최고의 할일 앱: 우유가 이겼다는 것을 기억해야 하는 이유

최고의 할일 앱: 우유가 이겼다는 것을 기억해야 하는 이유

인생을 정리하기 위한 최고의 할일 앱을 항상 찾고 계십니까? 수십 개의 할 일 앱을 10년 동안 테스트한 후, 나는 다른 어떤 앱보다 더 많은 기능과 유연성을 제공하는 앱에 정착했습니다.





그 할 일 앱은 우유를 기억하십시오 .



현재 사용하는 것보다 더 나은 것을 찾고 있다면 우유가 당신에게도 적합할 수 있음을 기억하십시오. 그러나 우선적으로 시작하기 전에 우리가 이러한 주장을 하는 데 사용한 이유가 당신에게 중요한 동일한 이유 .





최고의 할일 앱을 비교해보자

이 기사에서는 효율성과 생산성을 높이는 다음 요소를 다룰 것입니다.

  • 마스터 프로젝트 내에서 하위 목록을 쉽게 구성
  • 시작 및 기한 및 반복 작업 설정
  • 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 대시보드
  • 다른 온라인 앱과의 통합

Milk는 다음과 같은 인기 있는 할 일 앱과 정면으로 대결할 것임을 기억하십시오.



  • 라이크
  • 아무.도
  • Todoist
  • 마이크로소프트 모두
  • Google 작업

Google Tasks는 할 일 앱으로서 약간의 농담이지만 ​​Google Tasks와 Microsoft To-Do가 다른 모든 것에 훨씬 미치지 못하는 여러 가지 방법을 보여주기 위해 단순히 비교를 위해 목록에 포함되었습니다.

쉽게 하위 목록 만들기(구성)

지난 몇 년 동안 테스트한 거의 모든 할 일 앱에서 가장 찾기 어려운 기능 중 하나는 하위 프로젝트 구성이었습니다. 거의 모든 단일 할일 목록은 여러 할일 목록을 구성할 때 동일한 선형 경로를 사용합니다.



리멤버 밀크의 하위 목록 구성하기

처음에는 Remember The Milk가 동일한 선형 접근 방식을 사용하기 때문에 이 영역에서 부족한 것 같습니다. 단일 목록 항목은 단일 목록을 엽니다. . 하위 목록에 대한 옵션이 없습니다.

그러나 이것은 오해의 소지가 있습니다. 리멤버 밀크에서는 다음을 수행해야 합니다. 태그를 사용하여 하나의 '폴더' 아래에 여러 목록 구성 .



예를 들어, 내 시간 중 일부는 일부 클라이언트가 무작위로 나에게 보내는 작업에 사용됩니다. 이 하위 목록을 'Subclient Work' 폴더 아래에 정리하고 싶습니다.

당신은 이렇게 여러 목록을 구성하는 태그 만들기 .

그런 다음 개별 작업에 태그를 지정하여 마스터 부제목 아래에 구성합니다. 기존 태그가 적용되지 않는 경우 즉시 새 태그를 생성할 수도 있습니다.

이제 다른 할 일 앱이 이 기능을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

Microsoft To-Do의 하위 목록

이 기사에서 읽게 될 공통 주제인 Microsoft To-Do는 할 수 없습니다.

1차원적이고 선형적이며 그게 전부입니다. 개별 목록을 만들지만 하위 작업을 하위 프로젝트로 그룹화할 방법이 없습니다. .

Wrike의 하위 목록

이것은 Wrike가 실제로 모든 할 일 앱 중 최고인 영역 중 하나입니다. 프로젝트의 최상위 그룹화를 위한 폴더를 생성할 수 있습니다. .

이것이 할 일 목록을 작성하는 방법입니다. 대부분의 할일 앱이 프로젝트의 폴더 구성을 제공하지 않는다는 것은 우스꽝스러운 것 같습니다.

따라서 이 기능 하나가 가장 중요한 우선 순위라면 Wrike가 적합할 수 있습니다. 하지만 Wrike가 부족한 다른 영역이 있습니다. , 따라서 아래의 나머지 기능을 읽으면 결정하기 전에 도움이 될 것입니다.

Any.do의 하위 목록

모든 할 일 앱 중에서 Any.do는 조직과 관련하여 최악의 앱 중 하나일 것입니다. 여기서 개념은 할 일 목록을 전통적인 '목록'에서 더 많은 칸반(카드 기반) 접근 방식으로 변환하는 것으로 보입니다.

각 마스터 '카드'는 기한에 따라 정리된 작업 목록을 엽니다. 오늘, 내일, 앞으로, 그리고 언젠가.

이것은 많은 사람들에게 효과가 있는 GTD 방식이지만, 인생에서 하나의 직업이나 하나의 역할이 있고 그 역할 아래에 물건을 정리해야 하는 사람을 위한 것입니다.

삶의 많은 영역과 다양한 삶의 목표를 달성하는 다양한 프로젝트를 조직하고 싶다면 Any.do가 적합하지 않습니다. Any.do를 사용하여 주요 프로젝트에서 하위 목록을 구성할 방법이 없습니다. .

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Todoist의 하위 목록

Todoist는 오랫동안 제가 즐겨 사용하는 할일 앱이었고, 이 기능이 그 이유 중 하나였습니다. Todoist와 함께, 당신은 할 수 있습니다 마스터 프로젝트 아래에 그룹화하기 위해 서브 프로젝트 들여쓰기 , 또는 작업에 레이블을 지정할 수 있습니다.

즉, 하위 프로젝트를 만들 수 있을 뿐만 아니라 그러나 마음의 내용에 따라 하위 하위 프로젝트를 만들 수도 있습니다. 많은 하위 폴더 내에서 작업을 통합하는 것을 좋아하는 조직 괴짜라면 이것은 꿈처럼 작동합니다.

'Remember Milk' 아래에 배치하는 한 가지 결함은 태그 지정 방식과 달리 이 들여쓰기 방식은 수동이며 시간이 많이 소요됩니다. . 그러나 Todoist는 작업에 레이블을 지정할 수 있도록 하여 하위 목록 구성까지 우유 기억하기와 같은 수준에 둡니다.

Google Tasks의 하위 목록

내가 Google Tasks는 할 일 앱으로서의 농담이라고 말했지만 최소한 기본 작업 아래에 하위 작업을 들여쓸 수 있습니다. 하지만, Google Tasks에는 개별 프로젝트 아래에 하위 목록을 배치하는 기능이 없습니다. .

보시다시피 이 기능을 제공하는 몇 가지 할 일 앱이 있지만 수동으로 제공하고 관리하기 어려운 앱이 있습니다. Wrike는 말 그대로 폴더 안에 프로젝트를 넣을 수 있는 기능을 제공합니다. 대신 우유를 기억하십시오 조직을 자동화 상위 수준 태그가 있는 항목을 구성할 수 있도록 하여 하위 '폴더'에 넣습니다.

기한 및 반복 작업

내가 Remember Milk로 전환한 주된 이유 중 하나는 그것이 얼마나 잘 처리되기 때문이었습니다. 일정 및 마감일 . 이것은 선과 같은 시간 관리의 중요한 부분입니다.

한 번에 완료할 수 있는 일회성 작업을 관리하는 것은 한 가지이지만 완료하는 데 며칠이 걸리는 여러 작업을 관리할 때 마감 날짜만으로는 충분하지 않습니다. 당신은 필요 시작일 .

이렇게 하면 작업의 진정한 깊이를 처리할 수 있을 만큼 충분히 큰 슬롯을 일정에 생성할 수 있습니다.

효과적인 할 일 앱에 중요한 또 다른 기능은 반복 작업 만들기 .

우유의 반복 작업 기능은 내가 본 것 중 가장 유연하다는 것을 기억하십시오. 복잡한 패턴을 매일, 매주, 매월 또는 매년 설정할 수 있을 뿐만 아니라 완료하는 순간 다시 반복되도록 작업을 설정할 수도 있습니다.

Microsoft ToDo의 반복 작업

단순하고 대부분의 기능이 부족한 것처럼 Microsoft는 최소한 반복되는 작업을 올바르게 처리했습니다.

Microsoft To-Do에서 매일 또는 일주일, 월간 또는 1년에 여러 번 반복하도록 작업을 설정할 수 있습니다. 작업이 완료된 경우에만 반복되는 옵션은 없습니다.

Wrike의 반복 작업

대부분의 기능과 마찬가지로 Wrike는 대부분의 다른 할 일 앱보다 약간 더 많은 유연성을 제공합니다. 표준 일별, 주별, 월별 및 연도별 반복을 제공할 뿐만 아니라 특정 횟수의 트리거 후에 반복을 중지할 수 있으며 첫 번째 반복의 시작 날짜를 연기할 수 있습니다.

대부분의 다른 할 일 앱과 마찬가지로, 리멤버 더 밀크처럼 완료 즉시 되풀이할 수 있는 옵션은 없습니다.

Any.do의 반복 작업

Any.do의 프로젝트 구성은 아쉬운 점이 많지만 최소한 반복되는 작업은 제대로 수행합니다.

Wrike와 마찬가지로 설정된 트리거 수 또는 특정 날짜 이후에 반복을 중지하는 옵션이 있습니다. 다시 말하지만 완료 즉시 되풀이할 수 있는 옵션은 없습니다.

Todoist의 반복 작업

Todoist는 수년 동안 내가 선택한 할 일 앱이었고, 그 이유 중 하나는 반복되는 작업을 생성하기 위해 평범한 영어 명령을 지능적으로 사용했기 때문입니다.

'매 세 번째 금요일'과 같이 입력할 수 있으며 Todoist는 이번 달의 세 번째 금요일과 그 이후에는 매월 다음 마감일을 설정할 만큼 충분히 똑똑합니다. 다양한 스케줄링 변형을 이해합니다. 나는 그것을 찌르려고 애썼다.

내가 Todoist와 함께 시작했던 유일한 문제는 때때로 내가 작업을 완료했을 때 다음 정확한 날짜로 항상 적절하게 일정을 조정하지 않는다는 것입니다. 이 때문에 마감일을 몇 번 놓치게 되었고, 그것이 바로 새로운 할일 앱을 찾게 된 계기가 되었습니다.

반복 작업을 사용할 수 없음

반복 작업을 전혀 만들 수 없습니다. Google 작업 , 어리석은 것 같습니다. 그러나 많은 개선 사항을 사용할 수 있는 또 다른 Google 제품일 뿐입니다.

작업 우선 순위 지정을 위한 대시보드

할 일 앱을 사용할 때 가장 중요한 기능은 하루 또는 일주일을 한 눈에 볼 수 있고 최우선 순위가 무엇인지 이해할 수 있다는 것입니다. 일부 할 일 앱은 이 작업을 훌륭하게 수행합니다. 다른 사람들은 끔찍하게 투쟁합니다.

먼저 리멤버 밀크를 살펴보자.

우유는 일주일 또는 하루에 대한 빠른 개요를 얻는 데 도움이 되는 다양한 보기를 제공한다는 것을 기억하십시오. 내가 가장 좋아하는 보기는 토요일부터 일요일까지 기한이 있는 모든 작업을 보여주는 '이번 주' 보기입니다. 이렇게 하면 작업을 이동하는 것이 훨씬 쉬워져 일주일의 작업량이 더 잘 균형을 이룰 수 있습니다.

다른 모든 할일 앱이 이 영역에서 얼마나 부족한지 살펴보겠습니다.

Microsoft 할 일 대시보드

Microsoft To-Do 대시보드가 ​​존재하지 않습니다. 그것이 제공하는 모든 것은 오늘 마감인 항목을 보여주는 'My Day' 보기입니다.

같은 날 우선 순위가 상충하는 위기에 대처할 필요가 없도록 미리 계획을 세울 때 이것은 전혀 도움이 되지 않습니다.

라이크 대시보드

Wrike는 대시보드 작업에 흥미로운 접근 방식을 사용합니다. 작업을 그룹화합니다. 오늘 , 이번 주 , 다음주 , 그리고 나중에 .

모든 그룹화 표시가 강제 적용되더라도(선택할 다른 보기 유형이 없음) 여전히 작업을 구성하는 데 유용한 방법입니다. 우선 순위를 변경하는 데 도움이 되는 미래의 예정된 작업을 볼 수 있으며 동시에 즉각적인 주의가 필요한 오늘의 모든 작업을 볼 수 있습니다.

Wrike에 대한 한 가지 문제는 팀 협업을 위해 만들어졌습니다. . 이는 작업에 담당자가 있음을 의미합니다. 개인으로 Wrike를 사용하고 자신을 양수인으로 추가하는 것을 잊어버린 경우 '내 작업' 아래에 표시되지 않으며 중요한 마감 날짜가 있는 작업을 놓칠 수 있습니다. 팀 할일 앱이 제 위치를 차지하지만 개인 프로젝트 관리의 경우 제대로 작동하지 않습니다.

또한 프로젝트 폴더 간에 작업을 이동할 때 작업이 오늘의 목록에 표시되지 않는다는 것을 알았습니다. 이에 대해 Wrike 고객 지원에 연락했을 때, 그들은 이것이 정상적인 행동이라고 말하려고 했습니다. 그러나 마감일은 여전히 ​​오늘로 표시되어 있지만 '오늘'에 표시되지 않아 설명이 허용되지 않았습니다. 이 버그로 인해 작업을 놓치게 되었기 때문에 결국 Wrike에서 영구적으로 이직하게 된 주된 이유였습니다.

Any.do 대시보드

이 기사의 앞부분에서 언급했듯이 AnyDo는 프로젝트와 기한 사이에 카드를 이동할 수 있는 Kanban 유형 시스템을 사용합니다.

따라서 작업을 다음에서 쉽게 전환할 수 있습니다. 오늘 에게 내일 작업 카드를 내일로 드래그하여

이 대시보드의 문제는 내일, 예정, 언젠가에 나열된 모든 작업이 마감 시간이 표시되지 않기 때문에 개별 작업 카드를 열고 마감 날짜를 확인하지 않고 미래 작업을 계획하기가 매우 어렵다는 것입니다. 아주 어설픈 설정입니다. 최소한의 대시보드를 만들려는 시도인 것은 분명하지만 너무 많이 최소화하여 시스템을 지나치게 단순하고 사용할 수 없게 만드는 것이 가능합니다.

Todoist 대시보드

이것은 Todoist가 보너스 포인트를 얻는 영역 중 하나입니다. Todoist는 다음으로 작업을 볼 수 있는 기능을 제공합니다 오늘 그리고 다음 7일 .

각 디스플레이의 목록 보기에서 작업은 기한과 해당 작업이 속한 프로젝트를 표시합니다. 이를 통해 일일 작업과 주간 작업을 모두 매우 쉽게 구성할 수 있습니다.

대시보드를 사용할 수 없음

놀라지 마세요, Google 작업 이 영역에서도 부족합니다. 개별 프로젝트의 작업을 마감 날짜별로 정렬할 수 있지만 모든 프로젝트의 전체 작업 목록을 마감 날짜 순서대로 구성할 수는 없습니다. 확실히 오늘, 주 또는 월별로 그룹화할 수 없습니다.

다른 앱과의 통합

마지막으로 원하는 것은 나머지 세계와 격리된 할 일 앱입니다. 생산성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 사물을 자동화하는 것입니다.

예를 들어 특정 프로젝트에서 작업을 완료할 때 세부 정보가 포함된 이메일을 관리자에게 자동으로 보내고 싶을 수 있습니다. 할 일 앱으로 이와 같은 일이 가능합니다. Zapier 또는 IFTTT와 같은 서비스와 통합 .

다음은 이 기사에서 검토한 할 일 앱 통합에 대한 분석입니다.

IFTTT와 통합:

  • 우유를 기억하십시오
  • Todoist

Zapier와 통합:

  • 우유를 기억하십시오
  • Todoist
  • 라이크

Slack과 통합:

  • Todoist
  • 라이크
  • 아무.도

이메일을 통해 작업 추가:

  • 우유를 기억하십시오

보시다시피 다른 서비스와의 통합 영역에서도 기억하세요 우유가 위에 나옵니다 .

다음에 해야 할 일

최고의 할일 앱 간의 모든 차이점을 검토했으므로 지금 중단하지 마십시오! 결정을 내리고 다음 앱 중 하나에 가입해야 합니다.

내가 개인적으로 할 일 앱으로 Remember Milk를 선택했지만 나에게 중요한 일을 위한 최선의 선택일 뿐입니다. 이러한 앱에 대한 다년간의 경험을 바탕으로 한 위의 개요가 시간을 낭비하지 않고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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저자 소개 라이언 두브(942건의 기사 게재)

Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV와 라디오에 출연했습니다.

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