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프로젝트 관리 소프트웨어는 여러 위치에서 작업하는 팀에게 인기가 있습니다. 그러나 자체적으로 워크플로를 구성하는 방법을 개선하려는 경우에도 이 기술에는 많은 이점이 있습니다.
가장 인기 있는 프로젝트 관리 플랫폼 중 두 가지는 ClickUp과 Asana입니다. 모든 기능에 액세스하려면 비용을 지불해야 하지만 여전히 무료 옵션으로 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
그러나 어느 것이 더 낫습니까? 이 기사에서는 둘을 비교하여 좋아하는 것을 고를 수 있습니다.
가격
소프트웨어를 선택할 때 중요한 요소 중 하나는 가격입니다. 둘 다 클릭업 그리고 아사나 무료 플랜이 있는 경우 원하는 경우 유료 버전을 대신 사용할 수도 있습니다.
ClickUp은 무료 플랜을 넘어 계층화된 구독 구조를 가지고 있습니다. 무제한 요금은 회원당 월 (월별 결제 시)입니다. 무료 요금제에 비해 추가 이점으로는 무제한 대시보드 외에도 무제한 스토리지가 있습니다.
ClickUp Unlimited에 대해 연간 비용을 지불하려는 경우 구독은 사용자당 평균 월 입니다. 연간 지불 시 사용자당 월 의 가격으로 ClickUp Business에 가입할 수도 있습니다.
ClickUp Business를 사용하면 브랜딩, 세분화된 예상 시간 등을 사용자 지정할 수 있습니다. 연간 대신 월별로 지불하는 경우 플랜 비용은 월 입니다. ClickUp Enterprise는 최고 수준이며 모든 것을 포함합니다. 이 요금제를 구매하려면 ClickUp에 연락하여 가격을 협상해야 합니다.
Asana는 또한 계층화된 가격 구조를 사용합니다. 프리미엄은 연간 지불 시 사용자당 월 .99입니다. 혜택에는 무제한 무료 게스트, 개인 팀 및 프로젝트, 고급 검색 및 보고가 포함됩니다.
월별 결제를 선택하면 이 멤버십 등급의 비용이 사용자당 .49로 증가합니다.
Premium의 다음 레벨은 Business입니다. 연초에 선불로 지불하면 사용자당 월 .99입니다. 이 회원 등급을 사용하면 목표를 설정하고 수많은 다른 소프트웨어 도구와 통합할 수 있습니다.
대신 월별 결제를 선택하면 사용자당 .49를 지불하게 됩니다. 비즈니스 계획의 다음 단계는 사용자 지정 브랜딩 및 첨부 파일 제어 등을 허용하는 Enterprise입니다.
워크플로 관리
프로젝트를 진행 중일 때 진행 상황을 추적하는 것이 좋습니다. Asana와 ClickUp 모두 이 작업을 수행할 수 있지만 이 점에서 상당히 다릅니다.
Asana 무료 버전에서는 작업을 생성하고 이를 구성원에게 할당할 수 있습니다. 기한을 설정할 수도 있습니다. 할당된 사용자가 작업을 완료하면 완료로 표시할 수 있습니다.
개별 작업 내에서 사용자는 하위 작업을 만들고 완료되면 이를 체크 표시할 수도 있습니다. Asana Premium으로 이정표를 세울 수도 있습니다.
ClickUp에는 무료 요금제에 몇 가지 고급 워크플로 관리 기능이 있습니다. 프로젝트를 생성할 때 마감일과 하위 작업을 설정할 수 있습니다. 또한 설명과 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
프로젝트가 다음 단계로 이동할 준비가 되었음을 강조 표시할 준비가 되면 작업을 새 보드로 이동할 수 있습니다. 이것은 논문과 같이 장기간에 걸친 작업을 할 때 유용합니다.
두 플랫폼 모두에서 할당된 사용자를 추가하고 더 이상 프로젝트에서 작업할 필요가 없는 다른 사용자를 제거할 수도 있습니다. 따라서 모든 사람이 자신의 책임이 무엇인지 알도록 할 수 있습니다.
의사 소통
다른 사람과 프로젝트를 진행하는 경우 지연과 혼동을 피하기 위해 의사 소통이 필수적입니다. 이메일과 메시징 서비스를 사용할 수 있지만 그렇게 하면 모든 것이 뒤죽박죽이 될 위험이 있습니다.
프로젝트 관리 외에도 ClickUp과 Asana를 사용하면 다른 공동 작업자와 최신 정보를 얻을 수 있습니다. Asana에서는 플랫폼을 사용하여 다른 사람에게 다이렉트 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 각 작업에서 댓글을 남기고 서로의 사용자 이름을 언급할 수 있습니다.
ClickUp에서 각 작업에 주석을 추가할 수도 있습니다. 이 내에서 할당된 사용자와 마찬가지로 모든 감시자를 일괄적으로 언급하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 Asana와 달리 개인 메시지를 쉽게 보낼 수 없습니다.
오토메이션
가능하면 어디에서나 프로세스를 자동화하면 프로젝트 프로세스의 속도를 높이는 데 도움이 되며 이미 사용하는 소프트웨어에 포함되어 있으면 자동화가 더 쉽습니다.
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ClickUp을 사용하면 사용자가 자주 수행하는 작업에 대한 자동화를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 도구를 사용하여 유사한 프로젝트를 동일한 사용자에게 할당할 수 있습니다. 그리고 여러 작업에 감시자를 추가하려는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
ClickUp의 자동화 도구를 사용하면 프로젝트 상태가 변경될 때마다 새 담당자를 추가할 수도 있습니다. 따라서 개별 작업을 수행하고 수동으로 수행하는 데 오랜 시간을 할애할 필요가 없습니다.
Asana를 사용하면 자동화를 설정할 수도 있습니다. ClickUp과 마찬가지로 프로젝트 상태가 변경되면 새 팔로어를 추가할 수 있습니다. 또한 워크플로의 다양한 단계에서 할당을 자동으로 추가할 수 있습니다.
Asana의 자동화 도구를 사용하면 작업을 올바른 프로젝트로 이동할 수도 있습니다.
Asana 및 ClickUp의 포괄적인 자동화 기능에도 불구하고 이를 사용하려면 두 플랫폼 모두에 대한 프리미엄 구독이 필요합니다. Asana의 경우 Asana Business 이상이 필요합니다.
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통합
더 큰 팀에서 프로젝트를 관리할 때 분석 플랫폼과 같은 다른 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다. 그러나 사용하는 도구가 많을수록 정리를 유지하기가 더 어려워집니다.
ClickUp과 Asana는 모두 사용자가 플랫폼 내에서 다른 솔루션을 통합할 수 있도록 합니다. Asana를 사용하면 Gmail, Slack 및 Zoom과 같은 도구를 인터페이스에 추가할 수 있습니다.
디자이너라면 Adobe Creative Cloud와 Canva를 통합할 수도 있습니다.
마찬가지로 ClickUp을 사용하면 Slack, Outlook 및 Google Assistant와 같은 기능을 통합할 수 있습니다. YouTube, 인터콤 등을 추가할 수도 있습니다.
ClickUp을 사용하면 일부 플랫폼을 무료로 통합할 수 있습니다. 그러나 다른 사람들은 유료 구독이 필요합니다. 아사나도 마찬가지입니다.
ClickUp 또는 Asana: 어느 것이 당신에게 적합합니까?
프로젝트 관리 소프트웨어는 혼자 작업하든 다른 사람과 작업하든 관계없이 작업의 투명성을 향상시키는 좋은 방법입니다. ClickUp과 Asana는 시장에서 가장 좋은 제품이며 둘 다 무료로 사용해 볼 수 있는 요금제와 함께 제공됩니다.
두 플랫폼은 여러 면에서 다르지만 프로젝트 관리에 가장 적합한 플랫폼은 개인의 필요와 선호도에 따라 다릅니다. 이제 이 가이드를 읽었으니 두 가지를 모두 살펴보고 선택하지 않겠습니까?
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Hubstaff는 최고의 프로젝트 관리 플랫폼입니까?팀을 관리하는 것이 어렵다면 Hubstaff에서 계약을 체결하고 더 조직적이 되십시오.
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Danny는 덴마크 코펜하겐에 기반을 둔 프리랜스 기술 작가로 2020년에 영국에서 이주했습니다. 그는 소셜 미디어 및 보안을 비롯한 다양한 주제에 대해 글을 씁니다. 글을 쓰는 것 외에도 그는 열정적인 사진가입니다.
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