전문 Microsoft Word 문서를 위한 10가지 간단한 디자인 규칙

전문 Microsoft Word 문서를 위한 10가지 간단한 디자인 규칙

마이크로 소프트 워드 에는 원하는 모든 것을 만들 수 있는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 이러한 기능으로 인해 항상 예상할 수 있는 아름답고 고품질의 전문적인 문서 디자인을 얻을 수 있는 것은 아닙니다.





Microsoft Word에 대한 모든 것, 그 모든 복잡성, 단점 및 기능을 아는 것과 훌륭한 문서를 만드는 것이 무엇인지 아는 것은 완전히 다른 것입니다. 여기에서는 Word 문서를 전문적으로 보이도록 서식을 지정하는 방법을 보여 드리겠습니다.





1. 단순하게 유지하고 적을수록 좋습니다.

Word 문서를 보기 좋게 만드는 방법을 알고 싶으십니까? 간단하게 유지하고 이점을 활용하십시오. Microsoft Word의 숨겨진 기능 와 함께 제공됩니다. 이 기사에서 한 가지를 기억한다면, 이것으로 남겨두십시오. 그러면 앞으로 올바른 디자인 결정을 내릴 수 있을 것입니다!





그들도 모르는 사이에 녹음 스냅챗을 스크린하는 방법

문서를 작성할 때 내용이 주요 초점이어야 합니다. 문서 서식 지침은 해당 콘텐츠를 더 쉽게 읽고 소화할 수 있도록 합니다. 주의를 산만하게 만드는 시선을 사로잡는 요소를 도입하려는 유혹을 제거하십시오. 공백을 최대화합니다. 단어를 타이트하게 유지하고 장황한 문장이나 단락을 수정하십시오. 전반적으로 간단하고 최소한의 규칙.

2. 상황에 맞는 서체 선택

첫 번째 중요한 디자인 결정은 서체 당신은 사용할 것입니다. 전통지식은 말한다. 가는 장식 선 글꼴은 인쇄된 문서에서 읽기 쉬운 반면 산세 리프 글꼴은 디지털 화면에서 읽을 때 눈에 더 좋습니다.



세리프체의 좋은 예로는 Garamond, Georgia, Hoefler Text, Palatino가 있으며 산세리프체의 좋은 예로는 Arial, Gill Sans, Helvetica 및 Lucida Sans가 있습니다.

가장 일반적인 프레젠테이션 디자인 실수 중 하나를 피하려면 Comic Sans를 건너뛰십시오. 그리고 무엇을 사용하든 문서 전체에서 동일한 서체를 사용하십시오. 원하는 경우 제목에 다른 서체를 사용할 수 있습니다.





3. 표준 글꼴 크기 및 색상 사용

텍스트의 모양에 주의를 기울이지 않고 전문적으로 보이도록 워드 문서의 서식을 지정하는 방법을 배울 수 없습니다. 비즈니스 및 학술 논문에서 일반적으로 사용하는 12포인트 글꼴 크기 , 페이지 크기, 여백 및 줄 간격에 대해 아래에 설명된 지침과 함께 사용할 때 가장 읽기 쉬운 단락을 생성합니다.

일부 정보 밀도 보고서는 때때로 10포인트 글꼴 크기로 줄어들 수 있지만 그보다 작지는 않습니다.





일반적으로 다음을 수행하는 것이 가장 좋습니다. 색상과 관련된 모든 것에서 손을 떼십시오. , 특히 인쇄된 문서의 경우. 컬러 잉크에 대해 더 많은 비용을 지불해야 하며 문서가 복사되면 이월되지 않습니다. 디지털 문서의 경우 중요한 경고 등을 위해 컬러 텍스트를 예약하십시오. 사용을 강조하는 것을 선호 굵게 그리고 이탤릭체 텍스트.

4. 표준 페이지 크기 및 여백 사용

거의 모든 사무용 문서가 표준용으로 인쇄됩니다. 8½ 'x 11' 페이지, US Letter 크기(다른 곳에서는 A4라고도 함, 210mm x 297mm). 사용하는 프린터에 관계없이 사용할 수 있는 유일한 크기입니다.

여백과 관련하여 대부분의 스타일 매뉴얼과 스타일 가이드는 모든 면에 1' 여백 줄 길이에 대한 최상의 가독성을 생성하고 필요한 경우 주석을 작성할 수 있습니다. 그러나 문서가 바인더로 제본될 경우 측면 여백을 1½' 반지를 수용하기 위해.

5. 단락을 왼쪽으로 정렬

정당화 정렬이 신문, 소설 및 일부 교과서에서 사용되기 때문에 사용하고 싶은 유혹을 받을 수 있지만 사무실 및 학술 문서에는 잘못된 선택입니다. 문서를 공식화하는 것이 왜 중요한가요? 형식이 없으면 문서를 읽을 수 없습니다.

당신이 원하는 것은 텍스트의 왼쪽 정렬 . 이렇게 하면 단락 오른쪽에 들쭉날쭉한 모양이 나타나지만 사용 중인 서체에 따라 의도한 대로 문자 간격을 유지하므로 최적의 가독성을 얻을 수 있습니다. 그렇지 않으면 다음과 같이 끝날 수 있습니다. 활자 강 , 매우 산만하고 단순히 추하게 보입니다.

6. 단락의 첫 줄 들여쓰기

단락 사이에는 추가 공백이 없어야 하며 단락의 첫 줄은 다음과 같아야 합니다. 각 단락이 눈에 띄도록 들여쓰기 . 유일한 예외는 섹션 제목 바로 다음에 오는 단락의 경우이며, 주변 컨텍스트에서 자체 단락임을 분명히 하기 때문에 들여쓰기 없이 그대로 둘 수 있습니다.

일반적으로 들여쓰기 크기를 글꼴 크기와 동일하게 만드는 것이 좋습니다. 들여쓰기를 처리하는 대신 Word의 단락 스타일 지정 기능을 사용하십시오. 열쇠!

7. 문단 사이에 이미지 배치

단락 내부에 이미지를 배치하고 주변 텍스트가 그 주위에 흐르도록 하는 것이 좋습니다. 조직에서 그런 방식을 선호한다면 계속 진행하십시오. 그러나 일반적으로 특히 데이터 기반 보고서에서 가독성을 손상시킬 수 있습니다.

차단된 웹사이트를 우회하는 방법

특히 그래프, 차트 및 표의 경우 가장 안전한 옵션은 문단 사이에 이미지 삽입 그리고 그것들을 중앙 정렬 상태로 유지하십시오. 그렇게 하면 이미지가 주변 텍스트와 관심을 끌기 위해 경쟁하지 않습니다. 또한 캡션이 눈에 띄도록 도와줍니다.

8. 상황에 맞는 줄 간격 선택

줄 간격(텍스트 줄과 다음 텍스트 줄을 구분하는 공백)에 대한 올바른 선택은 작성하는 문서의 종류에 따라 다릅니다.

학술 논문 먼저 학문적 스타일 가이드를 따라야 하고 스타일 가이드가 없으면 두 줄 간격을 사용하는 것이 좋습니다. 비즈니스 및 사무실 문서 최소화하기 위해 단일 간격을 갖는 경향이 있습니다. 페이지 수 인쇄할 때 필요하지만 120-150% 사이의 간격으로 디지털 문서를 읽는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

9. 제목과 목록으로 텍스트 나누기

문서가 길수록 더 중요한 제목이 됩니다. 처음부터 끝까지 텍스트로 된 벽에 불과한 20페이지짜리 보고서를 읽고 싶습니까? 아니면 적절한 섹션, 하위 섹션 및 제목으로 구성된 30페이지 보고서입니까? 나는 매번 후자를 선호합니다.

목록은 텍스트의 벽을 부수고 중요한 포인트로 시선을 끌 때도 좋습니다. 사용하다 번호 매기기 목록 일련의 항목을 계산할 때(예: '성공적인 기업가의 다섯 가지 속성') 또는 단계별 지침을 제공할 때. 그렇지 않으면, 글머리 기호 목록 괜찮아. Word 문서 디자인의 가독성을 떨어뜨리는 목록을 남용하지 않도록 하십시오.

이것은 다음과 관련하여 특히 중요합니다. Word를 사용하여 시나리오 형식 지정 .

10. 나누기로 섹션 분리

보고서를 전문적으로 보이게 하는 방법을 배우려면 섹션 나누기에 익숙해져야 합니다. 마이크로소프트 워드에서는 섹션 나누기 방향, 열, 머리글, 바닥글, 페이지 번호 등을 변경하여 특정 페이지를 구별할 수 있습니다. 섹션 나누기는 네 가지 형식으로 제공됩니다.

  • 다음 페이지: 다음 페이지에서 다음 섹션을 시작합니다.
  • 마디 없는: 현재 페이지에서 다음 섹션을 시작합니다.
  • 짝수 페이지: 다음 짝수 페이지에서 다음 섹션을 시작합니다.
  • 홀수 페이지: 다음 짝수 페이지에서 다음 섹션을 시작합니다.

문서가 장이 필요할 만큼 큰 경우 깔끔한 방식으로 서식을 지정하는 가장 좋은 방법입니다. 각 장은 '다음 페이지' 섹션 나누기로 만들어야 하며, 바인더 안에 배치하려는 경우 '짝수 페이지' 또는 '홀수 페이지' 섹션 나누기로 만들어야 합니다. 우리는 보여주었다 페이지 나누기를 제거하는 방법 필요하다면 그것도.

전문적으로 보이도록 Word 문서의 서식을 지정하는 방법 알아보기

조직이나 학교에서 특정 레이아웃과 형식을 요구하지 않는 한, 자신만의 템플릿을 설정하는 힘든 작업을 건너뛰고 대신 다운로드할 수 있습니다. 이를 통해 전문적인 문서 디자인을 빠르게 달성할 수 있습니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Microsoft Word를 위한 8가지 필수 작성 팁

전문 작가가 되기 위해 Microsoft Word를 효과적으로 사용하는 방법을 배웁니다. 다음은 몇 가지 팁입니다!

다음 읽기
관련 항목
  • 생산력
  • 디지털 문서
  • 글꼴
  • 마이크로 소프트 워드
  • 마이크로소프트 오피스 팁
저자 소개 엠마 로스(560건의 기사 게재)

Emma는 크리에이티브 섹션의 선임 작가이자 주니어 편집자입니다. 그녀는 영어 학사 학위로 졸업했으며 기술에 대한 사랑과 글쓰기가 결합되어 있습니다.

엠마 로스가 참여한 작품 더보기

뉴스레터 구독

기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래에 대한 뉴스레터에 가입하십시오!

구독하려면 여기를 클릭하세요.