Microsoft Access에서 양식을 만드는 방법

Microsoft Access를 사용하는 경우 데이터베이스에 데이터를 추가하는 다양한 방법을 이미 알고 있습니다. 대부분의 사용자는 새 데이터를 보고 추가하는 가장 쉬운 방법인 테이블 방법을 사용합니다. 그러나 문제는 새 데이터를 추가하기 전에 기존 데이터를 살펴봐야 한다는 것입니다.

table 메소드를 사용하여 실수로 기존 데이터를 수정할 가능성도 있습니다.

다행히 Access에는 양식 한 번에 하나의 항목에 대해 작업하여 테이블에 새 데이터를 추가할 수 있습니다. 양식은 테이블에서 새 항목을 편집하고 저장할 수 있는 쉬운 방법이며 아직 사용하지 않았다면 사용을 시작해야 합니다.

1. Microsoft Access에서 양식을 만드는 방법

Microsoft Access에서 양식을 만들려면 먼저 데이터베이스에 하나 이상의 테이블을 만들어야 합니다. 이것은 새로 생성된 양식에서 데이터를 추가할 테이블입니다.

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테이블에 일부 열이 준비되면 다음 단계에 따라 양식을 추가하십시오.

Access에서 데이터베이스 테이블을 클릭하여 선택합니다.
클릭 창조하다 상단의 탭에서 양식 섹션을 선택하고 형태 .
Microsoft Access는 테이블의 모든 열을 필드로 사용하여 새 양식을 만듭니다.
이제 이 양식을 사용하여 테이블에 새 데이터를 편집하고 추가할 수 있습니다. 하단의 페이지 매김을 사용하여 테이블 레코드를 살펴보세요.
클릭 구하다 왼쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 클릭하여 새로 만든 양식을 저장합니다.
양식을 설명하는 이름을 입력하고 좋아요 저장합니다.

2. Microsoft Access에서 빈 양식을 만드는 방법

위의 방법은 테이블의 모든 열이 추가된 양식을 만듭니다. 모든 열을 사용하지 않으려면 먼저 빈 양식을 만든 다음 포함할 필드를 선택합니다.

동일한 데이터베이스 내의 모든 테이블에서 빈 양식에 필드를 추가할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 양식에서 필드의 순서를 변경할 수도 있습니다.

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Access에서 빈 양식을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Access에서 창조하다 탭을 선택하고 빈칸 .
필드 추가를 시작합니다. 오른쪽에서 필드를 추가할 테이블을 선택한 다음 개별 필드를 두 번 클릭하여 양식에 추가합니다.
선택한 필드가 양식에 추가되면 왼쪽 상단 모서리에 있는 저장 아이콘을 클릭하여 양식을 저장합니다.
양식 이름을 입력하고 좋아요 .

3. Microsoft Access에서 양식에 새 필드를 추가하는 방법

테이블을 업데이트하고 새 열을 추가하면 해당 새 열은 양식에 자동으로 추가되지 않습니다. 따라서 양식을 업데이트할 때까지 새 열에 데이터를 추가할 수 없습니다.

Access에서는 언제든지 기존 양식에 새 필드를 추가할 수 있습니다.

Access에서 양식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 레이아웃 보기 . 레이아웃 보기에서 양식이 열립니다.
클릭 설계 탭을 선택하고 기존 필드 추가 ~로부터 도구 부분. 이렇게 하면 양식에 새 필드를 추가할 수 있습니다.
오른쪽에는 현재 테이블에 있는 모든 필드가 표시됩니다. 누락된 필드를 두 번 클릭하면 양식에 추가됩니다.
저장 아이콘을 클릭하여 양식을 저장합니다.

4. Microsoft Access에서 양식을 사용자 정의하는 방법

Access 양식을 사용자 지정하여 데이터 추가 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 원하는 방식으로 작동하도록 양식에 지정할 수 있는 옵션이 많이 있습니다.

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예를 들어 테이블에 특정 값만 허용하는 특정 열이 있는 경우 드롭다운 메뉴에서 해당 값을 지정하여 데이터를 추가하는 동안 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 테이블에 원치 않는 데이터가 추가되는 것을 방지할 수 있습니다. 다음은 Access 양식에서 이러한 양식 컨트롤 중 하나인 콤보 상자를 사용하는 방법을 보여줍니다.

열려 있도록 양식을 두 번 클릭합니다.
클릭 설계 탭을 클릭하고 양식에 추가하려는 컨트롤 중 하나를 선택합니다. 선택하자 콤보 박스 이 예의 경우.
상자를 추가할 양식을 클릭합니다.
화면에 대화 상자가 표시됩니다. 선택하다 내가 원하는 값을 입력합니다 상자에 넣고 치다 다음 .
다음 화면에서 이 양식을 사용하여 데이터를 추가하는 동안 선택할 수 있는 항목을 입력합니다. 그럼, 치다 다음 .
Access에서 이 상자에 입력한 데이터를 저장할 위치를 묻습니다. 선택 해당 값을 이 필드에 저장 옵션을 선택하고 이 콤보 상자에서 데이터를 추가할 필드를 선택합니다.
딸깍 하는 소리 다음 , 콤보 상자의 이름을 입력하고 마치다 하단에.
이제 양식에 동일한 열에 대한 두 개의 필드가 있어야 합니다. 이전 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 제거하십시오. 삭제 .
왼쪽 상단 모서리에 있는 저장 아이콘을 클릭하여 양식을 저장합니다.

Microsoft Access에서 양식을 사용하여 데이터를 더 쉽게 입력

양식은 가장 큰 데이터베이스에도 데이터를 추가할 수 있는 쉬운 방법입니다. 데이터베이스의 크기에 관계없이 항상 한 번에 하나의 항목만 볼 수 있기 때문입니다. 이렇게 하면 테이블의 다른 데이터에 대해 걱정할 필요 없이 해당 항목에 집중하고 변경할 수 있습니다.

Microsoft Access는 다양한 유형의 데이터베이스에 이상적인 선택입니다. 그러나 모든 시나리오에서 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 다행히도 선택할 수 있는 Microsoft Access 대안이 몇 가지 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 다양한 방법으로 데이터베이스를 만들고 관리할 수 있습니다.

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저자 소개 마헤시 막바나(307건의 출판물)

Mahesh는 MakeUseOf의 기술 작가입니다. 그는 약 8년 동안 기술 사용법 가이드를 작성했으며 많은 주제를 다루었습니다. 그는 사람들에게 장치를 최대한 활용하는 방법을 가르치는 것을 좋아합니다.

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