Pages, Numbers, Keynote를 위한 18가지 고급 팁

Pages, Numbers, Keynote를 위한 18가지 고급 팁
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iWork는 Microsoft Office와 동급은 아니지만 여전히 Mac에서 사용할 수 있는 강력한 Office 제품군입니다.





익숙해지면 아이워크의 기본 , 다음 단계로 넘어갈 준비가 되었습니다. 즉, iWork 앱 내에서 할 수 있는 다른 작업과 방법을 찾는 것입니다. 여기에서 다음 팁이 제공됩니다. 세 가지 iWork 앱(Pages, Numbers 및 Keynote)에서 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 기능을 강조합니다.





그러나 iWork 팁에 도달하기 전에 Pages/Numbers와 Keynote 사이의 중요한 이름 지정 차이를 지적하고 싶습니다.





이 기조 연설 명명 규칙을 조심하십시오

Keynote에서 Apple은 템플릿을 테마라고 합니다. 그러나 혼동을 피하기 위해 이 문서에서는 템플릿으로 참조합니다.

단어를 볼 수 있음을 명심하십시오. 주제 대신에 주형 Keynote의 메뉴 옵션 등. 옵션 자체는 Pages 및 Numbers에서와 동일한 위치에 표시됩니다. 이름만 다를 뿐입니다.



이제 iWork 앱의 몇 가지 편리한 기능을 살펴보겠습니다.

1. 언어 및 지역 환경 설정 변경

iWork 앱을 사용하면 각 문서의 언어 및 지역 설정을 변경할 수 있습니다. 이는 문서가 숫자 값, 통화, 날짜 등을 표시하는 방식에 영향을 줍니다.





다음을 클릭하여 언어 설정에 액세스할 수 있습니다. 파일 > 고급 > 언어 및 지역 . 기본적으로 시스템 설정과 일치하도록 설정되어 있습니다. 시스템 환경설정 > 언어 및 지역 .

다른 언어 및/또는 지역으로 전환하면 설정 바로 아래에 업데이트된 데이터 형식의 미리보기가 표시됩니다. 을 치다 좋아요 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.





문서 내용이 새 형식과 일치하도록 자동으로 업데이트됩니까? 전부는 아닙니다. 정확히 무엇이 바뀌는지 알아내려면 시행착오를 거쳐야 할 수도 있습니다.

그러나 새로 입력하는 데이터는 업데이트된 언어 및 지역 기본 설정에서 지정한 형식을 따릅니다. 이러한 이유로 문서를 설정하는 즉시 이러한 설정을 조정하는 것이 가장 좋습니다.

2. 자동 고침 설정 사용자 지정

아래에 설정한 자동 고침 설정 시스템 환경설정 > 키보드 > 텍스트 macOS 전반에 적용됩니다. 다음에서 각 iWork 앱에 대해 재정의할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 환경 설정 > 자동 수정 ?

예, Pages, Numbers 및 Keynote의 환경설정에는 각각 원하는 대로 조정할 수 있는 몇 가지 자동 고침 설정이 있는 특수 탭이 있습니다. 서식 및 맞춤법에 대한 사용자 지정 설정이 있는 것 외에도 텍스트 교체를 위한 사용자 지정 목록이 있습니다.

3. 스타일을 사용하여 개체에 변화 주기

iWork에는 대상체의 모양과 느낌을 바꾸는 데 도움이 되는 색상, 서체, 모양 등의 사전 설정 조합이 있습니다. 이러한 스타일은 체재 조사관.

물론 인스펙터에 표시되는 옵션은 선택한 개체에 따라 다르며 해당 탭의 이름도 다릅니다. 탭을 찾기가 매우 쉽기 때문에 걱정하지 마십시오.

당신은 볼 것입니다 스타일 텍스트 상자, 모양 및 미디어에 대한 탭입니다. 표 스타일은 다음 아래에 나타납니다. 테이블 탭 및 차트 스타일 차트 탭. 단락 스타일과 문자 스타일은 텍스트 탭.

스타일을 적용하려면 새 페인트를 칠할 개체를 선택하고 사전 설정된 스타일 중 하나를 선택합니다.

4. 사용자 정의 스타일 만들기

iWork 앱을 사용하면 자신만의 스타일을 만들 수 있습니다. 하나를 추가하려면 스타일을 저장하려는 개체를 선택하고 서식 > 고급 > 스타일 만들기 .

내 아이폰의 백업 위치를 어떻게 변경합니까?

메뉴 옵션 대신 원 클릭 바로 가기를 사용하시겠습니까? 클릭 + 기존 스타일을 따르는 버튼 체재 조사관. 이제 스타일이 사전 설정으로 저장됩니다!

단락, 문자 및 목록 스타일의 경우 다음을 찾을 수 있습니다. 추가하다 버튼이 약간 다른 위치에 있습니다. 스타일 목록의 오른쪽 상단에 있습니다.

Apple이 한 문서에서 다른 문서로 사용자 정의 스타일을 가져올 수 있는 가져오기 기능을 버린 것은 유감입니다. 여전히 그렇게 할 수 있지만 약간의 추가 노력이 필요하고 한 번에 하나의 사용자 정의 스타일만 이동할 수 있습니다.

먼저 스타일을 복사하고 클릭하려는 개체를 선택해야 합니다. 서식 > 스타일 복사 . 그런 다음 사용해야합니다. 서식 > 스타일 붙여넣기 스타일을 재현하려는 문서의 옵션입니다.

하이퍼링크를 만들 텍스트를 선택하고 서식 > 링크 추가 시작하려면 메뉴 또는 오른쪽 클릭 메뉴를 클릭합니다. 웹페이지와 이메일 주소 모두에 대한 링크를 만들 수 있음을 알 수 있습니다.

Keynote에서는 특정 슬라이드에 연결할 수도 있습니다. 마찬가지로 Pages에서 문서의 특정 요소(책갈피라고 함)에 연결할 수 있습니다. 물론 북마크에 연결하려면 먼저 북마크가 있어야 합니다.

책갈피를 만들려면 먼저 빠르게 액세스할 요소를 선택하세요. 그런 다음, 책갈피 섹션 문서 인스펙터, 클릭 북마크에 추가하다 단추. 버튼 바로 아래의 목록에 북마크가 나타납니다.

6. 파일 압축

사진 및 동영상과 같은 미디어 대상체를 iWork 문서에 삽입하면 파일 크기가 크게 늘어날 수 있습니다. 그 이유는 축소한 경우에도 파일이 해당 개체를 원래 크기와 해상도로 저장하기 때문입니다.

물론 이는 미디어 개체의 원본 버전을 복원하려는 경우에 편리합니다. 그러나 타협으로 더 큰 파일을 처리해야 합니다.

iWork가 오디오/비디오를 다듬고 이미지 해상도를 낮추도록 하여 파일을 압축하는 것은 어떻습니까? 클릭 파일 > 고급 > 파일 크기 줄이기 트릭을 수행합니다. 문서의 모든 것이 제자리에 있고 모든 미디어 개체가 원하는 크기가 된 후에 옵션을 사용해야 합니다.

다음으로 앱이 파일 크기를 얼마나 줄일 것인지 알려주는 메시지 상자가 표시됩니다. 클릭 줄이다 버튼을 눌러 압축을 진행합니다.

7. 객체 잠금

의도하지 않은 요소를 이동하거나 편집하는 경우가 종종 있습니까? 물체를 제자리에 고정하여 이를 방지합니다. 정렬 > 잠금 옵션. 이 작업을 한 번에 하나의 개체로 수행할 필요는 없습니다. 잠금은 여러 개체를 선택한 경우에도 작동합니다.

주석 상자를 제외하고 iWork 앱의 기본 도구 막대에 나열된 모든 유형의 대상체를 잠글 수 있습니다. 여기에는 텍스트 상자, 표, 도형, 이미지 및 비디오가 포함됩니다.

Pages에서 개체를 잠글 수 없습니까? 때때로 당신은 볼 것입니다 자물쇠 옵션에서 회색으로 표시된 마련하다 페이지 애플리케이션의 메뉴입니다. 활성화하려면 이 다음 수정을 시도하십시오.

먼저, 체재 선택한 개체에 대한 관리자로 전환하고 마련하다 탭. 아래의 개체 배치 섹션에서 전환 텍스트와 함께 이동페이지 유지 탭. 그것은 다시 가져와야합니다 자물쇠 선택한 개체에 대한 옵션입니다.

잠긴 개체를 이동하거나 편집하려면 먼저 다음을 클릭하여 잠금을 해제해야 합니다. 정렬 > 잠금 해제 .

8. 그룹 개체

서로에 대한 상대적 위치를 방해하지 않고 몇 개의 개체를 이동하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 또는 모두에 동일한 스타일을 적용하고 싶을 수도 있습니다. 이러한 경우 해당 개체를 단일 항목으로 취급할 수 있으면 도움이 됩니다. 실제로 다음을 클릭하여 그룹화할 수 있습니다. 정렬 > 그룹화 .

그룹화된 개체를 분리하고 개별 편집으로 돌아가려면 그룹을 선택하고 정렬 > 그룹 해제 .

또한 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 제어 - 메뉴를 클릭합니다.

9. 편리한 정렬 도구 유지

NS 체재 검사관은 다음을 포함합니다 마련하다 탭을 사용하여 개체를 정확하게 배치하기 위한 옵션을 제공합니다. 그러나 매번 다른 탭 중 하나로 전환하는 것은 지루합니다.

왜 안 만들어 마련하다 접근하기 쉬운 도구? 클릭하여 전용 휴대용 창을 제공합니다. 보기 > 정렬 도구 표시 . 당신은 또한 넣을 수 있습니다 그림 물감 그리고 이미지 조정 적절한 클릭하여 유사한 팝아웃 창에서 도구 보여 주다 옵션 보다 메뉴.

10. 보기 옵션에 빠르게 액세스

저 작은거 봐 보다 맨 왼쪽에 있는 도구 모음 버튼? 눈금자, 주석 및 찾기 및 바꾸기 상자.

현재 사용 중인 iWork 앱에 따라 해당 도구 모음을 사용할 수 있습니다. 보다 메뉴를 사용하여 몇 가지 특수 기능에 액세스할 수도 있습니다. 예를 들어 Pages에서 축소판을 숨기고 해당 메뉴에서 단어 수를 표시할 수 있습니다. Keynote에서 다양한 레이아웃 사이를 전환하고 마스터 슬라이드 편집을 시작할 수도 있습니다.

11. 템플릿 선택기 숨기기

iWork 앱을 열면 선택할 수 있는 깔끔하고 시간을 절약할 수 있는 템플릿 세트가 표시됩니다.

템플릿이 유용하지만 , 매번 빈 문서로 시작하는 것이 좋습니다. 이 경우 템플릿 선택기가 성가신 팝업이 됩니다. 숨기는 것은 쉽습니다.

먼저 앱으로 이동합니다. 기본 설정 바로 가기가 있는 섹션 명령 + 쉼표 . 아래의 새 문서의 경우 섹션 일반 탭에서 라디오 버튼을 선택합니다. 템플릿 사용 .

Pages and Numbers에서 기본 템플릿은 공백 , Keynote에 있는 동안 구배 . 그래도 이것들을 고수할 필요는 없습니다. 선택 템플릿 변경 아래 버튼 템플릿 사용 새 기본값을 선택하는 옵션입니다. 새 템플릿을 만들어 기본값으로 사용할 수도 있습니다. 다음 섹션에서 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

템플릿 선택기를 숨긴 후 액세스하고 싶으십니까? 그것을 가져 누르고 있으면서 옵션 열쇠 새 문서를 만들 때. 옵션 + 명령 + N 해당 단축키입니다.

12. 새 템플릿 만들기

iWork 문서를 그렇게 설정했고 이제 이를 향후 문서의 시작점으로 사용하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 해당 모델 문서를 템플릿으로 저장하면 가능합니다. 그렇게 하려면 파일 > 템플릿으로 저장 . (Keynote에서 볼 수 있는 테마 저장 대신에 템플릿으로 저장 .)

표시되는 대화 상자에서 템플릿 선택기에 추가 기본 위치에 템플릿을 저장합니다. 그러면 내 템플릿 템플릿 선택기의 섹션입니다. 템플릿을 다른 위치에 저장하려면 구하다 버튼 대신.

13. 텍스트 및 미디어용 자리 표시자 만들기

사용자 지정 템플릿으로 작업하는 경우 교체할 때마다 기존 텍스트 비트를 선택해야 합니다. 템플릿의 텍스트 조각이 자리 표시자이면 이 문제가 발생하지 않습니다. 그럴 때 기존 텍스트를 먼저 선택하지 않고도 바로 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다.

마찬가지로 미디어에 대한 자리 표시자를 정의하면 순식간에 새 미디어로 교체할 수 있습니다. 당신이해야 할 모든 이미지 추가 자리 표시자 자체의 오른쪽 하단에 있는 버튼(아래 스크린샷 참조).

그러면 필요한 이미지나 비디오를 선택할 수 있는 팝업 미디어 탐색기가 나타납니다. 새 미디어의 크기를 조정하거나 스타일을 변경하는 데 애쓸 필요가 없습니다. 그들은 자리 표시자와 같은 스타일을 취합니다.

보시다시피 텍스트 및 미디어에 대한 자리 표시자를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있으며 템플릿을 만드는 동안 이 자리 표시자를 사용하고 싶을 것입니다. 이렇게 하는 것은 매우 간단합니다.

자리 표시자로 정의하려는 텍스트를 선택하고 서식 > 고급 > 텍스트 자리 표시자로 정의 . 이미지나 비디오를 자리 표시자로 설정하려면 미디어 자리 표시자로 정의 대신 같은 메뉴에서 옵션을 선택하십시오.

14. 기성 템플릿 가져오기

사용자 지정 템플릿을 만들 필요가 없습니다. 에서 멋진 것을 가져오지 않으시겠습니까? 아이워크커뮤니티 ? 그들은 무료로 사용할 수 있습니다! (이메일을 통해 친구와 가족에게서 템플릿을 '빌릴' 수도 있습니다.)

iWorkCommunity에는 작업표, 모금 행사, 일지 및 기타 여러 유형의 문서에 대한 템플릿이 있습니다. 원하는 템플릿을 다운로드하고 관련 iWork 응용 프로그램으로 엽니다.

템플릿이 일반 파일로 열립니다. 설치하려면 위 섹션에서 본 것처럼 사용자 지정 템플릿으로 저장해야 합니다. 한 번 하면 다음과 같이 표시됩니다. 내 템플릿 평소와 같이 템플릿 선택기의 섹션.

15. 이전 파일 버전 복원

iWork 앱은 파일에 이름을 지정하여 한 번 저장한 후 정기적으로 작업을 자동 저장합니다. 다음을 사용하여 이전 파일 버전을 보고 복원할 수 있습니다. 파일 > 다음으로 되돌리기 > 모든 버전 찾아보기 옵션. 그러면 macOS의 파일 버전 관리 시스템이 작동합니다.

복원 지점으로 저장하려는 파일의 특정 버전이 있는 경우 파일 > 저장 또는 치다 명령 + S 해당 버전을 수동으로 저장합니다. 그러면 자동 저장된 버전과 함께 표시되며 언제든지 복원할 수 있습니다.

당신은 전에 좋은 백업이 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다 Numbers에서 중복 값 제거하기 , 예를 들어.

16. Microsoft Office 형식으로 파일 백업

대부분의 플랫폼 및 소프트웨어 버전에서 사무실 파일의 최대 호환성을 보장하려면 다음 사본을 보관하십시오.

  • 문서를 DOC(Word) 파일로 페이지,
  • XLS(Excel) 파일로 된 Numbers 스프레드시트 및
  • PPT(PowerPoint) 파일로 키노트 프레젠테이션.

이 접근 방식을 사용하면 몇 가지 파일 설정이 손실될 수 있지만 데이터는 거의 손상되지 않고 이전 버전과 호환됩니다. 이제 실제로 해당 파일을 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.

아래를 봐 파일 > 내보내기 메뉴를 클릭하여 파일 내보내기에 해당하는 Microsoft Office 응용 프로그램을 찾습니다. 때 문서 내보내기 대화 상자가 나타나면 해당 형식을 선택하십시오. 고급 옵션 부분.

DOC, XLS 및 PPT는 Microsoft가 오래전에 DOCX, XLSX 및 PPTX 형식으로 각각 대체한 레거시 파일 형식입니다. 희귀 오피스 파일 형식에 대한 기사를 통해 후자를 살펴보세요.

17. 암호 또는 터치 ID로 파일 보호

iWork 앱을 사용하면 암호 뒤에 파일을 숨길 수 있습니다. 클릭 파일 > 비밀번호 설정 설정을 시작합니다. 쉽게 기억할 수 있도록 비밀번호 힌트를 추가하세요. 키체인이 암호를 기억하도록 하려면 이 상자를 선택하십시오. 내 키체인에 이 비밀번호 기억 . 을 치다 암호를 설정하세요 버튼을 눌러 파일 잠금을 완료합니다.

Mac이 지문 잠금 해제를 위해 Touch ID를 지원하는 경우 해당 기능을 사용하여 iWork 파일의 잠금을 해제할 수 있습니다. 그러나 먼저 Touch ID를 사용하려면 Pages, Numbers 및 Keynote를 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 기본 설정 각 앱의 섹션에서 터치 ID 사용 .

Touch ID는 텍스트 암호와 함께만 작동하므로 Touch ID만 사용하여 파일을 잠그거나 잠금 해제할 수 없습니다. 먼저 텍스트 비밀번호를 설정해야 하며, 그렇게 하는 동안 비밀번호를 선택할 수 있습니다. 터치 ID로 열기 옵션.

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18. 새로운 기능 알아보기

최신 iWork 업데이트가 무엇인지 알고 싶습니까? 클릭 도움말 > 새로운 기능 모든 iWork 앱에서 팝업 상자의 하이라이트를 볼 수 있습니다. 을 치다 계속하다 버튼을 눌러 상자를 종료합니다. 모든 주요 새 기능에 대해 알고 싶다면 다음을 클릭하십시오. 전체 기능 목록 링크를 클릭하여 관련 Apple 지원 페이지를 방문하십시오.

iWork 비밀 또는 두 가지를 직접 공유하십시오.

당신이 iWork용 Microsoft Office를 버리고 또는 두 오피스 스위트를 나란히 사용하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 두 경우 모두 iWork에 대한 최고의 팁과 트릭을 배우면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Numbers에서 체크상자와 슬라이더를 추가하는 방법 또는 Numbers에서 공식과 함수를 사용하는 방법을 탐색하는 것으로 시작하십시오.

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저자 소개 악샤타 샨바그(404건의 기사 게재)

Akshata는 기술과 글쓰기에 집중하기 전에 수동 테스트, 애니메이션 및 UX 디자인 교육을 받았습니다. 이것은 그녀가 가장 좋아하는 두 가지 활동, 즉 시스템 이해와 전문 용어 단순화를 결합했습니다. MakeUseOf에서 Akshata는 Apple 기기를 최대한 활용하는 방법에 대해 씁니다.

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