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나와 같다면 Excel 차트에 대한 아이디어를 좋아하고 차트에 유용한 수십 가지 응용 프로그램을 생각할 수 있습니다. 그러나 더 많은 데이터를 추가해야 하는 경우에는 어떻게 됩니까? 변경을 수행하는 것은 많은 수작업처럼 보일 수 있습니다. 글쎄, 더 이상! 그래프를 만드는 방법을 알려 드리겠습니다. 마이크로 소프트 엑셀 자동으로 업데이트됩니다.
설정이 완료되면 스프레드시트에 데이터를 추가하기만 하면 차트가 자동으로 그래프를 표시합니다.
시작하려면 Microsoft Excel 차트의 기본 사항만 이해하면 됩니다.
Excel 차트를 사용하는 이유
차트를 사용하면 Excel의 데이터를 사용하여 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 그것들은 숫자의 행과 열을 쳐다보는 것에서 좋은 변화입니다.
결과와 변경이 필요한 위치를 즉시 볼 수 있으므로 의사 결정 프로세스를 단축하는 데 도움이 됩니다. 데이터 및 차트 처리의 어려움은 지속적으로 차트로 돌아가서 새 데이터로 업데이트해야 한다는 것입니다.
Microsoft Excel에서 차트를 만드는 것이 겁나게 보일 수 있지만 Excel에서 차트를 만들고 자동으로 업데이트되는 차트도 쉽게 만들 수 있습니다.
1. Excel 스프레드시트 설정
자동으로 업데이트되는 차트를 생성하려면 다음을 수행해야 합니다. 스프레드시트 설정 사용하려는 데이터를 저장할 수 있습니다. 모든 것을 다시 정렬할 필요 없이 더 많은 데이터를 추가할 수 있기를 원하기 때문에 서식이 중요합니다.
다음은 깔끔한 형식의 기본 레이아웃입니다.
정보를 입력하고 각 열에 헤더가 있는지 확인하십시오. 머리글은 표와 차트의 데이터에 레이블을 지정하는 데 중요합니다.
이 프로젝트를 위해 서점에서 각 Harry Potter 소설의 판매량을 추적하는 차트를 만들고 있습니다.
이 형식은 항목을 아래의 새 행으로 확장할 수 있기 때문에 가장 잘 작동합니다. 이 예에서 새 판매 데이터가 기록되면 행 11부터 스프레드시트에 추가합니다. 다음은 정보를 얼마나 쉽게 추가할 수 있는지 보여주기 위해 새 행이 추가된 표입니다.
이제 범위 형식이 지정되고 헤더에 레이블이 지정되고 데이터가 채워졌으므로 다음 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.
2. 테이블 생성
Microsoft Excel에서 표는 다양한 데이터를 사용하는 강력한 방법입니다.
데이터를 깔끔하고 깔끔하게 보이게 하는 것 외에도 정보를 구성하고 정렬하는 더 많은 도구가 있습니다. 여기서 목표는 차트에 데이터를 공급하는 테이블을 만드는 것입니다. 이 두 부분을 함께 연결하면 차트에서 테이블의 새 데이터를 확인하고 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
표를 만들려면 Excel 차트로 변환할 모든 데이터를 선택하세요. 그런 다음 끼워 넣다 탭하고 선택 테이블 . 또는 바로 가기를 사용할 수 있습니다. CTRL + T .
에서 테이블 생성 프롬프트에서 테이블에 포함된 셀을 조정할 수 있습니다. 범위의 헤더를 사용하고 있으므로 레이블이 지정된 상자를 선택하십시오. 내 테이블에 헤더가 있습니다. 를 누른 다음 좋아요 .
이제 데이터가 Excel 표로 변환됩니다! 형식이 변경되었음을 알 수 있습니다. 이는 일반 범위에서 변환되었음을 의미합니다. 기본값이 마음에 들지 않는 경우 색 구성표를 변경할 수도 있습니다.
표에 정보가 깔끔하게 정리되었으니 차트를 만들 차례입니다.
3. 차트 삽입 및 데이터 추가
테이블을 강조 표시하고 끼워 넣다 > 차트 사용할 시각화의 종류를 선택합니다. 차트는 작업 중인 데이터의 종류에 따라 달라집니다. 제 예에서는 선 그래프를 사용하고 있습니다. 이를 통해 하나의 차트에서 여러 다른 열 가치의 데이터를 비교할 수 있으며 자동 업데이트와 매우 잘 작동합니다.
다음은 날짜별 도서 판매를 비교하는 꺾은선형 차트입니다. Excel에서 자동으로 선에 색을 지정합니다. 선의 임의의 지점 위로 마우스를 이동하면 Excel에서 해당 값을 표에 표시합니다.
이제 새 데이터를 테이블에 추가하여 차트가 얼마나 잘 작동하는지 테스트할 수 있습니다. 다행히도 이것은 프로세스에서 가장 쉬운 부분입니다.
데이터를 더 추가하려면 기존 차트 하단에 다른 행을 추가하기만 하면 됩니다. 이후 날짜 열은 차트의 X축에서 시작하려는 값을 나타냅니다.
Excel 표는 이전 행의 서식과 일치하므로 날짜는 지금까지 입력한 것과 자동으로 일치합니다. 이것은 Excel 표에 내장된 깔끔한 기능입니다.
테이블이 워크시트에 행을 삽입했다는 경고 대화 상자가 표시될 수 있습니다. 차트는 X축에 새 항목을 포함하도록 이미 업데이트되어 있어야 합니다.
이제 모든 새 데이터를 추가할 수 있으며 차트는 새 정보로 자동 업데이트됩니다.
위에서 차트를 업데이트하라는 메시지를 표시하기 위해 각 책에 대해 10개의 판매 수를 추가한 것을 볼 수 있습니다.
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이제 테이블에 행을 더 추가하여 차트를 계속해서 업데이트할 수 있습니다. 그러나 추가하려는 양에 따라 모든 데이터를 적절하게 표시하기 위해 크기와 형식을 조정해야 할 수도 있습니다.
당신을 위해 마이크로소프트 엑셀을 작동시키십시오
Microsoft Excel의 가장 강력한 기능 중 하나는 자동으로 업데이트되고 시간을 절약하는 시트를 만드는 기능입니다. 이것은 여기에서 본 것처럼 기본적인 자체 업데이트 차트를 만드는 것처럼 간단할 수 있습니다. 배우는 것과 같이 더 도전적인 것일 수 있습니다. Excel에서 상자 및 수염 플롯을 만드는 방법 .
미리 조금만 노력하면 나중에 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Microsoft Excel에서 새로운 것을 배우기 위해 자신에게 도전하십시오. 그러면 장기적으로 성과가 나타날 것입니다. 더 많은 차트를 사용해보고 싶다면 이 6가지 Excel 차트를 확인하여 좀 더 자세히 알아보세요.
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Anthony Grant는 프로그래밍 및 소프트웨어 분야의 프리랜서 작가입니다. 그는 프로그래밍, Excel, 소프트웨어 및 기술을 다루는 컴퓨터 공학 전공자입니다.
앤서니 그랜트가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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