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비즈니스용 Skype(이전의 Lync)는 Microsoft의 엔터프라이즈 메시지 및 회의 솔루션입니다. 프로그램을 사용하지 않는 경우에도 최대 250명과 만날 수 있으며 오디오, 영상 및 채팅을 조합하여 회의를 주최할 수 있습니다.
우리는 당신이 알지 못할 수도 있는 우리가 가장 좋아하는 비즈니스용 Skype 기능의 목록을 정리했습니다. 회의 녹화에서 PowerPoint 프레젠테이션 공유에 이르기까지 몇 가지 유용한 팁을 제공합니다.
더 이상 고민하지 않고 여기 최고의 비즈니스용 Skype 팁과 요령이 있습니다.
1. Outlook 내에서 Skype 회의 시작
외부 도구에서 회의 일정을 잡느라 시간을 낭비하지 마십시오. 온라인 회의에는 문제가 발생할 가능성이 매우 많으며 종종 발생합니다.
누군가 제 시간에 참여하는 것을 잊어버렸거나 올바른 브라우저 플러그인이 설치되어 있지 않거나 헤드셋을 연결할 수 없습니다. 모임을 예약할 때 비즈니스용 Skype 모임을 사용하여 이 모든 번거로움을 없애십시오.
Outlook에서 약속을 만들 때 약속 탭, 클릭 스카이프 회의 . 그러면 사람들이 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 링크가 설명에 포함됩니다.
Outlook에서 미리 알림을 활성화한 경우 다음을 클릭하기만 하면 됩니다. 회의 참여 팝업되고 비즈니스용 Skype에서 자동으로 실행됩니다. 수동으로 사람들을 통화에 초대해야 하는 걱정은 사라졌습니다. 초대를 받은 사람은 참여할 수 있습니다.
당신이 볼 수 없다면 스카이프 회의 버튼을 사용하려면 Outlook 설정을 빠르게 변경하기만 하면 됩니다.
- 이동 파일 > 옵션 > 추가 기능 .
- 에 관리하다 드롭다운 선택 COM 추가 기능 클릭 가다...
- 옆에 있는 상자에 체크 표시 Microsoft Office용 Skype 모임 추가 기능 클릭 좋아요 . 완료!
2. 화면 공유
화면 공유 기능은 비즈니스용 Skype의 환상적인 기능입니다. 문서를 통해 사람들에게 이야기하거나 웹 페이지를 불러오거나 회의와 관련된 다른 것을 보여줄 수 있습니다.
통화가 끝나면 화면 공유 아이콘 (발신자 아래, 마이크 옆.) 여기에서 전체 화면 또는 특정 창을 공유할 수 있습니다.
다른 사람과 공유 중인 콘텐츠에 대한 개요가 표시되며 화면 상단의 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 공유를 중지해야 할 때 유용합니다.
비즈니스용 Skype가 작동하지 않는 경우 다음을 확인하고 싶을 수 있습니다. 최고의 무료 온라인 화면 공유 도구 .
3. Skype 회의 녹음
회의에 참석하고 전화를 끊고 나중에 완전히 마음이 텅 빈 적이 있습니까? 그 사람이 분명히 그렇게 말했습니까? 액션 포인트는 무엇이었나요?
비즈니스용 Skype 회의를 모두 녹음하여 이를 완전히 극복할 수 있습니다. 오디오, 비디오, 화면 공유 및 인스턴트 메시지와 같은 모든 통화 활동은 녹음에 캡처됩니다.
회의 중일 때 ... 기호 다음 녹음 시작 . 회의에 참석한 모든 사람이 내가 녹음 중이라는 알림을 받고 전체 통화 상단에 빨간색 원 기호가 나타납니다. 당신은 사용할 수 있습니다 정지시키다 그리고 멈추다 필요에 따라 아이콘. 회의가 끝나면 녹음이 자동으로 MP4 형식으로 저장됩니다.
녹음 내용을 찾으려면 기본 비즈니스용 Skype 화면으로 이동하여 설정 톱니바퀴 드롭다운 .
여기에서 로 이동 도구 > 녹음 관리자 . 이렇게 하면 날짜 및 길이와 같은 녹음에 대한 메타데이터가 표시됩니다.
당신은 또한 수 놀다 녹음과 검색... PC에서 파일을 찾으려면
4. Skype 바로 가기 알기
모든 Office 제품과 마찬가지로 비즈니스용 Skype에는 작업을 빠르게 완료하는 데 도움이 되는 바로 가기 키가 가득합니다.
- 기본 사항으로 시작하려면 윈도우 키 + Shift + O 들어오는 초대를 수락하거나 윈도우키 + Esc 그것을 거부합니다.
- 오디오를 음소거/음소거 해제하려면 윈도우 키 + F4 .
- 카메라 작동 윈도우키 + F5 .
- 통화 중일 때 Ctrl + Shift + H 보류하거나 Alt + Q 완전히 끝내기 위해. 화면을 공유할 때 Ctrl + Alt + S 중지합니다.
- 또는 다른 사람이 화면을 제어한 경우 Ctrl + Alt + 스페이스바 통제력을 되찾기 위해.
프로그램에는 여기에 나열하기에는 너무 많은 단축키가 있으므로 다음으로 이동하십시오. Microsoft의 비즈니스용 Skype 바로 가기 페이지 IM, PowerPoint 공유, 연락처 검색 등의 바로 가기를 다루는 전체 로우다운.
진정한 숏컷 마스터가 되고 싶다면 체크아웃 최고의 Windows 바로 가기 가이드 .
5. 연락처 개인 정보 보호 관계 설정 및 누군가 차단
각 연락처에 5가지 관계 수준 중 하나를 할당할 수 있습니다. 기본적으로 귀하의 비즈니스에 있는 사람들은 동료 , 그리고 외부에 있는 사람들은 외부 연락처 .
각 관계 수준에는 다른 권한이 있습니다. 예를 들어, 친구와 가족 회의 세부 정보를 볼 수 없으며 작업 그룹 방해 금지 상태를 중단할 수 있습니다.
지속적으로 회의를 조직하는 외부 사람과 작업 중이거나 상태에 관계없이 항상 연락할 수 있는 사람이 있는 경우 관계를 변경하는 것이 유용할 수 있습니다.
연락처의 관계 상태를 변경하려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그들의 이름으로 가서 개인정보 보호 관계 변경 . 여기에서 현재 관계 상태를 검토하고 다른 옵션에 대한 설명을 찾을 수 있습니다.
선택하다 차단된 연락처 누군가가 당신에게 메시지를 보내거나 전화하는 것을 막고 싶다면. 그들은 여전히 당신의 이름과 이메일을 볼 수 있지만 당신의 상태는 그들에게 숨겨지고 당신이 그들을 차단했다는 알림을 받지 않을 것입니다.
여러 연락처를 선택하여 관계를 일괄 변경하려면 Ctrl 키 그리고 왼쪽 클릭 차례로 각 이름에.
관계를 다시 기본값으로 변경하려면 관계 자동 할당 .
6. 설문조사, Q&A 및 화이트보드 시작
화이트보드, 설문조사, 질의응답 기능을 사용하여 회의를 더욱 풍성하게 만들 수 있습니다. 회의에서 사용하려면 콘텐츠 발표 버튼, 선택 더 , 다음 중 하나를 선택합니다. 희고 매끄러운 칠판 , 투표 , 또는 Q&A .
선택 희고 매끄러운 칠판 모든 사람의 화면에서 열립니다. 이것은 이야기하는 것보다 무언가를 그리는 것이 더 쉬울 때 좋은 기능입니다.
오른쪽 패널을 사용하여 펜, 형광펜 및 지우개와 같은 다양한 주석 옵션 간에 전환할 수 있습니다. 다른 프레젠테이션 옵션으로 전환하면 화이트보드가 닫히지만 나중에 다시 돌아와도 내용은 그대로 유지됩니다.
선택 투표 열 것이다 설문조사 만들기 창문. 여기에서 투표 이름과 답변 선택 항목을 입력할 수 있습니다. 그러면 투표가 회의의 모든 사람에게 표시되어 투표하고 다른 사람의 선택을 볼 수 있습니다.
클릭할 수 있습니다. 설문조사 작업 참석자로부터 투표 숨기기, 결과 저장 또는 설문 종료와 같은 설정을 조정하기 위해.
마지막으로 선택 Q&A 표준 채팅을 질문 및 답변 모듈로 전환합니다.
참석자가 질문을 하면 알림을 받게 됩니다. 딸깍 하는 소리 답변 , 응답을 입력한 다음 입력하다 . 그러면 모든 사람에게 질문과 답변이 표시됩니다.
완료되면 클릭 Q&A 중지 , 다음으로 이동 다른 이름으로 저장 세션의 기록을 갖고 싶다면.
7. 파워포인트로 발표하기
비즈니스용 Skype에서 화면을 공유할 수 있지만 때로는 프레젠테이션만 표시하고 싶을 수도 있습니다. PowerPoint와의 통합이 이를 가능하게 합니다.
PowerPoint에서 프레젠테이션을 열고 슬라이드 쇼 탭 및 클릭 온라인 프레젠테이션 > 비즈니스용 Skype . 이미 진행 중인 회의에 이를 전송하거나 새 회의를 생성할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
다른 Office 응용 프로그램에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음으로 이동하십시오. 파일 > 공유 > 온라인 발표 . 일단 여기, 확인 비즈니스용 Skype 드롭다운에서 선택한 다음 현재의 .
비즈니스용 Skype에서 프레젠테이션할 때 PowerPoint 슬라이드 간에 이동하는 화살표와 같이 콘텐츠를 제어하는 데 필요한 아이콘이 화면에 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 발표 중지 언제든지 모든 사람과 파일 공유를 중단할 수 있습니다.
8. 모바일로 전송
Skype for Business 통화 중에 자신을 발견하고 컴퓨터를 떠나야 하는 경우 통화를 휴대폰으로 전환하면 됩니다.
설정하려면 다음으로 이동하십시오. 설정 > 도구 > 옵션 > 전화 > 휴대전화... 귀하의 전화 번호 (모든 국가/지역 코드 포함)을 클릭하고 좋아요 .
이제 Skype for Business 통화 중일 때 통화 제어 버튼을 누른 다음 옮기다 . 이제 선택 나의 휴대 전화 클릭 옮기다 .
비즈니스용 Skype 통화에 자동으로 연결되는 모바일 전화를 받게 됩니다.
이것의 좋은 점은 휴대폰에 비즈니스용 Skype 응용 프로그램을 설치할 필요가 없다는 것입니다. 그러나 전화에서 비즈니스용 Skype로 통화를 다시 호전환할 수 있는 방법은 없습니다.
9. 비즈니스용 Skype 제거
비즈니스용 Skype를 사용하는 조직 내에서 작업하고 회사 컴퓨터나 랩톱을 사용하는 경우 비즈니스용 Skype를 제거하지 못할 수 있습니다. IT 부서에서 그렇게 할 수 있는 기능을 잠갔을 수 있습니다. 게다가 조직에서 좋아하는 도구를 제거하는 것은 현명하지 않을 수 있습니다.
개인 시스템에 비즈니스용 Skype가 있는 경우에는 다릅니다. 누르다 윈도우 키 + 나 설정을 열고 앱 . 찾다 비즈니스용 Skype , 클릭한 다음 클릭 제거 .
이 목록에 없으면 Office 패키지의 일부로 제공되며 전체 Office 제품군을 제거하지 않고는 제거할 수 없음을 의미합니다.
또는 비즈니스용 Skype를 열고 설정 톱니바퀴 아이콘 . 왼쪽 창에서 개인의 . 체크 해제 로그인하면 자동으로 앱 시작 윈도우에 .
이제 다시 볼 필요가 없으며 설치되었다는 사실을 잊을 수 있습니다.
전문가처럼 회의 주최
이 모든 팁을 바탕으로 이제 전문가처럼 회의를 주최할 수 있습니다. 동료들은 효율적인 회의 구성, 콘텐츠를 얼마나 원활하게 공유하는지, 설문조사를 만들 때 얼마나 멋진지 감탄할 것입니다.
VPN 없이 학교 와이파이에서 스냅챗을 사용하는 방법
이제 기술을 제어할 수 있으므로 직장에서 회의에서 살아남는 방법에 대한 기사도 참조해야 합니다. 재택 근무 중이라면 원격 근무 리소스를 살펴보십시오.
이미지 크레딧: Robert Kneschke/Shutterstock
공유하다 공유하다 트위터 이메일 명령 프롬프트를 사용하여 Windows PC를 청소하는 방법Windows PC의 저장 공간이 부족한 경우 이 빠른 명령 프롬프트 유틸리티를 사용하여 정크를 정리하십시오.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스카이프
- 협업 도구
- 프레젠테이션
- 오디오 녹음
- 연락처 관리
- 키보드 단축키
- 영상 채팅
- 비디오 녹화
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Joe는 키보드를 손에 들고 태어나 즉시 기술에 대한 글을 쓰기 시작했습니다. 그는 경영학 학사(우등)를 받았으며 현재는 모두를 위해 기술을 간단하게 만드는 것을 즐기는 전업 프리랜서 작가입니다.
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