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혼자 작업하고 싶지 않을 때 Microsoft Word 2016을 사용하면 쉽게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 다른 사람이 문서를 변경하는 것을 허용하고 싶지 않을 수 있습니다. Word에서 보호를 활성화하고 읽기 전용 문서로 공유하거나 주석 전용으로 열 수 있습니다.
그런 다음 세 번째 유형의 보호가 있습니다. 문서의 특정 부분만 변경 허용 .
제한된 Word 문서를 변경하는 방법
여기에서 보호 기능을 켜고 공동 작업자가 변경할 수 있는 문서 영역도 표시합니다.
- 로 이동 리본 > 검토 > 그룹 보호 > 편집 제한 .
- 아래에 편집 제한 , 확인란을 선택하십시오. 문서에서 이 유형의 편집만 허용 .
- 선택하다 변경 사항 없음(읽기 전용) 드롭다운에서.
- 이제 문서를 보호하는 동시에 팀에서 문서의 일부를 편집할 수 있도록 허용하려고 합니다. 변경을 허용할 문서 부분을 선택합니다. 문서의 여러 부분을 동시에 선택할 수 있습니다. 먼저 원하는 부품을 선택한 다음 Ctrl 키를 누른 상태에서 더 많은 부품을 선택합니다.
- NS 예외 설정을 사용하면 문서를 여는 사람 또는 선택한 부분을 편집할 특정 사용자 중에서 선택할 수 있습니다. 따라서 확인란을 선택하십시오. 모든 사람 또는 클릭 더 많은 사용자 특정 팀 구성원의 사용자 이름 또는 이메일 ID를 입력합니다.
- 이동 시행 시작 에 대한 버튼을 클릭합니다. 예, 보호 시행 시작 .
- NS 보호 시행 시작 암호를 설정하는 옵션이 있는 대화 상자가 표시됩니다. 암호를 알고 있는 사용자는 암호를 제거하고 전체 문서에서 작업할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 열려 있는 선택된 부분만 편집할 수 있습니다.
이것은 제한된 문서가 됩니다. 누군가가 Word 파일을 받으면 권한이 있는 경우 문서의 특정 부분을 변경할 수 있습니다. NS 편집 제한 작업창에는 변경할 권한이 있는 문서 영역으로 이동하기 위한 탐색 버튼이 있습니다.
이미지 크레디트: dennizn/ Depositphotos
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Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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