Outlook 및 Gmail에서 자신을 자동으로 참조 또는 숨은 참조하는 방법

이메일에 자신을 복사(CC)하고 숨은 복사(BCC)를 하면 중요한 이메일을 스스로에게 상기시키거나 동료를 계속 알릴 수 있는 유용한 방법이 될 수 있습니다. Gmail 및 Outlook 사용자는 필요한 경우 모든 이메일이 자동으로 참조 또는 숨은 참조가 되도록 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있습니다.

이 방법은 모든 사람에게 적합하지 않으며 받은 편지함을 지저분하게 만들 수 있습니다. 즉, Outlook 사용자는 기능을 사용할 시기를 선택할 때 보다 선택적으로 선택할 수 있지만 여전히 자동화된 상태를 유지할 수 있습니다.

Gmail에서 자동으로 자신을 참조하거나 숨은 참조하는 방법

Gmail에서 자신(또는 이와 관련된 다른 이메일 주소)을 자동으로 숨은 참조 또는 참조로 설정하려면 브라우저 확장 프로그램이 필요합니다. 이 기능은 Gmail의 기본 기능이 아니며 많은 타사 확장 프로그램에서 이메일에 액세스하려면 상당히 광범위한 권한이 필요합니다.

NS Gmail용 자동 숨은 참조 from CloudHQ는 최소한의 권한이 필요한 확장입니다. Gmail 도메인 외부의 인터넷 사용 기록에는 액세스하지 않습니다. 이 확장을 Chrome 브라우저에 추가하고 CloudHQ에 계정을 만듭니다.

선택한 확장 프로그램이 설치되고 Gmail 계정에 액세스할 수 있으면 다음 단계에 따라 규칙을 만들 수 있습니다.

클릭 구성하다 버튼을 눌러 새 이메일을 만듭니다.
클릭 봉투 아이콘 보내기 버튼 옆에 있습니다.
열리는 대화 상자에서 새 규칙 추가 .
아래에 에서 이메일을 보낼 때 , 이메일 주소가 이미 채워져 있어야 합니다.
그 아래의 드롭다운 메뉴에서 모든 사람에게, 하지만 옵션을 선택하고 필드를 비워 둡니다.
에서 그런 다음 자동으로 드롭다운 목록, 숨은 참조(원하는 경우 참조)를 선택하고 이메일 주소를 입력합니다.
딸깍 하는 소리 규칙을 저장합니다.

이 확장을 더 이상 사용하지 않으려면 다음을 통해 제거할 수 있습니다. myaccount.google.com/permissions . 또한 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

Chrome 사용자가 아니거나 이메일에 대한 제3자 액세스 권한을 부여하고 싶지 않은 경우 자동 숨은 참조에 대한 좋은 해결 방법은 다음을 사용하는 것입니다. Gmail의 필터 및 전달 기능 .

Outlook 365에서 전자 메일 주소를 자동으로 참조 또는 숨은 참조하는 방법

Outlook 사용자는 전자 메일 프로그램의 규칙 기능을 사용하여 자동으로 자신을 참조하거나 숨은 참조할 수 있습니다.

소셜 미디어 기사의 긍정적인 효과

에 집 탭, 클릭 규칙 > 규칙 및 경고 관리 .
딸깍 하는 소리 새 규칙 .
아래에 빈 규칙에서 시작 , 클릭 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 클릭 다음 .
보낸 모든 이메일에 이 규칙을 적용하려면 다음 다시 그리고 예 팝업 창에서. (선택을 위해 나열된 기준을 사용하여 이 자동화를 특정 유형의 이메일에만 선택하고 적용할 수 있습니다.)
이 창의 1단계 섹션에서 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 참조 .
창의 2단계 섹션에서 사람 또는 공개 그룹 링크.
에서 NS 필드에 이메일 주소를 입력하고 다음 .누군가를 공개적으로 참조하지 않으려면 다음을 선택하여 숨은 참조를 모방할 수 있습니다. 복사본을 지정된 폴더로 이동 1단계에서 지정된 폴더 링크를 클릭하고 받은 편지함을 선택합니다.
이 규칙을 적용하지 않으려는 이메일에 선택적 예외를 추가할 수 있습니다.
규칙의 이름을 입력하고 확인 규칙 켜기 옵션.

Outlook 및 Gmail 사용 환경 사용자 지정

두 이메일 서비스 모두 받은 편지함을 최대한 활용할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 압도적일 수 있으므로 한 번에 모든 옵션을 탐색할 필요는 없습니다. 일상적인 전자 메일 대화에서 가장 중요한 옵션을 선택하십시오.

두 이메일 서비스에 모두 익숙해지면 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 되는 다른 규칙을 탐색할 수 있습니다.

더 많은 팁을 보려면 맞춤 회신 이메일 주소를 사용하는 방법을 확인하고 Outlook에서 Gmail로 또는 그 반대로 이메일을 자동으로 전달하는 방법 .

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정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.

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