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그룹에 이메일을 보내는 것은 비즈니스와 개인 생활 모두에서 더 일반적입니다. 직장에서는 프로젝트 팀을 위해, 집에서는 직계 가족을 위해 그룹을 사용할 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 메일 그룹에 대한 전자 메일 그룹을 만들면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
그룹이 설정되면 이메일에 그룹을 추가하고 단일 메시지로 여러 사람에게 연락할 수 있습니다. 이 작업을 한 번도 해본 적이 없다면 저희가 도와드리겠습니다. Windows 및 Mac용 Outlook에서 그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
연락처 그룹, 연락처 목록, 이메일 그룹 및 메일 그룹 간의 차이점
Microsoft Outlook에 대해 말할 때 연락처 그룹, 연락처 목록, 전자 메일 그룹 또는 배포 목록 간에는 실제로 차이가 없습니다. 용어는 서로 바꿔서 사용됩니다.
사실, 마이크로소프트 오피스 지원 사이트 이제 '배포 목록'이 아닌 '연락처 그룹'이라는 용어를 제공합니다.
연락처 그룹(이전에는 '배포 목록'이라고 함)을 사용하여 여러 사람에게 이메일 보내기…
Outlook 응용 프로그램 자체는 리본, 메뉴 및 지원 문서에서 연락처 그룹(Windows) 및 연락처 목록(Mac)이라는 용어를 사용합니다. 따라서 아래 단계를 진행하면서 가장 자주 보게 될 문구입니다.
단계로 이동하기 전에 도움이 필요하면 Outlook 연락처 내보내기 어느 시점에서 우리 가이드를 확인하십시오.
Windows용 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Windows 컴퓨터에서 Outlook을 열고 연락처 그룹을 만들 준비를 합니다.
- 선택하다 사람들 Outlook 창의 왼쪽 하단에서
- 딸깍 하는 소리 새 연락처 그룹 리본에서.
- 그룹에 이름을 지정합니다.
당신은 또한 선택할 수 있습니다 새로운 항목 > 더 많은 항목 > 연락처 그룹 ~에서 집 메뉴 탭.
그룹에 연락처를 추가하려면 회원 추가 리본에서. Outlook 연락처 또는 주소록에서 구성원을 추가하거나 새 연락처를 만들 수 있습니다.
Outlook 연락처 또는 주소록에서 구성원을 추가하려면 팝업 창에서 해당 이름을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 회원 하단의 영역. 완료되면 클릭 좋아요 .
새 연락처의 경우 창에 표시할 이름을 입력하고 이메일 주소를 입력한 다음 좋아요 .
그룹에 구성원 추가가 완료되면 저장 및 닫기 리본에서.
이 버튼이 보이지 않거나 리본 사용자 지정에 관심이 있으십니까? 다음은 Office 2016에서 리본과 메뉴를 최대한 활용하는 방법입니다.
Windows에서 Outlook 그룹 이메일 작성
Outlook에서 전자 메일 그룹을 만든 후 구성원에게 메시지를 보내는 몇 가지 방법이 있습니다.
윈도우10 메일알림 끄기
메일 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 메일 섹션에서 다음을 수행하여 생성한 연락처 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 새 이메일 .
- 에서 NS 필드에 연락처 그룹에 지정한 이름을 입력하기 시작합니다. 또는 NS 버튼을 눌러 그룹을 검색하거나 목록에서 그룹 이름을 선택하세요.
- 그룹이 표시되면 그룹을 선택하고 좋아요 .
사람 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 사람 섹션에 있는 경우 목록에서 연락처 그룹을 클릭합니다. 그런 다음 이메일 아이콘 에 채워진 그룹과 함께 새 이메일이 열립니다. NS 당신을 위한 필드.
Mac용 Outlook에서 연락처 목록을 만드는 방법
Mac에서 Outlook을 열고 연락처 목록을 만들 준비를 하십시오.
- 선택하다 사람들 Outlook 창의 왼쪽 하단에서
- 딸깍 하는 소리 새 연락처 목록 리본에서.
- 목록에 이름을 지정하십시오.
당신은 또한 선택할 수 있습니다 파일 > 새로운 > 연락처 목록 메뉴 바에서.
목록에 연락처를 추가하려면 이름 그리고 이메일 팝업 창의 필드. 기존 연락처로 인식되는 이름을 추가하면 해당 연락처에 대한 제안이 표시됩니다. 그런 다음 해당 연락처를 목록에 추가하기 위해 선택할 수 있습니다.
새 연락처를 추가하는 경우 이름과 이메일 주소만 입력하면 됩니다. 종료하기 전에 다음을 할당할 수도 있습니다. 범주 리본에서 그룹으로. 가족, 친구, 팀과 같은 옵션이 표시됩니다.
목록에 구성원 추가를 마치면 저장 및 닫기 리본에서.
Mac에서 새 연락처 목록 버튼이 회색으로 표시됩니까?
사람 섹션의 리본에서 새 연락처 목록 버튼을 클릭할 수 없는 경우 간단한 해결 방법입니다.
- 딸깍 하는 소리 시야 > 기본 설정 메뉴 바에서.
- 선택하다 일반 .
- 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. 내 컴퓨터에 숨기기
Mac에서 Outlook 그룹 이메일 작성
Outlook에서 전자 메일 그룹을 만든 후에는 몇 가지 방법으로 해당 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다.
메일 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 메일 섹션에 가장 자주 있을 것이므로 생성한 메일 그룹에 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 딸깍 하는 소리 새 이메일 .
- 에서 NS 필드에 연락처 목록에 할당한 이름을 입력하기 시작합니다. 또는 찾다 필드 오른쪽에 있는 버튼입니다. 상단의 상자에서 목록을 검색합니다.
- 목록이 표시되면 선택하면 바로 나타납니다.
사람 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 사람 섹션에 있는 경우 연락처 목록 위로 마우스를 가져간 다음 이메일 아이콘 표시하려면 클릭하십시오.
해당 연락처 목록과 함께 새 이메일이 열립니다. NS 메시지를 작성할 준비가 되었습니다.
Outlook 그룹으로 작업 속도 향상
Outlook에서 그룹을 만드는 것은 매우 쉽기 때문에 정기적으로 똑같은 사람들에게 이메일을 보내면 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
이메일과 받은 편지함을 더 많이 사용하려면 Outlook을 더 잘 활용하기 위한 10가지 팁을 확인하세요.
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정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
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