Gmail의 모든 오래된 이메일을 보관하고 받은 편지함 0에 도달하는 방법

이메일을 너무 많이 받으면 받은 편지함을 불필요한 항목으로 가득 채울 수 있습니다. 당신이 그것에 익숙해지는 동안, 그것은 여전히 당신의 마음에 약간의 무게를 더합니다. 열지 않은 메시지가 너무 많아서 부담이 되지만 그 중 어떤 것도 삭제하고 싶지 않습니다.

누가 알아? 받은 편지함에 읽지 않은 메시지가 있으면 나중에 피부를 구할 수 있습니다. 데이터 손실 없이 받은 편지함을 정리하려면 어떻게 해야 합니까? 아카이빙으로! 방법은 다음과 같습니다.

아카이브란 무엇입니까?

에 따르면 캠브리지 사전 , 아카이브는 장소, 조직 또는 가족과 관련된 역사적 기록의 모음입니다. 더 이상 정기적으로 사용하지 않는 전자 정보나 문서를 저장하는 데 사용되는 컴퓨터 파일로도 정의됩니다.

마찬가지로 Gmail에서 보관 파일은 정기적으로 사용하지 않는 메일의 저장소입니다. 아카이브에 이메일을 넣는 것은 눈에 띄지 않고 마음에 들지 않는 곳에 저장하는 것입니다. 하지만 언젠가 다시 돌아와야 하는 경우에는 여전히 존재합니다. 그것은 당신이 필요하지 않지만 미래에 사용할 물건을 보관하는 지하실과 같습니다.

Gmail에서 읽지 않은 이메일을 보관처리하면 받은편지함을 떠나 전체보관함에 저장됩니다. 읽지 않은 메시지 수에서도 차감됩니다.

보관된 이메일을 찾으려면 사이드바에서 전체보관함으로 이동하십시오. 또는 다음을 작성할 수 있습니다. 인:아카이브 보관된 메시지만 표시하려면 Gmail 검색창에

아카이빙이 하는 일(및 하지 않는 일)

이점을 이해하려면 오래된 Gmail 메시지를 보관처리할 때 정확히 어떤 일이 발생하는지 알아야 합니다.

보관된 이메일은 자동으로 삭제되지 않습니다. . 아카이브는 금고와 같습니다. 휴지통에 있는 이메일은 30일 후에 자동으로 삭제되지만 보관된 이메일은 수동으로 삭제할 때까지 Gmail에 남아 있습니다.
보관된 이메일을 검색할 수 있습니다. . Gmail에는 강력한 검색 엔진이 있습니다. 무엇이든 검색할 때 보관된 이메일이 그 일부입니다. 제외하고 받은 편지함만 검색하려면 다음을 입력하십시오. 받은 편지함 검색어 앞에.
보관된 이메일은 저장 공간으로 간주됩니다. . 삭제된 이메일은 Gmail 드라이브에서 제거되므로 더 많은 공간이 확보됩니다. 반면에 보관된 이메일은 여전히 Gmail의 일부이기 때문에 저장용량을 사용합니다.
보관된 이메일은 자동으로 읽은 것으로 표시되지 않습니다. . 이메일을 열지 않고 보관하면 해당 이메일은 조치를 취할 때까지 읽지 않은 상태로 유지됩니다.
보관된 이메일을 검색할 수 있습니다. . Gmail에는 여기에서 보낸 메일을 찾아볼 수 있는 '보관처리' 탭이 없습니다. 그러나 다음을 사용할 수 있습니다. 전체 메일 탭을 클릭하여 받은 편지함과 보관함의 이메일을 함께 볼 수 있습니다.
보관된 이메일은 레이블과 함께 작동합니다. . 메시지에 레이블을 추가한 다음 보관할 수 있습니다. 레이블은 계속 유지됩니다. 레이블을 클릭하여 레이블이 지정된 모든 메시지를 볼 때 보관된 이메일도 표시됩니다.

'읽은 것으로 표시'가 충분하지 않은 이유

읽지 않은 메시지를 읽음으로 표시하면 성가신 숫자를 줄일 수 있지만 보관하는 것만큼 좋지는 않습니다. 받은 편지함이 여전히 어수선하기 때문입니다.

필요하지 않은 이메일을 보관하면 기본 이메일 화면에서 나옵니다. 그렇게 하면 더 중요한 메시지에 집중할 수 있습니다.

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나중에 해당 이메일이 필요하다고 생각되는 경우에도 Gmail의 강력한 검색 기능을 사용하여 찾을 수 있습니다. 결국, 수천은 아니더라도 수백 개의 이메일을 스크롤하여 무언가를 찾고 싶지 않을 것입니다.

이메일을 보관하는 방법

스마트폰에서 계정에 액세스하든 컴퓨터에서 액세스하든 간단하고 쉽게 보관할 수 있습니다.

컴퓨터에서

이를 수행하는 세 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 확인란을 선택하십시오 보관하려는 메시지의 그러면 받은 편지함의 맨 위 행에 아이콘 행이 나타납니다. 보관소 아이콘을 클릭하면 Gmail이 메시지를 '전체보관함' 폴더로 보냅니다.

두 번째 옵션은 이메일을 열어 문제의. 로드되면 위와 동일한 아이콘이 나타납니다. 선택 보관소 버튼을 누르면 기본 받은 편지함으로 돌아갑니다. NS 대화가 보관처리됨 . 프로세스를 확인하는 알림이 화면 오른쪽 하단에 나타납니다.

세 번째 옵션은 받은 편지함 레이블을 제거하는 것입니다. 클릭하여 NS 라벨에서 Gmail은 받은편지함에서 전체보관함으로 이메일을 이동합니다. '에서 제거된 대화 받은 편지함 ' 알림은 확인을 위해 브라우저의 오른쪽 하단에 나타나야 합니다.

스마트폰에서

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Android 사용자이든 iOS 사용자이든 아카이빙은 거의 동일합니다. Gmail 앱을 연 다음 메시지를 슬라이드 왼쪽 또는 오른쪽으로 보관하고 싶습니다.

또는, 메시지를 열어 그런 다음 선택 보관소 오른쪽 상단 메뉴의 버튼. 오른쪽에서 네 번째 아이콘입니다. 받은 편지함에서 메시지가 사라지고 1개 보관됨 할 때 하단에 알림.

마지막으로 라벨 제목 줄 바로 뒤 섹션. NS 다음으로 레이블 지정 창이 나타납니다 - 선택을 취소하십시오 받은 편지함 레이블을 누른 다음 좋아요 . 이메일이 받은 편지함에서 제거되고 변경된 라벨 하단에 알림이 표시됩니다.

받은 편지함을 깨끗하게 유지하기

보관할 이메일을 수동으로 선택하는 번거로움을 원하지 않는다면 Gmail의 필터 기능을 사용하여 자동으로 완료하세요. 이것은 볼 필요는 없지만 보관해야 하는 영수증에 특히 유용합니다.

이를 수행하기 위한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

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자동으로 보관할 이메일을 엽니다.
상단 메뉴에서 선택 세 버튼 하위 메뉴 .
선택하다 다음과 같은 메시지 필터링 .

가 있는 필터가 검색 표시줄에 나타납니다. 필터 만들기 .
에 체크 표시 받은 편지함 건너뛰기(보관) 확인란.
(선택 사항) 이 메시지를 자동으로 열려면 읽은 상태로 표시 옵션.
(선택 사항) 기존 메시지를 보관하려면 # 일치하는 대화에도 필터 적용 .
클릭 필터 만들기 .

보관된 이메일 반환

받은 편지함에 필요한 메시지를 실수로 보관한 경우 실행 취소 버튼을 클릭합니다.

놓친 경우 다음으로 이동하십시오. 모든 메일, 그런 다음 반환할 이메일을 선택합니다. 상단 메뉴에서 선택 받은 편지함으로 이동 .

받은편지함으로 되돌리려는 메일이 최근 메일이 아닌 경우 Gmail의 검색창에서 메일을 찾습니다. 이메일을 열었을 때 절차를 반복하십시오.

Gmail에서 모든 것을 보관하는 방법

깨끗한 상태에서 시작하여 모든 Gmail 메시지를 보관하려면 Gmail의 필터 기능을 사용할 수 있습니다. 다른 명령을 사용하여 필터를 더 세분화할 수도 있습니다.

검색 창에 다음을 입력합니다. 받은 편지함 . 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 반환합니다.
필터를 세분화하려면 다음을 작성하십시오. 이전: yyyy/mm/dd 특정 날짜 이전의 모든 이메일을 포함합니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 이후: yyyy/mm/dd 특정 기간만 보관하려는 경우.
검색 결과가 반환되면 체크 박스 상단 메뉴에서
라는 알림 이 페이지에 있는 100개의 대화가 모두 선택되었습니다. 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택 나타날거야.
클릭 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택
선택 아카이브 버튼
에게 일괄 작업 확인 창이 나타납니다. 선택하다 좋아요 .

이메일 수에 따라 Gmail에서 이 필터를 사용하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 잠시 후 모든 이메일이 받은 편지함에서 사라지고 아카이브에 안전하게 저장됩니다. 받은 편지함을 0으로 유지하고 유지하는 가장 간단한 단계입니다.

Inbox Zero in Perpetuity

여기에 설명된 팁과 요령을 사용하여 이제 Inbox Zero를 쉽게 얻을 수 있습니다. Gmail의 강력한 검색창과 필터를 사용하여 자동으로 이메일을 보관함으로 보내어 받은편지함을 깔끔하게 유지하세요.

다음 방법을 학습하여 이메일 경험을 더욱 향상시키십시오. 이메일 예약 또는 가져옴으로써 Mac에서 Gmail 앱 경험하기 . Gmail의 비밀을 알아보고 이메일을 최대한 생산적으로 활용하세요.

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저자 소개 조위의 사기(77건의 기사 게재)

Jowi는 작가이자 직업 코치이자 조종사입니다. 그는 5살 때 아버지가 데스크탑 컴퓨터를 구입한 이후로 모든 PC에 대한 사랑을 키웠습니다. 그때부터 그는 삶의 모든 면에서 기술을 사용하고 극대화했습니다.

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