.

5. 타임라인 귀하의 활동에 대한 1시간 스프린트를 보여줍니다. 앱 사용 비교를 시각화하는 막대 그래프도 있습니다. 타임라인에서 아무 항목이나 가리키면 앱 이름, 소요 시간 및 프로젝트 세부 정보를 알 수 있습니다.

6. 특정 항목이 타임라인에 없어야 한다는 것을 알게 되면 삭제 활동의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘입니다.

7. 왼쪽에서 표시된 항목을 클릭하여 사용자 지정 패널을 엽니다. 이제 다음과 같은 작업의 여러 필드를 편집할 수 있습니다. 작업 헤더 , 프로젝트 이름 , 태그, 그리고 기록된 시간 .

8. 기록된 시간 표시 아래에 다음과 같은 항목이 표시됩니다. 에서부터 , 복사 , 시간제 노동자 , 계획 , 이동하다 , 그리고 역사 . 이러한 옵션을 사용하여 자동 캡처된 작업의 변경 사항을 구현할 수 있습니다.

9. 청구됨으로 표시되지 않는 한 작업을 편집할 수 있습니다.

관련: Upwork 앱에서 프리랜서 근무 시간을 추적하는 방법

적시에 수동 시간 입력

작업 스타일에 맞게 조정하기 위해 Timely를 사용하면 수동으로 시간을 입력할 수도 있습니다. 타이머, 타임스탬프, 계획 시간, 기록된 시간 등과 같이 작업표에 작업을 수동으로 기록하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 수동 시간 기록을 제출하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 로 이동 시간 탭 프로젝트 작업 공간의.

2. 다음을 클릭할 수 있습니다. 더 (+) 또는 새 항목 불러오기 버튼 시간 편집기 .

3. 이제 작업 노트를 입력하고 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 활동 시간을 기록하려면 아래에 시간과 분 숫자를 입력하십시오. 기록된 시간 그리고 클릭 제출하다 항목을 저장합니다.

4. 다음을 클릭하여 시간을 입력할 수도 있습니다. 에서부터 , 시간제 노동자 , 그리고 계획 .

5. 다음 단계에 따라 새 시간을 추가할 수 있습니다. 주 그리고 월 탭도 마찬가지입니다. 화면 왼쪽 상단에서 찾을 수 있습니다.

정확한 시간 기록을 위한 작업표 탐색

적시 앱은 작업표에 모든 시간 추적 활동을 기록합니다. 작업표에는 세 가지 레이아웃이 있습니다.

1. 일별 보기 탭

일별 보기는 현재 날짜에 대해 계획되고 기록된 모든 시간을 기록합니다. 날짜를 변경할 수 있습니다. 일 클릭하여 보기 달력 오른쪽에 있는 아이콘입니다. 메모리 AI 기록 시간 항목도 여기에 표시됩니다.

메모리 타임라인은 비공개이므로 타임시트에 기록하려면 항목을 기록해야 합니다. 내에서 작업을 클릭하십시오. 타임라인 , 항목이 왼쪽 패널에 나타납니다. 선택하다 프로젝트 이름, 태그, 제출을 완료하는 시간을 검토합니다.

2. 주간 보기 탭

다음을 사용해야 합니다. 주 탭을 더 자주 봅니다. 프로젝트에 대해 현재 주의 계획 및 기록된 시간에 대한 전체적인 보기를 제공합니다. 당신은 사용할 수 있습니다 달력 아이콘을 눌러 다른 주로 전환합니다. 또한 드래그 앤 드롭으로 일주일 내 시간 항목을 이동할 수 있습니다.

3. 월별 보기 탭

성과를 분석해야 할 때 Timely 앱으로 전환할 수 있습니다. 월 보기 탭. 한 달 전체에 대한 시간 항목과 시간 대 수입 예측을 볼 수 있습니다. 월별 보기에 프로젝트 목표의 결함이 표시되면 작업 속도를 높일 수 있습니다.

관련: 최고의 시간 추적 소프트웨어 및 앱

청구 클라이언트에 대한 송장 생성

Timely 앱에서 인보이스를 만드는 것은 쉽고 직관적입니다. 그러나 고객에게 청구서를 보내려면 QuickBooks 온라인 구독이 필요합니다. QuickBooks 온라인이 송장에 대한 지불을 기록할 때 Timely 앱은 송장을 지불된 것으로 미러링합니다.

온라인에 QuickBooks가 없는 경우 Timely에서 인보이스의 스크린샷을 찍을 수 있습니다. 그런 다음 파일을 클라이언트와 공유하여 지불을 받으십시오. 인보이스를 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 인보이스 아이콘을 클릭합니다. 왼쪽 패널에서.

2. 녹색이 보입니다. 새 인보이스 화면 오른쪽 상단에 있는 버튼. 클릭하여 엽니다. 송장 생성 패널.

3. 모든 프로젝트 드롭다운 메뉴 및 프로젝트를 선택 .

4. 이제 다음을 선택해야 합니다. 날짜 범위 클릭하여 시작 그리고 종결 .

5. 선택 광고 항목 세 가지 목록에서: 사람들 , 태그 , 그리고 팀 .

6. 클릭 창조하다 송장을 마무리합니다.

7. 송장을 생성하면 그림과 같이 미리보기를 볼 수 있습니다.

Timely를 사용하여 프리랜스 프로젝트 생산성 향상

완전 온라인 및 AI 기반 시간 추적 도구는 관리 작업을 줄여 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. Timely와 같은 신뢰할 수 있는 시간 추적 앱을 사용하면 생산성 시간을 절약할 수 있습니다. 시각적 협업과 같은 새로운 기술을 배우는 데 시간을 더 투자할 수 있습니다.

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Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 그는 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.

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