IMAP 대 POP3: 차이점은 무엇입니까? 어느 것을 사용해야 합니까?

이메일 클라이언트나 앱을 설정할 때 POP 및 IMAP이라는 용어를 접하게 됩니다. 어떤 것을 선택해야 하는지, 그리고 그 이유를 알고 계십니까? 이 용어가 무엇을 의미하고 각각이 이메일 계정에 어떤 영향을 미치는지 확실하지 않더라도 걱정하지 마십시오.

아래에서는 이러한 프로토콜이 작동하는 방식, POP와 IMAP의 차이점, 필요에 가장 적합한 프로토콜을 결정하는 방법을 설명합니다.

POP 대 IMAP: 기본 사항

POP 및 IMAP은 모두 전자 메일 서버에서 전자 메일을 검색하는 데 사용되는 프로토콜이므로 장치에서 메시지를 읽을 수 있습니다. 다음에서 이메일 계정에 연결할 때 사용됩니다. 데스크탑 이메일 앱 , Thunderbird, Outlook, Apple Mail, Spark 등과 같은 것입니다. 웹메일(예: Gmail.com)을 사용할 때 이러한 이메일 프로토콜에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 서비스에서 모든 작업을 처리하기 때문입니다.

POP는 Post Office Protocol의 약자이며 둘 중 더 오래된 것입니다. 원격 서버에서 이메일을 다운로드하는 방법으로 1984년에 만들어졌습니다. POP2 및 POP3라고 하는 몇 가지 개선 사항을 추가한 두 가지 개정판이 나중에 나왔습니다. POP3는 여전히 현재 버전의 프로토콜이지만 종종 POP로 단축됩니다. POP4가 제안되었지만 오랫동안 휴면 상태였습니다.

IMAP 또는 Internet Message Access Protocol은 1986년에 설계되었습니다. 단순히 이메일을 검색하는 대신 원격 서버에 저장된 이메일에 원격으로 액세스할 수 있도록 만들어졌습니다. 현재 버전은 IMAP4이지만 대부분의 인터페이스에는 번호가 포함되어 있지 않습니다.

주요 차이점은 POP는 영구적인 로컬 저장을 위해 서버에서 이메일을 다운로드하는 반면 IMAP은 이메일을 로컬에 캐싱(임시 저장)하는 동안 서버에 남겨둔다는 것입니다. 이러한 방식으로 IMAP은 사실상 클라우드 스토리지의 한 형태입니다.

POP와 IMAP의 워크플로 차이점

POP와 IMAP을 적절하게 비교하기 위해 각각의 작동 방식을 간략하게 살펴보겠습니다.

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POP 워크플로

POP를 사용할 때 이메일 클라이언트는 먼저 이메일 서버에 연결합니다. 성공적으로 연결되면 서버의 모든 메일을 가져옵니다. 그런 다음 이메일 클라이언트에서 액세스할 수 있도록 이 메일을 장치에 로컬로 저장합니다. 마지막으로 연결을 끊기 전에 이메일 서버에서 해당 메일을 삭제합니다. 즉, 메시지는 다운로드한 장치에만 존재합니다.

POP는 기본적으로 서버에서 메일을 삭제하지만 많은 POP 설정을 통해 서버에 이메일 사본을 남길 수 있습니다. 이것은 메일 분실이 걱정되는 경우에 유용할 수 있지만 메일 제공업체가 서버 공간을 많이 제공하지 않으면 빨리 부족해질 수 있습니다.

IMAP 작동 방식

IMAP은 POP와 약간 다르게 작동합니다. 이메일 서버에 연결한 후 모든 새 이메일 또는 특정 메시지의 내용과 같이 요청한 내용을 가져옵니다. 이것은 로컬로 캐시되므로 장치에서 작업할 수 있습니다. 메시지 삭제 또는 새 이메일 보내기와 같이 이메일을 변경하면 서버에서 이러한 변경 사항을 처리하고 저장한 다음 연결을 끊습니다.

IMAP은 POP보다 조금 더 복잡하지만 기억해야 할 가장 큰 측면은 IMAP의 모든 변경 사항이 서버에서 발생한다는 것입니다. 모든 메시지의 로컬 복사본을 다운로드하지 않습니다. 이메일 클라이언트를 사용하여 서버에 저장된 이메일을 관리하고 있습니다. (명시적으로 다운로드하지 않는 한) 장치에 저장된 유일한 정보는 효율성을 위해 캐시된 복사본입니다.

POP 및 IMAP의 장단점

각각의 작동 방식을 알았으니 POP 또는 IMAP 사용의 장점과 단점은 무엇입니까?

POP의 장점과 단점

POP는 하나의 장치에서만 이메일에 액세스해야 하는 더 간단한 시간을 위해 설계되었습니다. 그 당시에는 지속적인 인터넷 액세스도 일반적이지 않았기 때문에 POP는 온라인에 접속하여 필요한 작업을 수행한 다음 연결을 끊는 전화 접속 연결에 적합했습니다. 따라서 다음과 같은 장점이 있습니다.

메일은 로컬에 저장되므로 인터넷에 연결되어 있지 않아도 항상 액세스할 수 있습니다.
인터넷 연결은 메일을 주고받을 때만 필요합니다. 그것을 관리하는 것은 오프라인에서 잘 작동합니다.
오래된 메시지는 서버에서 자동으로 삭제되므로 서버 저장 공간이 절약됩니다.
필요한 경우 유연성을 제공하여 서버에 메일 사본을 남겨둘 수 있는 옵션이 있습니다.
원하는 경우 여러 이메일 계정과 서버를 하나의 받은 편지함에 통합할 수 있습니다.

POP는 특정 상황에서 몇 가지 장점이 있지만 오늘날에는 대부분 구식입니다. 여러 장치의 이메일을 확인하도록 설계되지 않았으므로 서버에 이메일 사본을 남겨 두어도 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 한 기기에서 이메일을 삭제하면 해당 삭제는 서버와 동기화되지 않으므로 다른 기기에는 여전히 해당 메시지가 남아 있습니다. 그리고 각 장치는 서버에서 모든 메시지를 다운로드하기 때문에 많은 중복 메시지로 끝나기 쉽고 이미 처리한 내용을 모를 수 있습니다.

POP 계정에서 모든 메시지를 다운로드하면 보유한 메일의 양에 따라 장치에서 많은 공간을 사용할 수 있습니다. 오늘날 많은 POP 사용은 ISP, 웹 호스팅 회사 또는 이와 유사한 회사에서 제공하는 사서함에 액세스하는 것입니다.

IMAP의 장점과 단점

앞서 언급했듯이 IMAP은 원격 서버에 저장된 이메일에 대한 원격 액세스를 허용하기 위해 만들어졌습니다. 아이디어는 오늘날 대부분의 사람들이 이메일을 사용하는 방식에 따라 여러 클라이언트가 동일한 받은 편지함을 관리할 수 있도록 하는 것입니다. 따라서 집에서 로그인하든 직장 컴퓨터에서 로그인하든 서버에 저장되어 있기 때문에 항상 동일한 이메일 및 폴더 구조를 볼 수 있습니다. 모든 변경 사항은 즉시 서버에 동기화되므로 중복된 받은 편지함을 혼동할 염려가 없습니다.

결과적으로 IMAP에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

메일은 원격 서버에 저장되므로 여러 장치에서 액세스할 수 있습니다.
모든 변경 사항은 서버에서 추적되어 중복 받은 편지함, 하나의 장치에만 존재하는 보낸 메시지 및 유사한 문제를 방지합니다.
콘텐츠가 명시적으로 요청될 때까지 헤더만 다운로드되므로 더 빠른 개요.
메일은 서버가 제대로 관리되면 자동으로 백업됩니다.
컴퓨터가 모든 메시지를 다운로드할 필요가 없도록 하여 로컬 저장 공간을 절약합니다.
필요한 경우 메일을 로컬에 저장할 수 있습니다.

IMAP을 사용하여 메일에 액세스하려면 인터넷 연결이 필요하지만 다시 온라인 상태가 되면 오프라인으로 작업하고 변경 사항을 동기화할 수 있습니다. POP의 문제이기도 한 IMAP의 유일한 주요 단점은 대부분의 이메일 공급자가 제한된 공간을 제공한다는 것입니다. 따라서 계정에 많은 메시지가 있는 경우 이메일을 자주 정리해야 할 수 있습니다.

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POP 대 IMAP: 나에게 맞는 것은?

거의 모든 경우에 오늘날 POP보다 IMAP을 권장합니다. 최소한 두 대의 장치에서 이메일에 액세스하려는 경우가 많으며 POP로 액세스하는 것은 큰 골치거리입니다. 그만한 가치가 있는 모든 이메일 서비스가 둘 다 지원하기 때문에 호환성 문제가 없습니다.

그러나 여전히 확실하지 않은 경우 다음은 IMAP 또는 POP 사용 여부를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 사항입니다.

다음과 같은 경우 POP를 선택합니다.

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단일 장치에서만 메일에 액세스하고 다른 장치에서는 액세스할 계획이 없습니다.
모든 이메일에 지속적으로 액세스해야 합니다.
인터넷에 일관된 연결이 없습니다.
서버 저장 공간이 제한되어 있습니다.

다음과 같은 경우 IMAP을 선택합니다.

여러 장치에서 이메일에 액세스하려고 합니다.
안정적이고 지속적인 인터넷 연결이 가능합니다.
서버에 있는 새 이메일 또는 이메일에 대한 간략한 개요를 받고 싶습니다.
로컬 저장 공간이 제한되어 있습니다.
이메일 백업이 걱정됩니다.

Microsoft Exchange는 어떻습니까?

POP 및 IMAP은 모든 최신 이메일 서비스에서 지원되지만 메일을 설정할 때 Microsoft Exchange라는 또 다른 항목을 보았을 것입니다. Exchange ActiveSync라고도 하는 이 옵션은 Microsoft의 MAPI(메시징 응용 프로그래밍 인터페이스)를 사용하여 메일 클라이언트가 읽을 수 있도록 전자 메일 및 기타 데이터를 가져옵니다. 이메일 외에도 MAPI는 캘린더 및 연락처와 같은 다른 데이터를 동기화할 수 있습니다.

직장에서 컴퓨터에서 Outlook을 사용하거나 회사에 Microsoft 365 기반 전자 메일이 있는 경우 전자 메일 프로토콜에 Exchange를 사용합니다. 기능면에서 IMAP과 유사하지만 Microsoft 서비스에 더 구체적입니다.

POP 및 IMAP: 귀하의 메일, 배달됨

POP 및 IMAP의 작동 방식을 아는 것이 중요하므로 이메일 요구 사항에 적합한 선택을 할 수 있습니다. 웹메일을 사용하는 경우 서비스가 이 모든 것을 처리하므로 이에 대해 생각할 필요가 없습니다. 그러나 다음에 휴대전화나 컴퓨터에 새 이메일 앱을 설정할 때 두 프로토콜이 메일을 처리하는 방법을 알게 될 것입니다. IMAP은 POP를 사용해야 하는 특별한 이유가 없는 한 거의 항상 올바른 선택입니다.

최신 메시징에 내장된 보안 조치를 포함하여 이메일 작동 방식에 대해 배울 것이 훨씬 더 많습니다.

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저자 소개 벤 슈테그너(1735개의 기사 출판)

Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.

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