Google 문서도구란 무엇입니까? 전문가처럼 사용하는 방법

Google 문서도구란 무엇입니까? 전문가처럼 사용하는 방법

Google 문서도구는 Google 온라인 오피스 제품군의 워드 프로세서 구성요소입니다. Microsoft Word의 무료 대안입니다. 또한 생각보다 많은 기능이 있습니다.





이 문서에서는 Google 문서도구에 대해 가장 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.





Google 문서도구란 무엇입니까?

Google 문서도구는 Google의 브라우저 기반 워드 프로세서입니다. 문서를 온라인으로 작성, 편집 및 공유하고 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 액세스할 수 있습니다. Android 및 iOS용 모바일 앱도 있습니다.





Google 문서도구가 주요 데스크톱 경쟁자인 Microsoft Word와 다른 점은 협업 기능입니다. Google 문서도구는 공유 온라인 문서 편집 기능을 제공한 최초의 워드 프로세서 중 하나였습니다.

Google은 플랫폼 간에 문서를 매우 쉽게 공유하고 브라우저 창에서 실시간으로 함께 작업할 수 있도록 했습니다. 공동작업자는 내가 공유하는 Google 문서를 보거나 수정하기 위해 Google 계정이 필요하지 않습니다.



게다가, Google 문서 부가기능 기능을 확장하고 누락된 기능을 추가할 수 있습니다.

Google 문서를 사용하는 방법

Word 문서를 사용하는 것처럼 Google 문서를 사용할 수 있습니다. 새 문서 작성, Google 문서 템플릿 사용 , 팀과 문서를 공유하고 실시간으로 협업할 수 있습니다. 여기에서 기본 사항을 보여드리겠습니다.





Google 문서를 만드는 방법

새 Google 문서를 만들려면 먼저 docs.google.com Google 계정으로 로그인합니다. Google 문서도구 시작 페이지에서 새 문서를 만들거나 템플릿을 선택할 수 있습니다.

당신은 또한 갈 수 있습니다 파일 > 새로운 > 문서 또는 파일 > 새로운 > 템플릿에서 기존 Google 문서 내에서 동일한 작업을 수행합니다.





파일 메뉴에서 다음을 수행할 수도 있습니다. 페이지 방향을 포함하여 문서의 여러 측면 변경 .

Google 문서를 저장하는 방법

Google 온라인 오피스 제품군의 일부인 Google은 문서를 Google 드라이브에 자동으로 저장하므로 문서를 저장하는 것을 기억할 필요가 없습니다. 따라서 저장 버튼을 찾을 수 없습니다.

즉, 파일 메뉴, 당신은 할 수 있습니다 사본 만들기 , 이메일 , 또는 다운로드 당신의 구글 문서.

Google 문서를 다운로드하는 방법

Google은 문서를 Google 드라이브에 저장합니다. 대신 Google 문서를 컴퓨터에 다운로드하려면 다음으로 이동하세요. 파일 > 다운로드 원하는 파일 형식을 선택합니다.

Google 문서를 이메일로 보내는 방법

이메일로 보내고 싶어서 문서를 다운로드하려는 경우 문서에서 직접 다운로드할 수 있습니다. 이동 파일 > 이메일 > 이 파일을 이메일로 보내기 / 공동 작업자에게 이메일 보내기 , 첨부할 파일 형식을 선택하고 표준 이메일 세부 정보를 입력합니다.

Google 문서를 공유하는 방법

그러나 문서를 이메일로 보내는 것보다 공유하는 것이 좋습니다. 공유를 통해 모든 사람이 동일한 버전의 문서를 보고 작업할 수 있기 때문입니다. 이렇게 하면 충돌하는 복사본을 만들거나 작업을 복제하는 것을 방지할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 받는 사람은 ~ 아니다 문서를 보거나 수정하려면 Google 계정이 필요합니다.

문서 내에서 Google 문서를 공유하려면 공유하다 오른쪽 상단의 버튼. 이제 몇 가지 옵션이 있습니다.

원하는 수신자의 이름이나 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 방법의 기본 액세스 수준은 편집자 . 오른쪽에 있는 펜 아이콘을 클릭하여 다음으로 변경합니다. 뷰어 또는 논평 .

문서를 개인과 공유하는 대신 다음을 통해 링크를 통해 그룹과 공유할 수 있습니다. 연결시키다 메뉴. 기본적으로 비공개 Google 문서도구는 다음과 공유됩니다. 누구나 .

Google 계정이 조직(여기: MakeUseOf.com)에 속한 경우 해당 조직 내에서 공유됩니다. 딸깍 하는 소리 변화 또는 와 주... 이러한 설정을 조정하고 링크 사용자에게 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자 액세스 권한을 제공합니다.

완료되면 클릭 링크 복사 오른쪽 하단에 있습니다. 링크가 클립보드에 복사됩니다.

원하는 경우 Google 문서 사본 공유 원본 문서를 편집하는 것을 원하지 않기 때문에 여러 공동 작업자와 함께 사용할 수도 있습니다. 카피 트릭을 만들다 자신에게 약간의 작업을 저장합니다.

Google 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법

Google 문서를 자주 변경하거나 다른 사람과 공유한 후에는 변경 사항을 추적하고 싶을 것입니다.

버전 기록

불행히도 Google Play 서비스가 중지 된 문제를 해결하는 방법

Google 문서도구는 문서의 버전 기록을 추적하여 이 작업을 자동으로 수행합니다. 이동 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기 Google이 문서에 대해 추적한 모든 변경 사항을 나열하는 메뉴를 확장합니다.

언제 변경했는지, 누가 변경했는지, 문서에서 모두 강조 표시되어 있는지 확인할 수 있습니다.

당신은 할 수 있습니다 현재 버전 이름 지정 나중에 변경 사항을 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 로 가거나 파일 > 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정 , 이름을 입력하고 구하다 .

또는 버전 기록 메뉴로 이동하여 날짜 또는 버전 이름을 클릭하여 이름을 바꿉니다. 버전 기록 메뉴에서 다음 설정을 활성화할 수 있습니다. 명명된 버전만 표시 (위의 스크린샷 참조).

버전 기록은 변경 사항을 추적하는 기본 형식입니다. 문서를 선택하고 이 버전 복원 단추. 당신이 할 수 없는 것은 각 버전 내에서 개별 변경 사항을 수락하거나 취소하는 것입니다. 그것이 원하는 기능이라면 다른 기능인 모드를 사용해야 합니다.

제안 모드

Google 문서도구는 세 가지 모드를 지원합니다. 편집 , 제안 , 그리고 보기 . 편집은 기본 모드입니다. 다른 모드로 전환하려면 다음으로 이동하십시오. 보기 > 모드 또는 도구 메뉴의 맨 오른쪽에 있는 펜 아이콘을 클릭합니다. 개별 변경 사항을 제어하려면 제안 .

제안 모드에서 변경하면 문서 오른쪽에 제안을 수락하거나 거부할 수 있는 옵션이 있는 주석이 표시됩니다. 각 변경 사항에 대해 논의하기 위해 답장을 작성할 수도 있습니다.

이 모드에서 수행된 모든 변경 사항은 버전 기록의 해당 문서 버전에서 개별적으로 추적됩니다. 이렇게 하면 거부된 변경 사항을 검토하고 복원할 수 있지만 해당 버전의 문서를 복원해야 하므로 이후의 모든 변경 사항을 잃게 됩니다.

: 공동 작업자가 제안 모드를 사용하도록 하려면 액세스 권한을 다음으로 설정하십시오. 댓글을 달 수 있습니다 문서를 공유할 때.

Google 문서에서 인쇄하는 방법

Google 문서도구에서 인쇄하는 것은 컴퓨터에서 다른 문서를 인쇄하는 것과 동일하게 작동합니다. Google 문서를 인쇄하려면 문서를 연 다음 파일 > 인쇄 또는 Ctrl + P 바로 가기 키를 누르거나 도구 메뉴에서 인쇄 아이콘을 클릭합니다.

이러한 각 작업은 인쇄 메뉴를 엽니다. 여기에서 프린터와 설정을 선택하고 평소와 같이 인쇄합니다.

Google 문서도구를 오프라인으로 수정하는 방법

Google 문서도구를 오프라인에서 수정하려면 몇 가지 기본 조건을 충족해야 합니다. 먼저 오프라인 액세스를 설정하는 동안 온라인 상태여야 합니다. 또한 시크릿 모드 외부에서 Google 크롬을 사용하고 설치하고 활성화해야 합니다. Google 문서 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 사용하고 파일을 저장할 수 있는 충분한 여유 저장 공간이 있습니다.

이 작업이 완료되면 다음으로 이동합니다. docs.google.com , 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴를 클릭하고 설정 , 옆에 있는 슬라이더가 오프라인 위치(아래 스크린샷 참조).

이제 작업을 시작하는 모든 문서는 최소한 일시적으로라도 컴퓨터에서 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 문서 이름 옆에 있는 구름 아이콘은 문서를 오프라인에서 사용할 수 있는지 여부를 나타냅니다.

인터넷 연결이 끊기면 X 표시가 있는 구름과 '오프라인으로 작업 중'이라는 메모가 표시됩니다. 인터넷에 다시 연결하면 변경 사항이 동기화됩니다.

Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램을 사용하면 아래의 모든 문서 목록을 검토할 수 있습니다. docs.google.com , 오프라인 상태에서도. 오프라인에서 영구적으로 사용할 수 있는 모든 문서에는 확인 표시 아이콘이 표시됩니다. 세 점 메뉴를 클릭하여 제어 오프라인에서 사용 가능 옵션.

Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램은 사용자가 여는 모든 문서도 캐시합니다. 인터넷 연결이 끊어지면 오프라인에서 명시적으로 사용할 수 없는 문서에도 액세스할 수 있습니다.

플렉스에 자막을 추가하는 방법

이 경우 온라인 상태가 아니더라도 문서를 오프라인에서 영구적으로 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 한편, 캐시되지 않고 오프라인에서 사용할 수 없는 문서는 음소거 상태로 표시됩니다.

Google 문서도구 파일을 컴퓨터나 모바일에 백업하고 동기화하려면 다음을 사용할 수도 있습니다. Google 드라이브 백업 및 동기화 도구 .

이제 Google 문서를 제어할 수 있습니다.

이제 Google 문서를 사용하는 방법의 기본 사항을 알았습니다. 다음으로 발견할 시간입니다. 멋진 Google 문서를 만드는 깔끔한 방법 . 그런 다음 비즈니스 문서 및 Google 문서에서 음성 입력 .

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Google 문서에서 단어 수를 확인하는 방법

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저자 소개 티나 시버(831건의 기사 게재)

박사 과정을 마치는 동안 Tina는 2006년에 소비자 기술에 대한 글을 쓰기 시작했으며 결코 멈추지 않았습니다. 이제 편집자이자 SEO이기도 합니다. 트위터 또는 근처 트레일을 하이킹.

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