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생산성은 항상 우연히 오는 것은 아닙니다. 생산적인 하루 또는 연속으로 생산적인 날을 보내려면 워크플로를 개선하고 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 특정 앱과 결합된 시스템 또는 일련의 관행이 필요합니다.
생산성 시스템을 이미 설계했든 여전히 자신에게 적합한 시스템을 찾는 과정에 있든 상관없이 다음 유형의 앱이 일정을 유지하고 생산성을 유지하는 데 중요한 역할을 할 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다.
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1. 메모 앱
첫째, 하루 종일 머리에 떠오르는 모든 아이디어와 생각은 물론 참석하는 팟캐스트, 회의 또는 세미나의 요점을 포착할 무언가가 필요합니다. 몇 년 전만 해도 좋은 공책과 펜이면 충분했을 것입니다. 그러나 이제 어디를 가든지 가지고 다닐 수 있는 편리한 핸드헬드 장치가 생겼습니다. 다음 아이디어가 언제 떠오를지 알 수 없기 때문에 이상적입니다.
이것이 바로 메모 작성 앱이 생산적인 하루를 보내고 싶은 사람에게 필수인 이유입니다. 아이디어를 빠르고 쉽게 포착하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 대부분의 아이디어를 통해 장소와 장치에 관계없이 노트에 액세스할 수 있습니다. 사용할 수 있는 몇 가지 훌륭한 선택이 있지만 Evernote를 사용하는 것이 좋습니다.
Evernote는 사용이 간편하고 메모를 작성하고, 할 일 목록을 만들고, 다른 사용자와 채팅하고, 알림을 추가하고, 다양한 파일 형식을 첨부할 수 있어 생산성을 높이려는 모든 사람에게 이상적입니다. 또한 Evernote는 장치 간에 모든 데이터를 자동으로 동기화하므로 메모가 항상 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.
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2. 할 일 목록 앱
그 모든 기발한 아이디어와 작업은 당신의 마음을 흐릿하게 만들고 정리할 방법이 없다면 어떤 것에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다. 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 기억력에 의존했지만 목록에 있던 것의 절반을 잊었다는 것을 깨닫는 그 날을 생각해 보십시오. 잊는 것 외에도 머리에 있는 모든 것을 관리하려고 하면 혼란스럽고 압도적일 수 있습니다.
할 일 목록 앱을 사용하면 아이디어와 작업을 평가하고, 한 곳에 저장하고, 분류하고, 실행 가능한 항목으로 전환할 수 있으므로 마음을 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 것의 우선 순위를 정하고 기한을 설정하며 어떤 것도 틈을 뚫지 못할 것이라는 확신을 가질 수 있습니다.
생성하여 매일(또는 전날 밤에) 시작할 수 있습니다. 할 일 목록 , 필요하거나 달성하고자 하는 모든 것을 브레인스토밍합니다. 목록의 각 항목을 평가한 후 가장 중요한 작업을 귀하의 할 일 목록 우선 순위에 따라 정렬합니다.
있다 몇 가지 혁신적인 할 일 앱 TickTick을 포함하여 사용할 수 있습니다. 이것은 직장 및 가족 의무부터 개인 프로젝트 및 습관에 이르기까지 모든 것을 추적하는 데 도움이 되는 할 일 및 작업 관리 앱입니다. 또한 시간을 관리 가능한 덩어리로 나누고 중간에 휴식을 취함으로써 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 Pomodoro 타이머 기능이 있습니다. TickTick을 사용하여 다음을 수행할 수도 있습니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 할 일 목록을 준비하십시오 .
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3. 캘린더 앱
일정을 잘 관리하지 않으면 생산적인 하루를 보내기가 어렵습니다. 이상적으로는 해야 할 일의 대부분이 시간 제한이 있으므로 할 일 목록과 캘린더 앱이 함께 작동해야 합니다. 이것이 요일을 정리하고 특정 작업에 대한 시간을 차단하는 데 도움이 되는 훌륭한 캘린더 앱이 필요한 이유입니다.
iOS 또는 Android 기기에는 기본 캘린더 앱이 제공되지만 필요에 더 적합한 타사 캘린더 앱을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 많은 회의를 예약하고 Calendly 사용을 고려하십시오. , 가용성을 빠르게 확인하고 쉽게 초대장을 보낼 수 있습니다. 이 도구는 원격 근무자나 동료와 일정을 조정해야 하는 경우가 많은 사람들에게 특히 유용합니다.
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4. 클라우드 스토리지 솔루션
하나의 중앙 위치에서 모든 파일에 쉽게 액세스할 수 있다면 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있을지 생각해 보십시오. USB 드라이브를 사용하여 한 PC에서 다른 PC로 이동할 필요가 없으며 해당 문서를 스마트폰이나 PC에 저장했는지 궁금합니다. 또는 특정 파일을 찾는 데 시간을 낭비합니다.
클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 모든 파일을 한 곳에서 업로드하고 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 파일을 쉽게 공유하고 실시간으로 피드백을 받을 수 있으므로 프로젝트에서 다른 사람과 공동 작업이 필요한 경우 특히 유용합니다.
Google 드라이브는 사용 가능한 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나입니다. Android 및 iOS 장치와 PC에서 작동하므로 항상 이동하는 사람들에게 탁월한 옵션입니다. 또한 Slack, Asana 및 Evernote와 같은 타사 앱과도 잘 통합됩니다.
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5. 이메일 앱
오늘날 우리의 이메일 주소는 우리의 온라인 신원과 같습니다. 새로운 서비스에 가입해야 할 때 가장 먼저 제공하는 항목이며 업무, 개인 서신, 온라인 쇼핑 등에도 사용합니다.
즉, 서로 다른 출처의 모든 메시지를 관리하고 정리할 이메일 주소가 두 개 이상일 수 있습니다. 그러나 모든 것을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 메시지를 한 곳에서 관리하고 중요한 메시지를 확인하고 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 되는 우수한 이메일 앱이 필요합니다.
다음과 같은 이메일 앱을 사용할 수 있습니다. 이메일 경험을 더 생산적으로 만들기 위한 스파이크 . Spike는 다른 이메일 계정의 모든 메시지를 통합하고 한 곳에서 정리합니다. 또한 알림, 일정, Super Search와 같은 기능을 통해 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
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6. 나중에 읽을 수 있는 앱
흥미로운 기사를 찾았지만 읽을 시간이 없는 그 순간을 아십니까? 그 시간에 주의가 산만해지고 싶지 않을 수도 있지만 나중에 저장하지 않으면 기사를 잊어버릴 수도 있습니다. 여기서 나중에 읽기 앱이 유용합니다.
Instapaper와 같은 나중에 읽을 수 있는 앱을 사용하면 기사나 웹 페이지를 저장하여 나중에 편리하게 읽을 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 오프라인 읽기용으로 기사를 저장하고, 중요한 구절을 강조 표시하고, 메모를 추가하는 등의 작업을 수행할 수도 있습니다.
다운로드: 인스타페이퍼 기계적 인조 인간 | iOS (무료, 프리미엄 버전 사용 가능)
이 앱을 활용하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료하세요
올바른 유형의 앱을 사용하면 시간을 보다 생산적이고 조직적이며 효율적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 이러한 생산성 도구를 최대화하기 위해 해야 할 일 중 하나는 이를 지원하는 시스템을 설정하거나 찾는 것입니다. 이렇게 하면 더 쉽게 사용하고 최대한 활용할 수 있습니다.