Google 문서의 음성 입력: 생산성을 위한 비밀 무기

나는 음성 받아쓰기의 열렬한 팬이 아니 었습니다. 키보드와 마우스를 손에 들고 태어난 저는 항상 그런 식으로 편안함을 느꼈고, 제 언어 WPM은 제 타이핑 속도와 비교할 수 없습니다.

하지만 저는 Google 문서를 매일 사용하기 때문에 음성 입력 기능이 있다는 것을 알았을 때 한 번 해봐야겠다고 생각했습니다. 나는 확실히 게임에 늦었습니다. 2016년 초에 처음으로 데뷔했습니다.

음성 입력이 굉장하다는 것이 밝혀졌습니다! 이 문서에서는 시작하는 방법과 생산성을 위한 몇 가지 필수 팁을 포함하여 Google 문서의 음성 받아쓰기 및 음성 제어에 대해 알아야 할 모든 것을 배웁니다.

Google 문서에서 음성 입력 설정

이 글을 쓰는 시점에서 음성 입력은 최신 버전의 Chrome에서만 작동합니다. Android 및 iOS용 Google 문서 앱에서 기본 음성 받아쓰기를 사용할 수 있지만 음성 입력을 유용하게 만드는 추가 기능은 없습니다.

시작하려면 다음을 방문하십시오. docs.google.com Google 계정으로 로그인합니다. (예, Google 문서도구를 사용하려면 Google 계정이 필요합니다!)

최신 버전의 Chrome을 사용하고 있는지 확인하세요. 있는지 확인하려면 다음을 클릭하십시오. 세 점 메뉴 그리고 선택 도움말 > Chrome 정보... 뒤쳐져 있으면 자동으로 업데이트됩니다.

그리고 마이크가 필요합니다. 없으신 분들은 꼭 챙기세요 콘덴서 대신 다이나믹 마이크 . 다이내믹스는 배경 소음을 덜 잡아내므로 단어가 더 명확해지고 음성 인식 엔진이 좀 더 정확해집니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 팟캐스트 장비 가이드에 있는 마이크 중 하나를 추천합니다.

Google 문서에서 첫 문장 받아쓰기

데스크탑에서

Chrome에서 새 Google 문서도구 문서를 연 상태에서 다음으로 이동합니다. 도구 > 음성 입력... (또는 사용 Ctrl + Shift + S 바로 가기)를 눌러 음성 입력 팝업 상자를 엽니다.

구글 홈과 링 호환 가능

상자에서 40개 이상의 언어와 억양 중에서 선택하십시오. 이것은 필수입니다! 음성 인식 엔진의 정확성을 위해서는 발음이 중요합니다.

클릭 마이크 아이콘 받아쓰기를 시작합니다. 처음으로 Chrome은 Google 문서도구에 마이크 사용 권한을 부여할 것인지 묻습니다. 딸깍 하는 소리 허용하다 .

이제 이야기 시작! 말을 하면 실시간으로 마법처럼 단어가 뜨는 것을 볼 수 있고, 이런 것도 볼 수 있습니다(

) Google 문서도구가 사용자의 말을 단어로 처리할 때. 다음 단어로 구두점을 삽입할 수 있습니다(단, 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 러시아어 및 스페인어로만 가능).

'기간'
'반점'
'느낌표'
'물음표'
'새 줄'
'새 단락'

원할 때마다 원하는 만큼 일시 중지해도 됩니다. 마이크 아이콘이 켜져 있는 동안 Google 문서도구는 계속 듣습니다. NS 음성 입력 끄기 , 아이콘을 다시 클릭합니다. 다른 탭이나 다른 애플리케이션으로 전환하면 음성 입력이 자동으로 꺼집니다.

모바일

Google 문서 앱 다운로드 및 실행( 기계적 인조 인간 , iOS ). 원하는 대로 새 문서를 만들거나 기존 문서를 연 다음 입력을 시작할 위치를 탭합니다. 화면 키보드가 나타나면 마이크 아이콘 음성 받아쓰기를 시작합니다.

말을 하면 실시간으로 문서에 단어가 나타납니다. 그러나 Chrome과 달리 Google 문서의 모바일 버전은 영원히 기다리지 않습니다. 너무 오래 일시 중지하면 음성 인식 엔진이 꺼집니다. 아마도 이것은 잊어 버린 경우에 대비하여 배터리 수명을 보존하기 위한 것입니다. 수동으로 끄려면 아이콘을 다시 누릅니다.

모바일에서도 위의 문장 부호를 사용할 수 있습니다. 우리의 가이드를 확인하십시오 휴대기기에서 Google 문서도구 사용 더 많은 팁을 위해.

음성으로 Google 문서 제어하기

기본 받아쓰기 외에도 음성 입력은 문서에 대한 추가 제어 권한을 부여하며 음성만 사용하여 텍스트와 단락의 서식을 지정할 수도 있습니다. 단점? 이러한 음성 명령은 Google 계정 언어와 음성 입력 언어가 모두 영어인 경우에만 사용할 수 있습니다.

음성만으로 제어할 수 있는 모든 것이 있습니다.

NS '이동' 명령은 가장 많이 사용하는 것입니다. 다음 필터와 페어링할 수 있습니다. '시작'/'끝' 또는 '다음'/'이전' . 탐색할 수 있는 대상은 사용하는 페어링에 따라 다릅니다.

'시작' 또는 '끝'으로 다음 명령을 말할 수 있습니다.

'문서의 시작/끝으로 이동'
'단락의 시작/끝으로 이동'
'열의 시작/끝으로 이동'
'줄의 시작/끝으로 이동'
'행의 시작/끝으로 이동'
'테이블의 시작/끝으로 이동'

그리고 '다음' 또는 '이전'을 사용하여 다음 명령을 말할 수 있습니다.

'다음/이전 문자로 이동'
'다음/이전 단어로 이동'
'다음/이전 줄로 이동'
'다음/이전 제목으로 이동'
'다음/이전 단락으로 이동'
'다음/이전 페이지로 이동'
'다음/이전 링크로 이동'
'다음/이전 목록으로 이동'
'다음/이전 목록 항목으로 이동'
'다음/이전 이미지로 이동'

테이블의 경우 다음이 있습니다.

'다음/이전 테이블로 이동'
'다음/이전 행으로 이동'
'다음/이전 열로 이동'

그리고 다음과 같은 다양한 관심 지점이 있습니다.

'다음/이전 맞춤법 오류로 이동'
'다음/이전 서식 변경으로 이동'
'다음/이전 각주로 이동'

당신은 또한 수 '뒤로/앞으로 [숫자]자/단어' 게다가 '[숫자]줄/단락 위/아래로 이동' . 문서를 읽는 중이라면 마우스를 사용하지 않고 말을 할 수 있습니다. '스크롤' 그리고 '아래로 스크롤' .

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언제든지 말할 수 있습니다. '재개하다' 문서의 끝으로 이동하거나 '[단어]로 이력서' 단어로 이동합니다.

텍스트 선택

마우스 없이 문서를 편집하려면 텍스트를 선택할 수 있어야 합니다. Google 문서도구는 이에 대해 매우 똑똑하며 문서의 어느 곳에서나 모든 종류의 텍스트를 선택할 수 있지만 학습 곡선이 약간 가파릅니다. 생산성은 처음에는 느리지만 일주일 정도 연습하면 마우스보다 빠를 것입니다.

'모두 선택'
'[단어] 선택'
'단어 선택'
'다음/마지막 단어 선택'
'다음/마지막 [숫자]단어 선택'
'선 선택'
'다음/마지막 줄 선택'
'다음/마지막 [숫자]줄 선택'
'단락 선택'
'다음/마지막 단락 선택'
'다음/마지막 [숫자] 단락 선택'
'다음/마지막 문자 선택'
'다음/마지막 [숫자] 문자 선택'
'선택 해제'

텍스트 편집

받아쓰기를 하다가 엉망이 된다면? 실수로 '음'이 입력되거나 마지막 단락을 다시 작성하기로 결정했습니까? 그 만큼 쉽습니다. 이러한 편집 명령의 대부분은 위의 선택 명령과 쌍을 이루어야 합니다.

'자르다'
'복사'
'반죽'
'삭제'
'마지막 단어 삭제'

Google 문서도구는 문서 주변에 있는 모든 종류의 주석과 추가 기능을 지원합니다. '삽입' 명령으로 다음을 추가할 수 있습니다.

'댓글 삽입'
'북마크 삽입'
'방정식 삽입'
'바닥글 삽입'
'각주 삽입'
'헤더 삽입'
'페이지 나누기 삽입'

덜 자주, 목차를 처리해야 할 수도 있습니다.

'목차 삽입'
'목차 삭제'
'목차 업데이트'

텍스트 서식

예, 더 이상 문서를 꾸미기 위해 서식 도구 모음에 의존할 필요가 없습니다. 받아쓰기를 할 때도 지루한 문서를 사무실용 문서로 변환할 수 있습니다. 아니다 모두 서식 옵션을 사용할 수 있지만 대부분이 있으므로 나중에 수정해야 하는 경우에도 최소한 대부분의 작업을 핸즈프리로 수행할 수 있습니다.

이것을 위의 선택 명령과 결합하는 것을 잊지 마십시오.

'일반 텍스트 적용'
'제목 적용'
'자막 적용'
'제목 적용 [1-6]'
'용감한'
'이탤릭체'
'밑줄'
'취소선'
'첨자'
'위에 쓴'
'대문자'
'올캡'

그 중 하나를 실행 취소하려면 다음을 수행하십시오.

'볼드체 제거'
'기울임꼴 제거'
'밑줄 제거'
'취소선 제거'
'서식 제거'

정렬을 변경할 수도 있습니다.

'왼쪽 정렬'
'중앙 정렬'
'오른쪽 정렬'
'정렬 정렬'

목록을 만들 수 있습니다.

'글머리 기호 목록 만들기'
'총알 삽입'
'번호 매기기 목록 만들기'
'번호 삽입'

개별 단락을 변경할 수 있습니다.

'줄 간격 단일'
'줄 간격 2배'
'줄 간격 [1-100]'
'들여쓰기 늘리기'
'들여쓰기 줄이기'

색상을 가지고 놀 수도 있습니다.

'가장 밝은 부분'
'하이라이트 [색상]'
'텍스트 색상 [색상]'
'배경색 [색상]'
'하이라이트 제거'
'배경색 제거'

음성 입력 비활성화

간단히 말해 '그만 들어' 끄려면.

안타깝게도 모바일 앱에서는 아직 음성 명령을 사용할 수 없습니다.

Google 문서의 음성 입력을 어떻게 사용하시겠습니까?

일반적으로 음성 받아쓰기는 이동 중에 메모와 생각을 녹음하는 데 사용되지만 음성 입력은 전체 문서를 작성하는 데 사용할 수 있을 정도로 기능이 풍부합니다. 이것은 사무실에서 유발된 반복적인 긴장 부상이나 게임과 관련된 손의 통증으로 고통받는 모든 사람에게 좋습니다.

그렇다면 지금 바로 보이스 타이핑 학습을 시작하세요! 당신 은요 ~ 할 수있다 Google 문서도구 모바일 앱으로 이동 중에 최소한 제한된 형태로 사용하십시오. 앞으로 몇 년 안에 이러한 추가 기능이 모바일 버전에 제공될 것으로 예상하므로 지금 준비하면서 배우고 싶을 수도 있습니다. (또한 통증을 줄이기 위해 워크스테이션을 최적화하십시오!)

음성만으로 문서를 작성하고 편집하는 것에 대해 어떻게 생각하십니까? 필요 이상으로 번거롭습니까? 아니면 미래인가? 댓글로 알려주세요!

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저자 소개 조엘 리(1524개의 기사 출판)

Joel Lee는 2018년부터 MakeUseOf의 편집장입니다. 그는 학사 학위를 받았습니다. 컴퓨터 과학 및 9년 이상의 전문적인 글쓰기 및 편집 경험.

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