보다 전문적인 문서를 위한 10가지 최고의 Google 문서 부가 기능

보다 전문적인 문서를 위한 10가지 최고의 Google 문서 부가 기능

Microsoft Word는 가장 널리 사용되는 워드 프로세서일 수 있지만 Google Docs도 빠른 인기를 얻고 있습니다. Google 문서도구를 사용하면 여러 사용자가 동일한 문서를 수정할 수 있습니다. 또한 온라인에서 문서를 만들고 저장하는 것이 더 안전한 옵션입니다. Google 문서를 사용하여 컴퓨터에 사본을 저장하는 것보다



일반 기능과 함께 Google 문서도구는 문서 형식을 올바르게 지정하는 데 도움이 되는 다양한 추가 기능도 지원합니다. 이러한 부가 기능은 부가 기능 메뉴 옵션에서 찾을 수 있습니다.

다음은 전문적인 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 Google 문서 추가 기능입니다.





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1. 문서 빌더

이 기능은 스니펫을 만들고 사용자 정의 스타일을 저장하는 데 사용됩니다. 즉, 정기적으로 사용하는 텍스트 조각을 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 특정 유형의 문서를 작성하는 데 사용하는 구조 또는 원하는 이력서 템플릿 .

사용하는 방법 :



  1. 새 문서에서 사이드바를 엽니다.
  2. 원하는 파일을 선택하세요.
  3. 추가 기능 메뉴에서 Doc Builder를 선택합니다.
  4. 이전 문서에서 텍스트, 이미지, 서식 등을 선택하고 새 문서에 직접 삽입하십시오.

다운로드: 문서 빌더 (무료)

2. 페이지 레이아웃 도구

이 추가 기능을 사용하여 사용자 정의 페이지 크기를 설정하십시오. 또한 페이지의 사용자 정의 여백을 설정하는 데 사용할 수도 있습니다. Google 문서도구는 문서를 PDF로 내보내는 동안 페이지 크기가 유지되도록 합니다.

사용하는 방법:

  1. 추가 기능 메뉴로 이동
  2. 페이지 레이아웃 도구를 선택하고 필요한 페이지 크기와 여백을 입력합니다.

다운로드: 페이지 레이아웃(무료)

3. 텍스트 클리너

이 도구는 불필요한 서식을 제거하고 텍스트를 정리하는 데 사용됩니다. 선택하면 포맷 지우기 Google 문서에서 모든 서식이 제거됩니다. 반면에 텍스트 클리너를 사용하면 선택한 영역에서만 서식을 제거할 수 있습니다. 줄 바꿈과 공백도 제거됩니다.

사용하는 방법:

  1. 정리할 텍스트 부분을 선택합니다.
  2. 추가 기능 메뉴에서 텍스트 클리너를 선택합니다.
  3. 구성 옵션으로 이동합니다.
  4. 유지하거나 삭제할 서식을 선택하고 누르십시오. 저장 .

다운로드: 텍스트 클리너 (무료)

4. 코드 블록

문서에 서식이 지정된 코드를 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능은 코드 문서를 작성하고 다른 코더가 작업에 대해 주석을 달기를 원할 때 특히 유용합니다.

사용하는 방법:

  1. 문서에서 코드를 선택합니다.
  2. 코드 블록 사이드바를 엽니다.
  3. 언어와 테마를 설정합니다.
  4. 당신이 사용할 수있는 시사 서식이 지정된 코드가 텍스트에서 어떻게 보이는지 확인합니다.
  5. 필요에 따라 텍스트의 배경을 제거하거나 계속 사용하십시오.

다운로드: 코드 블록 (무료)

5. 테이블 포맷터

이 추가 기능에는 60개 이상의 기본 제공 디자인과 사용자 지정 가능한 테이블을 만드는 도구 세트가 있습니다.

사용하는 방법:

  1. 테이블의 일부를 선택하고 테이블 포맷터로 이동합니다.
  2. 당신이 사용할 수있는 모든 테이블에 적용 모든 테이블을 같은 스타일로 설정합니다.
  3. 이동 사용자 정의 템플릿 사용자 정의 테두리 및 행 디자인으로 테이블에 대한 사양을 설정합니다.
  4. 다음을 사용하여 테이블을 매우 빠르게 분할할 수 있습니다. 테이블 분할 및 병합 추가 기능.

다운로드: 테이블 포맷터(무료)

6. 번역

이름에서 알 수 있듯이 이 부가 기능을 사용하여 Google 문서에서 텍스트 블록을 번역할 수 있습니다. 번역 추가 기능은 현재 영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어 및 일본어를 지원하며 더 많은 언어가 곧 추가될 예정입니다.

사용하는 방법:

  1. 번역할 텍스트 블록을 선택합니다.
  2. 추가 기능 메뉴에서 번역으로 이동하여 텍스트를 번역할 언어를 선택하십시오.
  3. 번역+를 사용하여 번역할 더 많은 언어 옵션을 사용할 수 있습니다.

다운로드: 번역(무료)

메모: 응용 프로그램은 Chrome 및 Safari 브라우저에서만 사용할 수 있습니다. 당신은 또한 수 동의어 사전 추가 더 많은 언어 옵션을 보려면 Google 문서도구로 이동하세요.

Google 드라이브 파일에 대한 빠른 탐색이 필요한 경우 링크 선택기를 사용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 스타일 가이드나 참조 메모와 같은 문서 작업을 하는 동안 다른 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

사용하는 방법:

  1. 추가 기능을 실행하고 문서에 삽입해야 하는 파일이나 폴더를 선택합니다.
  2. 몇 초 후 원본 파일이 문서 제목에 연결된 것으로 표시됩니다.
  3. 참조를 위해 링크된 파일로 돌아가야 할 때마다 링크를 클릭하십시오.

다운로드: 링크 선택기(무료)

8. 문서비밀

문서에 암호 보호를 사용할 수 있는 보안 응용 프로그램입니다. DocSecrets를 적용하면 귀하와 귀하가 비밀번호를 공유하는 사람들만 문서의 특정 부분에 액세스하고 문서를 수정할 수 있습니다.

사용하는 방법:

  1. Doc Secrets의 측면 패널에 비밀번호를 입력합니다.
  2. 원하는 비밀 텍스트를 입력하십시오. 끼워 넣다 들.
  3. 기존 텍스트를 숨기려면 텍스트를 선택하고 텍스트 검열 그것을 숨기기 위해.
  4. 선택한 사람들과 비밀번호를 공유하면 Google 문서 페이지에 Doc Secrets를 설치한 후 텍스트를 볼 수 있습니다.

다운로드: 문서비밀 (무료)

메모: 이 추가 기능은 완전한 보안을 보장할 수 없으므로 금융 정보와 같은 민감한 데이터에 사용해서는 안 됩니다.

9. 말하다

기본적으로 Google 문서에서 사용할 수 있는 TTS(텍스트 음성 변환) 애플리케이션입니다. 현재로서는 프로그램에서 텍스트를 소리내어 읽어주는 용도로만 Speakd를 사용할 수 있습니다. 이 추가 기능은 시각 장애가 있는 사용자에게 자연스럽게 유용하지만 일반 사용자가 컴퓨터 화면을 쳐다보지 않고 휴식을 취하기 위해 사용할 수도 있습니다.

사용하는 방법:

  1. 소리내어 읽고 싶은 텍스트 부분을 선택하십시오.
  2. 추가 기능 메뉴에서 말하기 옵션으로 이동하여 재생을 누르십시오. 로봇 음성이 텍스트를 읽어줍니다.

다운로드: 말하다 (무료)

메모: Speakd를 Google 문서도구에서 제공하는 음성 입력 옵션과 혼동해서는 안 됩니다. 귀하의 콘텐츠를 구두로 지시하십시오 프로그램을 작성하도록 합니다.

10. 루시드차트 다이어그램

Lucidchart를 사용하여 문서에 모든 종류의 그래픽을 추가하십시오. 이 추가 기능은 처음에는 이해하기 어려울 수 있습니다. 차트를 만드는 과정이 더 쉬워지지만 차트를 완성하려면 Google 문서도구 외부로 이동해야 합니다.

사용하는 방법:

  1. 다이어그램을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
  2. Lucidchart 앱으로 이동하여 다이어그램을 자세히 작성하십시오.
  3. 완료되면 Lucidchart 사이드바에서 이미지를 삽입할 수 있습니다.

다운로드: 루시드차트 다이어그램 (무료)

온라인에서 더 나은 문서 만들기

이러한 추가 기능을 사용하면 더 이상 Microsoft Word로 돌아가서 전체 문서를 만든 다음 온라인에 업로드하여 동료가 작업을 보고 입력을 추가할 수 있도록 할 필요가 없습니다. 이제 Google 문서를 사용하여 MS Word를 사용하여 만들 수 있는 거의 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 그리고 당신은 또한 이것을 사용할 수 있습니다 소중한 시간을 절약할 수 있는 Google 문서도구 도움말 .

여기에 온라인 문서 작성이 제공하는 다른 장점을 추가하면 저울이 Google 문서도구에 유리하게 기울어지기 시작합니다. 특히 당신은 또한 할 수 있기 때문에 휴대기기에서 Google 문서도구 사용 또는 Google Keep과 동기화하여 메모 작성, 검색 및 태그 지정 기능을 사용할 수 있습니다.

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저자 소개 니라즈 찬드(23개 기사 게재)

Neeraj는 글로벌 기술과 대중 문화 트렌드에 관심이 많은 프리랜서 작가입니다.

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