Microsoft Word로 데이터를 가져올 수 있는 8가지 놀라운 방법

Microsoft Word로 데이터를 가져올 수 있는 8가지 놀라운 방법

Microsoft Word는 연구 논문부터 Microsoft Office 문서에 이르기까지 사실상의 표준 프로그램입니다. 전문 보고서 . 그러나 때로는 참조해야 하는 다른 프로그램에 데이터가 있습니다. Microsoft Excel에 있을 수도 있고 PDF일 수도 있고 다른 Word 문서일 수도 있습니다. 해당 데이터를 가져오는 방법을 알면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.



이 기사에서는 정보를 Microsoft Word 문서로 가져올 수 있는 8가지 방법을 다룹니다. 일부는 보고서와 같은 작업에 유용하고 다른 일부는 양식 편지 및 유사한 프로젝트에 유용하며 다른 일부는 필요한 몇 가지 특정 상황에서 시간을 절약할 수 있습니다. 비정상적인 .



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Microsoft Excel은 데이터를 가져올 수 있는 가장 다재다능한 리소스이므로 여기에서 시작하겠습니다.





Microsoft Excel에서 테이블 가져오기

Microsoft Word에서 표 서식 지정 끔찍하다. 그래서 마이크로소프트 엑셀이 존재하는 것입니다. 그렇죠? 다행히도 Microsoft는 Excel에서 Word 문서에 직접 표를 포함할 수 있도록 하여 Excel에서 모든 서식을 훨씬 쉽게 지정할 수 있도록 하는 것을 예견했습니다.

시작하려면 Microsoft Excel에서 복사할 셀을 선택하고 편집 > 복사 , Microsoft Word로 돌아갑니다.



이동 편집 > 선택하여 붙여넣기... (또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 특수 붙여넣기... )를 선택하고 링크 붙여넣기 왼쪽 사이드바에서 에서 같이... 메뉴, 선택 Microsoft Excel 워크시트 개체 , 다음을 치다 좋아요 .

이제 Microsoft Word 문서에서 선택한 셀을 볼 수 있습니다. 그리고 당신이 선택했기 때문에 링크 붙여넣기 대신에 반죽 , 해당 셀은 Microsoft Excel 스프레드시트를 변경할 때마다 업데이트됩니다.

선택하면 반죽 대신에 링크 붙여넣기 , 스프레드시트를 변경할 때 셀이 업데이트되지 않습니다. 그러나 Excel 시트가 있는지 여부에 관계없이 작동하는 이점이 있습니다. 따라서 업데이트가 필요하지 않은 경우(예: 인쇄 중이거나 파일을 다른 사람에게 이메일로 보내고 올바른 데이터를 표시해야 하는 경우) 반죽 .

Microsoft Excel에서 단일 셀 가져오기

개별 셀에 대해 위와 동일한 방법을 사용할 수도 있습니다.

이 경우 선택하는 대신 Microsoft Excel 워크시트 개체 , 내가 선택한 형식이 지정되지 않은 텍스트 ; 이것이 숫자가 나머지 Microsoft Word 문서와 동일한 형식으로 제공되는 이유입니다. 여전히 같은 방식으로 업데이트되지만 텍스트 상자를 올바른 위치에 가져오려고 애쓸 필요가 없습니다.

서식을 Word 문서와 일관되게 유지하려는 경우 전체 표에도 이와 동일한 전략을 사용할 수 있습니다. 이것이 작동하지 않거나 단일 셀에서 더 복잡한 동작이 필요한 경우 Visual Basic을 사용하여 Excel 데이터를 Word 문서에 통합할 수 있습니다.

Microsoft Excel에서 그래프 또는 차트 가져오기

표를 가져오는 것과 마찬가지로 Microsoft Excel의 그래프나 차트를 Word로 가져오면 Excel 스프레드시트를 변경할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 이는 그래프를 포함하는 일반 보고서를 생성해야 하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다. 다행히 Microsoft는 이 프로세스를 매우 쉽게 만들었습니다. Microsoft Excel에서 그래프를 복사하여 Word로 붙여넣으면 됩니다.

그래프를 클릭하고 Microsoft Excel에서 Word로 끌어 파일에 포함할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 이제 원본 스프레드시트를 변경할 때마다 차트가 자동으로 업데이트됩니다.

Microsoft Excel에서 편지 병합

편지 병합을 사용하면 Excel의 데이터를 사용하여 Microsoft Word에서 많은 수의 편지, 레이블, 봉투 또는 거의 모든 것을 만들 수 있습니다. 에 대한 브래드의 기사 Microsoft Excel 및 Word와 편지 병합하는 방법 내가 할 수 있었던 것보다 더 자세하게 주제를 다루지만 짧은 버전은 도구 > 편지 병합 관리자 데이터 소스를 선택하고 Microsoft Word에서 템플릿을 생성합니다.

이전 버전의 Microsoft Office를 사용하는 경우 Office 2007을 사용하는 이 편지 병합 자습서가 유용할 수 있으며 다음을 사용할 수도 있습니다. Outlook의 대량 전자 메일을 위한 편지 병합 . 편지 병합을 사용하는 데 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있지만 일단 익숙해지면 Office 무기고에서 가장 유용한 도구 중 하나가 될 것입니다.

PDF 파일 가져오기

빠른 경고: PDF를 Microsoft Word로 가져올 때 기본적으로 텍스트가 아닌 이미지 파일로 제공됩니다. 텍스트를 선택하거나 수정하려면 PDF 파일에서 복사하여 붙여넣어야 합니다. 그러나 Microsoft Word 문서에 PDF를 포함하려면 삽입 > 개체 , 선택 파일에서... PDF를 선택합니다.

다음과 같이 PDF가 포함됩니다.

텍스트 기반 PDF에는 적합하지 않지만 파일에 이미지가 있는 경우 복사하여 붙여넣거나 PDF를 이미지 파일로 변환하여 Microsoft Word 문서에 삽입하는 방법을 찾는 것보다 쉽습니다.

다른 Word 문서에서 자동으로 텍스트 가져오기

정기적으로 같은 내용을 입력해야 하는 경우 Microsoft Word 문서에 입력하고 다른 문서에서 간단히 참조하여 시간을 절약할 수 있습니다.

당신의 이름과 당신이 일하는 회사를 모두 포함해야 하지만 당신의 고용주는 정기적으로 바뀌는 많은 양식 편지를 보내야 한다고 가정해 봅시다. 새 계약을 체결할 때마다 모든 문자를 변경하고 싶지 않으므로 한 문서에 서명만 저장하고 변경할 때마다 다른 모든 문서를 업데이트하도록 할 수 있습니다.

예제를 살펴보는 것은 이것을 더 명확하게 하는 데 도움이 될 것입니다. 다음은 내가 저장한 '업데이트 가능한 텍스트' 문서입니다.

각 편지에 서명, 연락처 정보 및 견적을 포함하고 싶습니다. 이렇게 하려면 각각에 책갈피를 만듭니다. 책갈피를 만들려면 다른 문서에 연결할 텍스트를 강조 표시한 다음 삽입 > 책갈피 .

북마크 이름을 입력하고 추가하다 .

이제 파일을 저장하고 파일이 저장된 위치의 전체 경로를 기록해 둡니다. 저장된 텍스트를 삽입하려면 다른 Microsoft Word 문서로 이동하여 삽입 > 필드 . 선택하다 텍스트 포함 ~로부터 필드 이름 메뉴.

이제 메뉴 아래의 텍스트 상자에 'INCLUDETEXT '[파일 경로]' [북마크 이름]'을 입력합니다. 입력해 보니 다음과 같았습니다.

INCLUDETEXT 'Macintosh HD:Users:dralbright:Documents:updateable-text.docx' 사인오프

(Windows를 사용하는 경우 'C:\'로 시작하는 경로에 대한 표준 표기법을 사용해야 합니다. 각 섹션 사이에 하나가 아닌 두 개의 백슬래시를 포함해야 합니다.) 이제 좋아요 , 문서에 삽입된 텍스트를 볼 수 있습니다.

내가 가지고 있는 마더보드 유형을 확인하는 방법

가끔 잘못된 것을 입력하면 다음과 같은 오류가 발생합니다.

수정하려면 오류의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 코드 전환 — 문서 내부에서 코드를 보고 편집할 수 있습니다. 변경해야 하는 경우 올바르게 작동하는 필드에서도 이를 사용할 수 있습니다.

여기에서 필요한 수정 작업을 수행할 수 있습니다. 이 예에서는 코드 시작 부분에 추가 등호가 있습니다.

등호를 제거한 후 필드가 올바르게 작동합니다.

책갈피에 연결한 모든 문서를 변경하려면 일반 텍스트 파일로 돌아가서 변경하기만 하면 됩니다. 여기에서 저는 Groucho Marx의 인용문을 Oscar Wilde의 인용문으로 대체했습니다.

다른 문서에서 업데이트된 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트 .

그리고 거기에 새로운 정보로 필드가 업데이트됩니다.

이것은 많은 작업처럼 보일 수 있지만 정기적으로 같은 것을 입력해야 한다면 장기적으로 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 프론트 엔드에서 약간의 설정 시간이 필요하지만 이 시스템의 편리함을 즉시 알 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 IFTTT를 사용하여 다른 유용한 Office 자동화도 확인하는 것을 잊지 마십시오.

텍스트 파일 또는 Microsoft Word 문서에서 텍스트 가져오기

텍스트 파일이나 Word 문서에서 텍스트를 가져오고 싶지만 열지 않으려면 모든 항목을 선택하고 복사하고 문서로 돌아가서 붙여넣습니다(수백 개의 문서가 있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 텍스트 페이지), 직접 가져올 수 있습니다. 그냥 때려 삽입 > 파일 텍스트를 가져올 텍스트 파일 또는 Word 문서를 선택합니다.

파일을 선택한 후(파일을 변경해야 할 수도 있습니다. 할 수있게하다 드롭다운 읽을 수 있는 모든 문서 ), Microsoft Word 문서에 전체 텍스트가 표시됩니다.

웹 페이지에서 텍스트 가져오기

Microsoft Word 문서에서 웹 페이지의 업데이트된 복사본을 유지하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다! 다음을 포함하는 온라인 텍스트 파일을 원한다고 가정해 보겠습니다. 두 도시 이야기 내 문서에서. 동일한 INCLUDETEXT 필드를 사용하지만 로컬 경로를 사용하는 대신 URL을 사용합니다.

필드를 업데이트하면 전체 책을 내 문서로 가져옵니다.

텍스트가 많은 웹 사이트에서 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. MakeUseof의 홈 페이지를 가져오기 위해 INCLUDETEXT를 사용하려고 할 때 어떤 일이 일어나는지 볼 수 있습니다.

웹 사이트에서 문서로 업데이트된 텍스트를 가져와야 하는 경우 이 기능을 사용해 볼 가치가 있습니다. 약간의 실험을 해야 할 수도 있지만 잠재적으로 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.

무엇을 Microsoft Word로 가져오시겠습니까?

가져올 수 있는 8가지 항목을 다뤘습니다. 마이크로소프트 워드로 여기 — 하지만 아마도 더 많은 옵션이 있을 것입니다. Microsoft Word로 무엇을 가져왔습니까? 가져올 수 있었던 가장 유용한 정보를 공유하여 서로가 Word 마스터가 되어 시간을 절약할 수 있도록 도와주세요!

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저자 소개 그럼 올브라이트(게시된 기사 506건)

Dann은 기업이 수요와 리드를 생성하도록 돕는 콘텐츠 전략 및 마케팅 컨설턴트입니다. 그는 또한 dannalbright.com에서 전략 및 콘텐츠 마케팅에 대한 블로그를 운영하고 있습니다.

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