Microsoft Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

Microsoft Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

많은 앱에서 체크리스트를 생성할 수 있지만 실제로 또 다른 앱이 필요합니까? 이미 스프레드시트를 사용하고 있다면 더 이상 찾지 마십시오. Microsoft Excel에서 쉽게 체크리스트를 만들 수 있습니다.





일상적인 할 일 목록 앱으로 사용하고 싶지 않더라도 체크리스트는 스프레드시트 자체에서 직접 스프레드시트에서 수행해야 하는 작업을 추적하는 좋은 방법입니다.





5분 이내에 Excel에서 체크리스트를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.





Excel에서 체크리스트를 만드는 방법

항목을 완료할 때 체크할 수 있는 확인란이 있는 Excel 체크리스트를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 모든 항목을 체크한 경우에도 표시되므로 한 눈에 알 수 있습니다.

다음은 아래에서 더 자세히 설명할 간단한 단계입니다.



  1. 개발자 탭을 활성화합니다.
  2. 스프레드시트에 체크리스트 항목을 입력합니다.
  3. 확인란과 고급 서식을 추가합니다.

1. 개발자 탭 활성화

체크리스트를 생성하려면 다음을 활성화해야 합니다. 개발자 리본의 탭입니다. 이렇게 하려면 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정 .

목록에서 기본 탭 오른쪽에 엑셀 옵션 대화 상자에서 확인 개발자 상자를 클릭한 다음 좋아요 .





2. 스프레드시트에 체크리스트 항목 입력

셀당 하나의 항목으로 할 일 목록을 입력하십시오. 이 예에서는 다음을 가진 셀이 있습니다. 총 항목 그리고 하나는 총 포장된 품목 , 또는 얼마나 많은 항목이 목록에서 선택 해제되었는지 확인합니다.

NS 내가 가도 괜찮은 걸까? 셀은 빨간색으로 표시됩니다. 아니요 모든 항목이 선택 해제되어 있지 않은 경우.





모든 항목을 체크하면, 내가 가도 괜찮은 걸까? 셀이 녹색으로 바뀌고 읽습니다. .

클릭 개발자 탭. 그런 다음 끼워 넣다 에서 통제 수단 섹션을 클릭하고 확인란(양식 컨트롤) .

3. 체크박스 추가

확인란을 삽입할 셀을 클릭합니다. 체크박스 오른쪽에 텍스트가 있는 것을 볼 수 있습니다. 우리는 텍스트가 아닌 텍스트 상자만 원합니다. 확인란 컨트롤이 선택되어 있는 동안 확인란 옆에 있는 텍스트를 강조 표시하고 삭제합니다.

체크박스 컨트롤은 텍스트를 삭제하면 자동으로 크기가 조정되지 않습니다. 크기를 조정하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 확인란을 선택한 다음 확인란을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 사라집니다. 위 그림과 같이 모서리에 원이 표시되어 선택됩니다.

오른쪽에 있는 원 중 하나를 확인란 쪽으로 드래그하여 윤곽선의 크기를 확인란의 크기에 맞게 조정합니다. 그런 다음 4방향 커서를 사용하여 확인란을 셀 중앙으로 이동할 수 있습니다.

이제 해당 확인란을 나머지 할 일 목록 항목에 복사하려고 합니다.

확인란이 포함된 셀을 선택하려면 확인란이 없는 주변 셀을 선택합니다. 그런 다음 키보드의 화살표 키 중 하나를 사용하여 확인란이 있는 셀로 이동합니다.

확인란을 다른 셀에 복사하려면 더하기 기호로 바뀔 때까지 확인란이 있는 선택한 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 커서를 이동합니다. 커서가 손이 아닌지 확인하십시오. 그러면 확인란이 선택됩니다.

확인란을 복사할 셀 위로 더하기 기호를 아래로 드래그하고 마우스 버튼을 놓습니다. 확인란이 해당 모든 셀에 복사됩니다.

고급 체크리스트 서식

체크리스트를 사용하려는 목적에 따라 서식 요소를 추가하여 목록의 유효성을 검사하고 상태를 요약할 수 있습니다.

참/거짓 열 만들기

이 단계에서는 확인란의 오른쪽에 있는 열을 사용하여 진실 그리고 거짓 체크박스에 대한 값. 이를 통해 해당 값을 사용하여 모든 상자가 선택되었는지 여부를 테스트할 수 있습니다.

첫 번째 확인란(확인란이 있는 셀이 아님)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 형식 제어 .

제어서식 개체 대화 상자에서 오른쪽에 있는 셀 선택 버튼을 클릭합니다. 셀 링크 상자.

확인란 셀의 오른쪽에 있는 셀을 선택합니다. 선택한 셀에 대한 절대 참조가 셀 링크 컴팩트 버전의 상자 형식 제어 대화 상자.

셀 선택 버튼을 다시 클릭하여 대화 상자를 확장합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 대화 상자에서 닫습니다.

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목록의 각 확인란에 대해 절차를 반복합니다.

총 항목 입력 및 확인 항목 계산

그런 다음 목록의 총 확인란 수를 오른쪽 셀에 입력합니다. 총 항목 셀.

이제 체크박스가 몇 개나 체크되었는지 계산하는 특수 함수를 사용해 봅시다.

레이블이 지정된 셀의 오른쪽에 있는 셀에 다음 텍스트를 입력합니다. 포장된 품목 (또는 당신이 그것을 부르는 무엇이든) 누르고 입력하다 .

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=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

이것은 셀의 수를 계산합니다. 열(셀에서 C2 ~을 통해 C9 ) 가치가 있는 것 진실 .

시트에서 ' C2:C9 ' 확인란의 오른쪽에 있는 열에 해당하는 열 문자와 행 번호를 사용합니다.

참/거짓 열 숨기기

우리는 열이 필요하지 않습니다 진실 그리고 거짓 값이 표시되므로 숨기도록 하겠습니다. 글자가 있는 열 머리글을 클릭하여 전체 열을 선택합니다. 그런 다음 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨다 .

이제 글자로 된 열 머리글을 건너뜁니다. , 그러나 숨겨진 열을 나타내는 이중선이 있습니다.

모든 확인란이 선택되어 있는지 확인

우리는 사용할 것입니다 만약 기능 내가 가도 괜찮은 걸까? (또는 무엇이든 호출) 모든 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 오른쪽에 있는 셀을 선택합니다. 내가 가도 괜찮은 걸까? 그리고 다음 텍스트를 입력합니다.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

즉, 셀의 숫자가 B10 의 체크박스에서 계산된 숫자와 같습니다. B11 , 셀에 자동으로 입력됩니다. 그렇지 않으면, 아니요 입력됩니다.

조건부 서식 적용

셀의 값에 따라 셀에 색상을 지정할 수도 있습니다. B10 그리고 B11 동등하거나 그렇지 않습니다. 이것은 ... 불리운다 조건부 서식 .

모든 확인란이 선택되어 있지 않으면 셀을 빨간색으로, 선택되어 있으면 녹색으로 바꾸는 방법을 살펴보겠습니다. 규칙을 만드는 방법에 대한 정보는 조건부 서식에 대한 기사를 참조하십시오.

'Am I good to go?' 옆에 있는 셀을 선택합니다. 이 예제 스프레드시트에서는 B14입니다.

다음을 사용하여 이 셀에 대한 규칙을 만듭니다. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 사용하여 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 규칙 유형.

에 다음 텍스트를 입력하십시오. 이 수식이 참인 값의 서식 지정 상자.

바꾸다 B11 그리고 B12 귀하의 셀 참조와 함께 총 항목 그리고 포장된 품목 (또는 이러한 셀의 이름을 무엇이든) 값이 동일한 셀이 아닌 경우. (보다 Excel 이름 상자에 대한 가이드 더 많은 정보가 필요하다면.)

=$B11$B12

그런 다음 체재 빨간색을 선택하고 채우다 색칠하고 클릭 좋아요 .

동일한 유형의 다른 새 규칙을 생성하되 다음 텍스트를 입력합니다. 이 수식이 참인 값의 서식 지정 상자. 다시, 자신의 체크리스트와 일치하도록 셀 참조를 바꿉니다.

=$B11=$B12

그런 다음 체재 녹색을 선택하고 채우다 색칠하고 클릭 좋아요 .

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 녹색 또는 빨간색으로 색칠할 셀에 대한 절대 참조를 입력합니다. 에 적용 상자.

두 규칙에 대해 동일한 셀 참조를 입력합니다. 이 예에서는 다음을 입력했습니다. = $B .

딸깍 하는 소리 좋아요 .

NS 내가 가도 괜찮은 걸까? 에 있는 세포 NS 열이 이제 녹색으로 바뀌고 읽습니다. 모든 체크박스가 선택되었을 때. 항목을 선택 취소하면 빨간색으로 바뀌고 읽습니다. 아니요 .

Excel 체크리스트가 완료되었습니까? 확인하다!

Excel에서 체크리스트를 쉽게 만들 수 있습니다. 그러나 그것은 단지 한 가지 유형의 목록일 뿐입니다. 당신은 또한 수 Excel에서 드롭다운 목록 만들기 사용자 정의 항목으로.

이제 부서 이름이나 사람 이름과 같이 자주 사용하는 정보도 있습니까? 이 방법을 시도하십시오 Excel에서 사용자 지정 목록 만들기 항상 필요한 반복 데이터.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Microsoft Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법

Excel 스프레드시트에 동일한 데이터 세트를 입력해야 합니까? Excel에서 사용자 지정 목록을 만들고 자동 채우기를 사용하기만 하면 됩니다.

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저자 소개 Saikat Basu(1542개의 기사 출판)

Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.

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