Microsoft Word는 가장 널리 사용되는 워드 프로세서일 수 있지만 Google Docs도 빠른 인기를 얻고 있습니다. Google 문서도구를 사용하면 여러 사용자가 동일한 문서를 수정할 수 있습니다. 또한 온라인에서 문서를 만들고 저장하는 것이 더 안전한 옵션입니다. Google 문서를 사용하여 컴퓨터에 사본을 저장하는 것보다
일반 기능과 함께 Google 문서도구는 문서 형식을 올바르게 지정하는 데 도움이 되는 다양한 추가 기능도 지원합니다. 이러한 부가 기능은 부가 기능 메뉴 옵션에서 찾을 수 있습니다.
다음은 전문적인 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 Google 문서 추가 기능입니다.
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1. 문서 빌더
이 기능은 스니펫을 만들고 사용자 정의 스타일을 저장하는 데 사용됩니다. 즉, 정기적으로 사용하는 텍스트 조각을 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 특정 유형의 문서를 작성하는 데 사용하는 구조 또는 원하는 이력서 템플릿 .
사용하는 방법 :
- 새 문서에서 사이드바를 엽니다.
- 원하는 파일을 선택하세요.
- 추가 기능 메뉴에서 Doc Builder를 선택합니다.
- 이전 문서에서 텍스트, 이미지, 서식 등을 선택하고 새 문서에 직접 삽입하십시오.
다운로드: 문서 빌더 (무료)
2. 페이지 레이아웃 도구
이 추가 기능을 사용하여 사용자 정의 페이지 크기를 설정하십시오. 또한 페이지의 사용자 정의 여백을 설정하는 데 사용할 수도 있습니다. Google 문서도구는 문서를 PDF로 내보내는 동안 페이지 크기가 유지되도록 합니다.
사용하는 방법:
- 추가 기능 메뉴로 이동
- 페이지 레이아웃 도구를 선택하고 필요한 페이지 크기와 여백을 입력합니다.
다운로드: 페이지 레이아웃(무료)
3. 텍스트 클리너
이 도구는 불필요한 서식을 제거하고 텍스트를 정리하는 데 사용됩니다. 선택하면 포맷 지우기 Google 문서에서 모든 서식이 제거됩니다. 반면에 텍스트 클리너를 사용하면 선택한 영역에서만 서식을 제거할 수 있습니다. 줄 바꿈과 공백도 제거됩니다.
사용하는 방법:
- 정리할 텍스트 부분을 선택합니다.
- 추가 기능 메뉴에서 텍스트 클리너를 선택합니다.
- 구성 옵션으로 이동합니다.
- 유지하거나 삭제할 서식을 선택하고 누르십시오. 저장 .
다운로드: 텍스트 클리너 (무료)
4. 코드 블록
문서에 서식이 지정된 코드를 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능은 코드 문서를 작성하고 다른 코더가 작업에 대해 주석을 달기를 원할 때 특히 유용합니다.
사용하는 방법:
- 문서에서 코드를 선택합니다.
- 코드 블록 사이드바를 엽니다.
- 언어와 테마를 설정합니다.
- 당신이 사용할 수있는 시사 서식이 지정된 코드가 텍스트에서 어떻게 보이는지 확인합니다.
- 필요에 따라 텍스트의 배경을 제거하거나 계속 사용하십시오.
다운로드: 코드 블록 (무료)
5. 테이블 포맷터
이 추가 기능에는 60개 이상의 기본 제공 디자인과 사용자 지정 가능한 테이블을 만드는 도구 세트가 있습니다.
사용하는 방법:
- 테이블의 일부를 선택하고 테이블 포맷터로 이동합니다.
- 당신이 사용할 수있는 모든 테이블에 적용 모든 테이블을 같은 스타일로 설정합니다.
- 이동 사용자 정의 템플릿 사용자 정의 테두리 및 행 디자인으로 테이블에 대한 사양을 설정합니다.
- 다음을 사용하여 테이블을 매우 빠르게 분할할 수 있습니다. 테이블 분할 및 병합 추가 기능.
다운로드: 테이블 포맷터(무료)
6. 번역
이름에서 알 수 있듯이 이 부가 기능을 사용하여 Google 문서에서 텍스트 블록을 번역할 수 있습니다. 번역 추가 기능은 현재 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어 및 일본어를 지원하며 더 많은 언어가 곧 추가될 예정입니다.
사용하는 방법:
- 번역할 텍스트 블록을 선택합니다.
- 추가 기능 메뉴에서 번역으로 이동하여 텍스트를 번역할 언어를 선택하십시오.
- 번역+를 사용하여 번역할 더 많은 언어 옵션을 사용할 수 있습니다.
다운로드: 번역(무료)
메모: 응용 프로그램은 Chrome 및 Safari 브라우저에서만 사용할 수 있습니다. 당신은 또한 수 동의어 사전 추가 더 많은 언어 옵션을 보려면 Google 문서도구로 이동하세요.
7. 링크 선택기
Google 드라이브 파일에 대한 빠른 탐색이 필요한 경우 링크 선택기를 사용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 스타일 가이드나 참조 메모와 같은 문서 작업을 하는 동안 다른 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
사용하는 방법:
- 추가 기능을 실행하고 문서에 삽입해야 하는 파일이나 폴더를 선택합니다.
- 몇 초 후 원본 파일이 문서 제목에 연결된 것으로 표시됩니다.
- 참조를 위해 링크된 파일로 돌아가야 할 때마다 링크를 클릭하십시오.
다운로드: 링크 선택기(무료)
8. 문서비밀
문서에 암호 보호를 사용할 수 있는 보안 응용 프로그램입니다. DocSecrets를 적용하면 귀하와 귀하가 비밀번호를 공유하는 사람들만 문서의 특정 부분에 액세스하고 문서를 수정할 수 있습니다.
사용하는 방법:
- Doc Secrets의 측면 패널에 비밀번호를 입력합니다.
- 원하는 비밀 텍스트를 입력하십시오. 끼워 넣다 들.
- 기존 텍스트를 숨기려면 텍스트를 선택하고 텍스트 검열 그것을 숨기기 위해.
- 선택한 사람들과 비밀번호를 공유하면 Google 문서 페이지에 Doc Secrets를 설치한 후 텍스트를 볼 수 있습니다.
다운로드: 문서비밀 (무료)
메모: 이 추가 기능은 완전한 보안을 보장할 수 없으므로 금융 정보와 같은 민감한 데이터에 사용해서는 안 됩니다.
9. 말하다
기본적으로 Google 문서에서 사용할 수 있는 TTS(텍스트 음성 변환) 애플리케이션입니다. 현재로서는 프로그램에서 텍스트를 소리내어 읽어주는 용도로만 Speakd를 사용할 수 있습니다. 이 추가 기능은 시각 장애가 있는 사용자에게 자연스럽게 유용하지만 일반 사용자가 컴퓨터 화면을 쳐다보지 않고 휴식을 취하기 위해 사용할 수도 있습니다.
사용하는 방법:
- 소리내어 읽고 싶은 텍스트 부분을 선택하십시오.
- 추가 기능 메뉴에서 말하기 옵션으로 이동하여 재생을 누르십시오. 로봇 음성이 텍스트를 읽어줍니다.
다운로드: 말하다 (무료)
메모: Speakd를 Google 문서도구에서 제공하는 음성 입력 옵션과 혼동해서는 안 됩니다. 귀하의 콘텐츠를 구두로 지시하십시오 프로그램을 작성하도록 합니다.
10. 루시드차트 다이어그램
Lucidchart를 사용하여 문서에 모든 종류의 그래픽을 추가하십시오. 이 추가 기능은 처음에는 이해하기 어려울 수 있습니다. 차트를 만드는 과정이 더 쉬워지지만 차트를 완성하려면 Google 문서도구 외부로 이동해야 합니다.
사용하는 방법:
- 다이어그램을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- Lucidchart 앱으로 이동하여 다이어그램을 자세히 작성하십시오.
- 완료되면 Lucidchart 사이드바에서 이미지를 삽입할 수 있습니다.
다운로드: 루시드차트 다이어그램 (무료)
온라인에서 더 나은 문서 만들기
이러한 추가 기능을 사용하면 더 이상 Microsoft Word로 돌아가서 전체 문서를 만든 다음 온라인에 업로드하여 동료가 작업을 보고 입력을 추가할 수 있도록 할 필요가 없습니다. 이제 Google 문서를 사용하여 MS Word를 사용하여 만들 수 있는 거의 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 그리고 당신은 또한 이것을 사용할 수 있습니다 소중한 시간을 절약할 수 있는 Google 문서도구 도움말 .
여기에 온라인 문서 작성이 제공하는 다른 장점을 추가하면 저울이 Google 문서도구에 유리하게 기울어지기 시작합니다. 특히 당신은 또한 할 수 있기 때문에 휴대기기에서 Google 문서도구 사용 또는 Google Keep과 동기화하여 메모 작성, 검색 및 태그 지정 기능을 사용할 수 있습니다.
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Neeraj는 글로벌 기술과 대중 문화 트렌드에 관심이 많은 프리랜서 작가입니다.
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