Excel에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 방법

Excel에서 데이터를 알파벳순으로 정렬하는 방법

Excel은 스프레드시트의 혼란스러운 정보를 정리하기 위해 존재합니다. Excel에서 수행할 수 있는 여러 가지 방법 중 하나는 데이터를 정렬하는 것입니다. 일종의 순서가 있는 데이터를 스캔하는 것이 훨씬 쉽고 이름과 단어에 관해서는 알파벳순으로 정렬하는 것이 인기 있는 방법입니다.





정렬 도구를 사용하여 Excel에서 데이터를 알파벳순으로 쉽게 정렬할 수 있습니다. 또는 이 목적을 위해 VBA 매크로를 만들고 핫키를 할당하여 데이터를 더 빠르게 정렬할 수 있습니다.





정렬 도구를 사용하여 Excel에서 알파벳순으로 정렬

Excel에는 라는 기본 제공 도구가 있습니다. 종류 데이터를 정렬할 수 있습니다. Sort 도구는 다양한 척도로 데이터를 정렬할 수 있으며 몇 번의 클릭으로 데이터를 알파벳순으로 정렬할 수도 있습니다.





  Excel의 샘플 스프레드시트

이 샘플 스프레드시트에는 일부 계약자의 이름과 그들이 벌었던 금액이 나와 있습니다. 목표는 Excel의 정렬 도구를 사용하여 이 테이블을 이름별로 정렬하는 것입니다.

  1. 전체 데이터 테이블을 선택합니다. 이 예에서는 셀이 됩니다. A2 에게 B11 .
  2. 로 이동 데이터 Excel 리본에서 탭을 선택합니다.
  3. 에서 정렬 및 필터링 섹션, 클릭 종류 . 그러면 정렬 창이 열립니다.   Excel의 샘플 스프레드시트
  4. 에서 종류 창, 아래 , 표를 정렬할 기준이 되는 열을 선택합니다. 그게 될거야 이름 이 예의 열.
  5. 아래에 정렬 기준 , 고르다 셀 값 .
  6. 아래에 주문하다 , 고르다 A부터 Z까지 . Z에서 A로 설정하여 데이터를 내림차순으로 정렬할 수도 있습니다.
  7. 고르다 확인 .

이제 Excel에서 선택한 열을 기준으로 셀 값을 기준으로 오름차순으로 데이터 테이블을 정렬합니다.



VBA를 사용하여 Excel에서 알파벳순으로 정렬

VBA를 사용하여 Excel에서 데이터를 사전순으로 정렬하는 것은 처음에는 조금 더 복잡할 수 있지만 이 노력은 나중에 쉽게 사전순으로 데이터를 정렬하는 데 도움이 됩니다. VBA에 익숙하지 않은 경우 다음을 읽는 것이 좋습니다. Excel VBA 초보자 가이드 시작하기 위해.

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  Excel에서 매크로 VBA 코드 정렬

VBA 코드를 사용하여 Excel의 다른 샘플 스프레드시트에 있는 데이터를 정렬해 보겠습니다. 이 스프레드시트에는 단일 열이 있습니다.





  1. 로 이동 개발자 Excel 리본에서 탭을 선택합니다.
  2. 에서 암호 섹션, 선택 매크로 . 매크로 창이 열립니다.
  3. 아래에 매크로 이름을 입력하십시오. 매크로 이름 .
  4. 클릭 만들다 . 그러면 VBA 코드 편집기로 이동합니다.
  5. 코드 편집기에서 아래 코드를 입력하십시오.
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
    Set R = Selection.Columns(1)
    R.Select
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

    End Sub

계속 진행하기 전에 이 코드를 분해해 보겠습니다. 첫 번째 줄과 마지막 줄은 VBA에 의해 자동으로 생성되고 매크로의 시작과 끝을 표시합니다. 우리는 매크로의 이름을 AZ정렬 이 예에서. 다른 이름을 사용한 경우 AZSort 대신 해당 이름이 나타납니다.

다음 줄은 변수를 정의합니다. 아르 자형 범위 . 당신은 변경할 수 있습니다 아르 자형 원하는 다른 이름으로; 이 변수는 코드에서 여러 번 처리되므로 코드 전체에서 일관성을 유지해야 합니다.





다음으로, 현재 시트를 참조하고 새로운 정렬이 그 자리를 차지할 수 있도록 모든 이전 정렬을 지웁니다. 그런 다음 변수를 설정합니다. 아르 자형 선택한 셀의 첫 번째 열과 동일하게 합니다. R.선택 단순히 변수를 선택 아르 자형 .

마지막으로, R.정렬 행은 열을 정렬합니다. 그만큼 헤더 매개변수는 선택 항목에 헤더가 포함되어 있는지 여부를 나타냅니다. 당신은에 대해 읽을 수 있습니다 Excel VBA에서 셀과 범위의 차이점 우리의 심층 기사에서. 방금 작성한 매크로에 대해 충분히 이해했으므로 열에 사용하겠습니다.

  1. 로 돌아가기 매크로 창문.
  2. 매크로를 선택한 다음 옵션 .
  3. 매크로에 대한 바로 가기 키를 설정합니다.
  4. 누르다 확인 .
  5. 정렬할 열을 선택합니다.
  6. 키보드에서 매크로에 대한 키보드 단축키를 누릅니다.

당신은 그것을 가지고 있습니다! 매크로를 설정하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만 이제부터는 셀을 선택하고 바로 가기 키를 누르기만 하면 Excel에서 셀을 알파벳순으로 정렬합니다.

스트리밍 대역폭을 늘리는 방법

Excel 스프레드시트에 질서를 부여하십시오.

Excel의 주요 기능 중 하나는 데이터를 보다 이해하기 쉽게 구성하는 것입니다. 이름을 정렬하는 인기 있는 방법 중 하나는 알파벳순으로 정렬하는 것입니다.

Excel 정렬 도구를 사용하거나 VBA 코드를 작성하여 Excel에서 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 이제 둘 다 수행하는 방법을 알았으므로 스프레드시트에 순서를 지정할 차례입니다!