기술이 비즈니스 생산성을 높이는 5가지 방법

기술이 비즈니스 생산성을 높이는 5가지 방법

기술은 최근 몇 년 동안 우리 삶의 필수적인 부분이 되었으며, 기술을 사용하지 않고 혁신을 주도하는 현대 기업을 상상하기 어렵습니다.





일부 사람들이 기술이 직장에서 큰 방해가 될 수 있다고 주장한다는 사실에도 불구하고. 진실은 약간의 훈련과 준비만 있으면 올바른 기술 도구가 프로세스 속도를 높이고 결과적으로 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.





1. 분산된 팀 연결

팬데믹으로 인해 많은 기업이 바이러스 확산을 억제하고 직원을 안전하게 보호하기 위해 원격 또는 하이브리드 작업 모델을 채택해야 했습니다. 그러나 통근 스트레스 감소, 다양성과 포용성 수용, 더 큰 인재 풀에서 끌어오기, 탄소 발자국 줄이기 등을 포함하여 원격 인력을 원할 수 있는 다른 이유가 있습니다.





이유가 무엇이든 이러한 이점을 누리려면 중요한 문제를 해결해야 합니다. 분산된 팀을 어떻게 연결합니까?

기술을 사용하여 지리적 위치 또는 시간대가 직원에게 부과한 한계를 극복할 수 있습니다.



당신이 사용할 수있는 느슨하게 원격 작업자를 위한 몇 가지 유용한 내장 기능을 제공하기 때문입니다. 또한 다른 앱과 봇을 통합하여 작업을 간소화하고 직원의 참여를 유지할 수 있습니다.

처음에는 분산된 팀이 어울리고 서로의 뉘앙스와 선호도를 이해하는 것이 어려울 수 있습니다. 당신이 사용할 수있는 크리스탈의 무료 성격 테스트 이 문제를 해결하고 고성능 팀을 만들기 위해.





서로 다른 지리적 위치에 있는 원격 직원 팀과 함께 작업할 때 근무 일정을 구성하기 위해 계속해서 뉴욕이나 다른 지역에서 시간을 검색하게 될 수 있습니다. 당신이 사용할 수있는 시간대.io 이 도전에 대처하기 위해.

2. 조직 및 협업 개선

직원들이 칸막이에 나란히 앉아 있든 지구 반대편에서 일하든 상관없이 중요한 프로젝트에서 함께 작업하고 정보를 공유하여 시간을 절약하고 프로젝트 관리를 개선하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다.





협업 도구를 활용하여 팀의 생산성을 향상할 수 있습니다. 그러나 여기서는 이메일에 대해 이야기하지 않습니다. 그것들을 정리하는 것은 어려운 일이며 중요한 메모는 쓰레기 더미에서 빨리 사라질 수 있습니다.

당신이 사용할 수있는 트렐로 또는 아사나 비즈니스 워크플로를 촉진하고, 일정을 개선하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 작업을 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Trello를 차별화하는 것은 프로젝트를 만들고 팀에 할당할 수 있는 사용하기 쉬운 Kanban 스타일 보드입니다. 또한 Trello를 다음과 같은 타사 도구와 통합하여 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. 트렐로 플러스 자세한 보고서를 보려면 타임니 시간 추적을 위해, 손잡이 뽀모도로 기법 등을 사용합니다.

3. 마케팅 강화

사업주로서 당신은 양질의 제품/서비스를 제공하는 것이 퍼즐의 한 부분일 뿐이라는 것을 알고 있을 것입니다. 또한 브랜드를 만들고, 제품에 대해 널리 알리고, 잠재 고객을 확보하고, 고객과 소통해야 합니다. 이것이 마케팅이 필요한 이유입니다.

얼마 전 기업은 잠재 고객과 연결하기 위해 TV 광고 및 옥외 광고판과 같은 마케팅 캠페인에 막대한 비용을 지출해야 했습니다. 이러한 캠페인이 수익 창출에 항상 효과적인 것은 아니었고 결과를 측정하는 것도 어려웠습니다.

오늘날, 기술 도구를 활용하여 귀하의 제품/서비스가 필요한 사람들을 대상으로 하는 개인화된 마케팅 캠페인을 만들어 고객으로 전환하고 수익을 올릴 수 있는 기회를 높일 수 있습니다.

예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다. 웹사이트의 SEO 순위 향상 비즈니스에 더 많은 트래픽을 유도하려면 Google Analytics를 사용하여 정보를 처리하고 소셜 미디어를 사용하여 고객과 소통하십시오.

페이팔을 사용하려면 몇 살이어야합니까

당신이 사용할 수있는 모바일몽키 Instagram, Facebook Messenger 및 Web Chat에서 고객과 연결 상태를 유지합니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 Ubersuggest 키워드 연구 및 경쟁에 효과적인 전략에 대한 통찰력을 얻으십시오.

4. 숙련된 전문가에게 작업 아웃소싱

비즈니스의 규모에 관계없이 팀이 일부 작업을 수행하는 것을 원하지 않을 수 있습니다. 팀이 고도로 숙련되고 복잡하거나 비효율적인 비핵심 기능이기 때문입니다. 이것은 불확실한 시대에 더욱 중요해졌습니다.

그러면 어떻게 합니까?

기술을 통해 기업은 일부 작업을 숙련된 프리랜서나 에이전시에 쉽게 아웃소싱할 수 있습니다. 아웃소싱은 비용 절감과 대규모 인재 풀을 제공함으로써 비즈니스가 보다 유연하고 민첩하게 다양한 문제를 탐색할 수 있도록 도와줍니다.

다음과 같은 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 파이브르 그래픽 디자인, 작문 및 번역, 비디오 애니메이션, 프로그래밍 및 기술 등을 포함한 다양한 범주의 숙련된 프리랜서를 부터 고용합니다. 웹사이트에 가입하기만 하면 특정 틈새 시장에서 프리랜서를 찾을 수 있습니다.

5. 반복적인 프로세스 자동화

자동화는 우리 모두가 때때로 인식하지 못한 채 사용하고 즐겼던 놀라운 기술 중 하나입니다. 매일 아침 잠에서 깨어나기 위해 휴대전화의 알람에 의존하는 방법이나 특정 시간이 지나면 전자레인지가 꺼지도록 설정하는 방법을 기억하십니까?

최근 몇 년 동안 기술의 지속적인 발전으로 자동화가 훨씬 더 쉽게 접근할 수 있고 강력해졌습니다. 실제로 청구서 지불이나 이메일 응답과 같이 반복적이고 시간 소모적인 작업을 자동화하는 것은 이 기술이 비즈니스 생산성을 높이고 인적 오류의 가능성을 줄이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

또한 자동화 도구가 이러한 반복 작업을 처리하도록 하면 직원이 다른 활동에 집중할 수 있으므로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

다음과 같은 자동화 플랫폼을 사용할 수 있습니다. IFTTT 서로 다른 앱을 연결하고 앱 간에 기본적인 자동화 작업을 생성합니다. 예를 들어 이를 사용하여 Instagram 사진을 Facebook에 자동으로 업로드하거나, 매일 특정 시간에 일기예보를 가져오거나, Telegram에 팔로우하는 특정 YouTube 채널에 대한 링크를 공유할 수 있습니다.

기술이 귀하의 비즈니스를 위해 무거운 일을 처리하도록 하십시오.

생산성을 향상시키기 위해 비즈니스에서 기술을 사용할 수 있는 방법은 매우 많지만 위의 팁을 통해 공을 굴릴 수 있습니다. 마지막으로, 귀하의 비즈니스에 적합한 도구에 투자하고 이를 사용하는 가장 좋은 방법을 찾는 것은 놀라운 일임을 기억하십시오.

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저자 소개 란도 로익(16개 기사 게재)

Loic은 MakeUseOf의 프리랜서 콘텐츠 작가이자 평생 학습자입니다. 그는 2016년부터 글쓰기에 대한 열정을 쫓고 있습니다. 그는 사용자의 생산성을 높일 수 있는 잠재력을 지닌 새로운 기술 장치와 소프트웨어를 시험해 보는 것을 즐깁니다.

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